No mundo profissional de hoje, o email se tornou o principal meio de comunicação. Mudou a forma como as pessoas interagem, especialmente no mundo dos negócios. Currículos e cartas de apresentação, antes enviados por correio físico, agora são enviados por e-mail. Uma das partes essenciais de um aplicativo de e-mail é a mensagem da carta de apresentação do e-mail. É a primeira comunicação que um potencial empregador receberá de um candidato a emprego e é fundamental para causar uma boa primeira impressão.
Importância de uma mensagem de carta de apresentação por e-mail
Hoje, as mensagens de e-mail são facilmente ignoradas ou excluídas quando não possuem conteúdo adequado ou não chamam a atenção do leitor. Uma carta de apresentação por e-mail bem escrita pode fazer a diferença no processo de candidatura a um emprego. A mensagem precisa ser clara, concisa e memorável. Ajudaria se você se certificasse de que ele resume todo o conteúdo crítico que você deseja que o leitor saiba para que ele decida continuar lendo seu aplicativo.
Pesquisar
Quando se trata de escrever uma mensagem de carta de apresentação por e-mail, é essencial realizar uma pesquisa completa. Esta seção cobrirá as três áreas principais de pesquisa: informações da empresa, análise de descrição de cargos e pesquisa de pessoas de contato.
A. Informações da Empresa
Antes de começar a escrever sua carta de apresentação por e-mail, é importante reunir o máximo de informações possível sobre a empresa para a qual você está se candidatando. Isso não apenas mostra seu interesse na empresa, mas também ajuda você a adaptar sua carta de apresentação às necessidades e valores específicos dela.
Comece visitando o site da empresa e lendo as seções Sobre nós e Notícias. Anote a missão, os valores e as conquistas recentes da empresa. Você também pode pesquisar a empresa em sites de terceiros e plataformas de mídia social para ver o que outras pessoas estão dizendo sobre ela.
Certifique-se também de pesquisar o setor e os concorrentes da empresa para compreender melhor sua posição no mercado. Esse conhecimento pode ajudá-lo a destacar suas habilidades e experiência relevantes em sua carta de apresentação.
B. Análise da descrição do cargo
A descrição do trabalho é o seu roteiro para escrever uma carta de apresentação por e-mail direcionada e eficaz. Leia atentamente o anúncio de emprego e anote as qualificações, responsabilidades e habilidades específicas exigidas para o cargo.
Use essas informações para identificar suas próprias experiências e habilidades que se alinhem com os requisitos do trabalho. Em seguida, certifique-se de destacar esses pontos-chave em sua carta de apresentação para mostrar ao empregador que você é a pessoa certa para o trabalho.
Também é importante prestar atenção a quaisquer palavras-chave ou frases usadas na descrição do cargo. Muitos empregadores usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para filtrar inscrições com base em determinadas palavras-chave, portanto, incorporá-las em sua carta de apresentação pode aumentar suas chances de ser notado.
C. Pesquisa de Pessoa de Contato
Enviar sua carta de apresentação por e-mail para a pessoa certa pode fazer uma grande diferença em sua busca de emprego. Isso mostra que você se esforçou para fazer sua pesquisa e que leva a posição a sério.
Comece procurando o nome e endereço de e-mail do gerente de contratação ou recrutador. Essas informações geralmente são incluídas na descrição do cargo ou no site da empresa. Caso não encontre um nome, envie sua carta de apresentação ao departamento ou equipe responsável pelo cargo.
Se tudo mais falhar, você pode tentar entrar em contato com o departamento de atendimento ao cliente da empresa para obter assistência. Apenas lembre-se de ser educado e profissional ao pedir ajuda.
A realização de uma pesquisa completa é uma etapa crucial na redação de uma carta de apresentação por e-mail. Ao coletar informações sobre a empresa, analisar a descrição do cargo e pesquisar a pessoa de contato, você poderá personalizar sua carta de apresentação e aumentar suas chances de conseguir o emprego.
Formatação
Quando se trata de escrever uma carta de apresentação de e-mail, a formatação desempenha um papel crucial na transmissão eficaz da sua mensagem. Aqui estão algumas dicas e exemplos para ajudá-lo a formatar corretamente a mensagem da sua carta de apresentação de e-mail:
A. Linha de assunto
Dicas para uma linha de assunto eficaz: mantenha sua linha de assunto curta e direta. Use palavras de ação para chamar a atenção do leitor e certifique-se de que sejam relevantes para o emprego ao qual você está se candidatando. Evite usar letras maiúsculas ou usar pontos de exclamação em excesso.
Exemplos de assuntos que chamam a atenção: “Gerente de vendas experiente em busca de novas oportunidades”, “Designer premiado disponível para trabalho freelance”, “Recentemente graduado com fortes habilidades de redação, interessado em posição editorial”.
B. Saudação
Sempre comece a mensagem da sua carta de apresentação por e-mail com uma saudação profissional. Use o nome do destinatário, se possível, e evite usar saudações informais como “Ei” ou “Oi”. Aqui estão alguns exemplos de saudações profissionais:
- Caro [Nome]
- Olá [Nome]
- Bom dia/tarde [Nome]
C. Corpo do e-mail
Dicas para redigir uma mensagem de e-mail eficaz: Mantenha sua mensagem concisa e focada no emprego para o qual você está se candidatando. Use marcadores para destacar suas habilidades e realizações e personalize sua mensagem para mostrar por que você se encaixa bem na empresa.
Usando gramática e pontuação adequadas: sempre revise sua mensagem em busca de erros ortográficos e gramaticais e use pontuação adequada. Evite usar gírias ou abreviações em mensagens de texto.
Diretrizes de comprimento e estrutura: Mantenha a mensagem da carta de apresentação do e-mail em uma página, se possível. Use parágrafos curtos e marcadores para dividir o texto e facilitar a leitura.
D. Fechamento
Encerre a mensagem da sua carta de apresentação do e-mail com uma frase de encerramento profissional. Aqui estão alguns exemplos das melhores frases de encerramento:
- Sinceramente
- Atenciosamente
- Obrigado pelo seu tempo e consideração
E. Aprovação e Assinatura
Por fim, certifique-se de assinar a mensagem da carta de apresentação do e-mail com uma assinatura apropriada. Isso deve incluir seu nome completo, informações de contato e quaisquer links relevantes para sua presença profissional online (como um perfil do LinkedIn ou site pessoal).
Seguindo essas dicas e exemplos de formatação, você pode criar uma mensagem de carta de apresentação por e-mail que seja profissional, eficaz e adaptada ao emprego para o qual está se candidatando. Boa sorte!
Adaptando sua mensagem de carta de apresentação de e-mail
Quando se trata de escrever cartas de apresentação para e-mail, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é personalizar seu conteúdo. Isso significa adaptar sua mensagem ao cargo ao qual você está se candidatando, alinhando-a com a cultura e os valores da empresa e abordando suas habilidades e qualificações com exemplos específicos.
A. Personalização do conteúdo para o cargo
Antes de começar a escrever sua carta de apresentação por e-mail, é essencial pesquisar minuciosamente o cargo para o qual você está se candidatando. Ao fazer isso, você compreenderá melhor as necessidades da organização e como poderá atendê-las. Depois de ter uma compreensão clara da descrição do cargo, você pode começar a personalizar sua mensagem de acordo.
Use palavras-chave e frases específicas do anúncio de emprego e destaque suas realizações e experiências diretamente relacionadas ao cargo. Seu objetivo é demonstrar ao gerente de contratação que você tem um excelente entendimento da função e que é a pessoa perfeita para o trabalho.
B. Alinhando o Conteúdo com a Cultura e os Valores da Empresa
Além de personalizar sua mensagem para o cargo, também é essencial alinhar seu conteúdo com a cultura e os valores da empresa. Ao fazer isso, você pode demonstrar que não é apenas um bom candidato no papel, mas também entende o que a empresa representa e que pode contribuir para sua missão geral.
Algumas coisas que você pode fazer para alinhar seu conteúdo com a cultura e os valores da empresa incluem pesquisar a declaração de missão e os valores da organização, usar uma linguagem que reflita a cultura da empresa e destacar experiências que demonstrem seu alinhamento com a missão da empresa.
C. Abordando Habilidades e Qualificações com Exemplos Específicos
Finalmente, ao escrever sua carta de apresentação por e-mail, é essencial abordar suas habilidades e qualificações com exemplos específicos. Isso significa ir além de uma simples lista de suas qualificações e, em vez disso, fornecer exemplos de como você usou suas habilidades para atingir objetivos específicos ou resolver problemas em funções anteriores.
Use exemplos específicos que demonstrem sua capacidade de trabalhar de forma independente, trabalhar bem em equipe e comunicar-se eficazmente com outras pessoas. Tenha em mente que o objetivo não é apenas listar suas habilidades e qualificações, mas demonstrar como você as utilizou em situações práticas.
Ao personalizar sua carta de apresentação por e-mail para o cargo, alinhando-a com a cultura e os valores da empresa e abordando habilidades e qualificações com exemplos específicos, você pode criar uma mensagem forte e eficaz que demonstra sua adequação para a função e seu valor como candidato.
Incluindo anexos e links
A. Por que anexos e links são importantes
Incluir anexos e links na mensagem da carta de apresentação do e-mail pode fazer uma grande diferença aos olhos do gerente de contratação. Ao fornecer materiais adicionais, você dá ao gerente de contratação uma melhor compreensão de suas qualificações, experiência e habilidades.
Anexos, como seu currículo ou portfólio, permitem que o gerente de contratação veja amostras de seu trabalho e obtenha uma compreensão mais profunda de sua experiência. Da mesma forma, links para seu site pessoal, página do LinkedIn ou portfólio online podem mostrar seu trabalho e fornecer informações adicionais sobre sua jornada profissional.
Os anexos e links não apenas fornecem informações valiosas, mas também demonstram sua atenção aos detalhes e capacidade de usar a tecnologia de maneira eficaz. Isso pode diferenciá-lo de outros candidatos e causar uma impressão positiva no gerente de contratação.
B. Como incluir anexos e links
Ao incluir anexos, certifique-se de que estejam em um formato facilmente acessível e compatível com o software do empregador. Os formatos comuns incluem PDFs ou documentos do Word. Também é importante rotular seus anexos com nomes descritivos, como “Jane_Doe_Resume.pdf” ou “John_Smith_Portfolio.docx”.
Ao incluir links, certifique-se de que sejam funcionais e levem diretamente ao conteúdo pretendido. Também pode ser útil incluir uma breve descrição do conteúdo vinculado para fornecer contexto ao gerente de contratação.
Para evitar sobrecarregar o gerente de contratação com muitos anexos ou links, inclua apenas aqueles que sejam relevantes para o cargo ou setor ao qual você está se candidatando. Priorize materiais que destaquem suas qualificações e experiência mais relevantes.
Além disso, certifique-se de fazer referência aos seus anexos e links no corpo da mensagem da carta de apresentação do e-mail. Isso fornece contexto e incentiva o gerente de contratação a revisar os materiais fornecidos.
A inclusão de anexos e links pode melhorar muito a mensagem da sua carta de apresentação do e-mail e causar uma impressão positiva no gerente de contratação. Certifique-se de usá-los estrategicamente e com propósito.
E-mail de acompanhamento
Depois de enviar sua carta de apresentação por e-mail, é importante enviar um e-mail subsequente para demonstrar interesse e garantir que sua inscrição foi recebida pelo gerente de contratação. As seções a seguir discutirão a importância de um e-mail de acompanhamento, o momento e a frequência de envio dessas mensagens e dicas para redigir um e-mail de acompanhamento atraente.
A. Importância de um e-mail de acompanhamento
Um e-mail de acompanhamento é essencial porque mostra ao gerente de contratação que você está genuinamente interessado no cargo e disposto a fazer um esforço extra para garanti-lo. Ao enviar um e-mail de acompanhamento, você demonstra seu entusiasmo e zelo pela vaga, o que pode aumentar suas chances de ser selecionado para uma entrevista. Além disso, é crucial fazer o acompanhamento porque, às vezes, os gerentes de contratação recebem centenas de inscrições e é possível que seu e-mail se perca na confusão. Um e-mail de acompanhamento garante que seu aplicativo seja notado.
B. Tempo e frequência
O momento de um e-mail de acompanhamento é crítico. Você não quer ser muito agressivo e enviá-lo imediatamente, mas também não quer esperar muito onde a posição pode ter sido preenchida. Uma boa regra é enviar um e-mail de acompanhamento uma semana após o primeiro e-mail. Após o acompanhamento inicial, espere mais uma semana e envie outro e-mail. Se você ainda não ouviu nada, envie mais um e-mail de acompanhamento uma semana depois. Geralmente, três e-mails são o máximo que você deve enviar, a menos que o gerente de contratação tenha respondido e solicitado informações adicionais ou comunicação adicional.
C. Dicas para redigir um e-mail de acompanhamento eficaz
Seja conciso e direto. Mantenha seu e-mail curto e amável e vá direto ao ponto. Os gerentes de contratação têm agendas lotadas e podem não ter tempo para ler e-mails longos.
Confirme o e-mail anterior que você enviou. Mencione que você está enviando um e-mail de acompanhamento para verificar se há alguma atualização em relação à sua inscrição.
Reitere seu interesse no cargo. Explique por que você está interessado no trabalho e por que acha que é uma boa opção para o cargo.
Destaque qualquer experiência ou habilidade relevante. Lembre ao gerente de contratação suas qualificações e como elas se alinham aos requisitos do cargo.
Termine com uma frase de chamariz. Pergunte educadamente se a vaga foi preenchida e se há mais informações que eles possam precisar de você.
Lembre-se de que o objetivo do e-mail de acompanhamento é ser lembrado pelo gerente de contratação e demonstrar sua dedicação ao trabalho. Ao enviar um e-mail de acompanhamento bem elaborado, você aumenta suas chances de ser selecionado para uma entrevista e, finalmente, garantir o emprego.
Erros comuns em cartas de apresentação de e-mail
Ao escrever uma carta de apresentação por e-mail, existem vários erros comuns que devem ser evitados. Esses incluem:
A. Complicando demais a mensagem
É importante manter sua carta de apresentação de e-mail concisa e direta. Não tente impressionar o leitor com uma linguagem excessivamente complexa ou declarações complicadas. Em vez disso, concentre-se em comunicar suas habilidades e experiências relevantes de maneira clara e direta.
B. Incluindo informações irrelevantes
Não inclua informações em sua carta de apresentação por e-mail que não sejam relevantes para o emprego ao qual você está se candidatando. Limite-se a discutir suas habilidades e experiência que se alinham com os requisitos do trabalho.
C. Desconsiderando gramática e ortografia adequadas
Sempre revise sua carta de apresentação de e-mail antes de enviá-la. Erros de digitação e gramaticais podem causar uma má primeira impressão no gerente de contratação.
D. Não personalização para o cargo
Cada carta de apresentação por e-mail que você enviar deve ser adaptada ao cargo específico para o qual você está se candidatando. Evite usar um modelo único e, em vez disso, destaque as habilidades e a experiência que o tornam adequado para aquele trabalho específico.
E. Usando um modelo genérico
As cartas de apresentação do e-mail devem ser personalizadas e exclusivas para você. Usar um modelo genérico pode fazer com que seu aplicativo pareça impessoal e pouco profissional.
F. Formatação inadequada
Certifique-se de que sua carta de apresentação de e-mail seja fácil de ler e esteja formatada corretamente. Use marcadores e parágrafos curtos para dividir o texto e torná-lo mais atraente visualmente. Evite usar fontes ou cores diferentes que possam distrair o leitor.
Dicas para enviar sua carta de apresentação por e-mail
Ao enviar sua carta de apresentação por e-mail, é importante tomar cuidado extra para garantir que tudo esteja correto. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:
A. Verificando novamente o endereço de e-mail
Antes de clicar em “enviar”, verifique se você digitou o endereço de e-mail correto do destinatário. É fácil digitar acidentalmente o endereço de e-mail errado quando você está com pressa ou não presta atenção. Certifique-se de enviar sua carta de apresentação por e-mail para a pessoa certa, analisando cuidadosamente o endereço de e-mail do destinatário.
B. Enviando um e-mail de teste para você mesmo ou para um amigo
Para garantir que sua carta de apresentação de e-mail tenha uma boa aparência, envie um e-mail de teste para você mesmo ou para um amigo antes de enviá-lo ao destinatário pretendido. Ao fazer isso, você pode ver a aparência do e-mail da perspectiva do destinatário e fazer as alterações ou edições necessárias antes de finalizar o e-mail.
C. Cronometrando o envio do e-mail
O tempo é tudo quando se trata de enviar sua carta de apresentação por e-mail. Enviá-lo muito cedo ou muito tarde pode significar que ele se perderá na caixa de entrada do destinatário ou será totalmente esquecido. O melhor horário para enviar sua carta de apresentação por e-mail é em um dia de semana, durante o horário comercial normal. Dessa forma, seu e-mail tem mais chances de ser visto e lido em tempo hábil.
Seguindo essas dicas, você pode garantir que sua carta de apresentação por e-mail esteja livre de erros, seja bem recebida e, em última análise, ajude você a conseguir o emprego que deseja.
Exemplo de mensagem de carta de apresentação por e-mail
Como candidato a emprego, é essencial garantir que todos os aspectos da sua candidatura se destaquem, incluindo a mensagem da sua carta de apresentação. O guia passo a passo a seguir o ajudará a desenvolver uma mensagem de carta de apresentação por e-mail que capturará a atenção do gerente de contratação:
A. Guia passo a passo para desenvolver uma mensagem de carta de apresentação por e-mail
- Comece com uma linha de assunto clara que indique a posição para a qual você está se candidatando.
- Enderece o e-mail ao gerente de contratação ou recrutador pelo nome.
- Comece sua carta de apresentação por e-mail com uma saudação profissional e cortês, mesmo que você já tenha falado com a pessoa antes.
- Apresente-se brevemente e mencione o emprego para o qual está se candidatando.
- Dê uma breve visão geral de sua experiência de trabalho e destaque as habilidades e qualificações que fazem de você o melhor candidato para o cargo.
- Explique por que você está interessado no cargo e na empresa e como pode contribuir para o sucesso deles.
- Encerre o e-mail agradecendo ao gerente de contratação ou recrutador por considerar sua candidatura e expresse entusiasmo pela oportunidade de entrevistar pessoalmente.
B. Exemplo de carta de apresentação por e-mail para candidatura a emprego
Prezado [nome do gerente de contratação],
Estou escrevendo para expressar meu interesse na [Cargo] na [Empresa]. Sou um profissional altamente motivado e dedicado, com [Número] anos de experiência em [Indústria/Área], e acredito que minhas habilidades e qualificações me tornam o candidato ideal para o trabalho.
Em minha função atual na [Empresa Atual], ganhei ampla experiência em [Habilidades/Qualificações Exigidas para o Cargo] e tenho um histórico de entrega de [Resultados/Realizações Relevantes para o Cargo]. Estou confiante de que posso trazer essas habilidades e experiência para a [Empresa] e contribuir para seu sucesso contínuo.
Estou particularmente impressionado com [Conquistas da Empresa/Notícias Recentes/Impacto na Indústria] e estou entusiasmado com a oportunidade de fazer parte de uma organização tão dinâmica e com visão de futuro. Estou ansioso para contribuir com minha experiência, ética de trabalho e entusiasmo para ajudar a empresa a atingir seus objetivos.
Obrigado por considerar o meu pedido. Eu adoraria a oportunidade de discutir mais detalhadamente minhas qualificações e como elas se alinham às suas necessidades. Estou ansioso para ouvir de você.