Você está interessado em se tornar um assistente de contabilidade? Ou você já está trabalhando nesta profissão e procurando maneiras de levar sua carreira para o próximo nível? Bem você veio ao lugar certo. Este artigo é sobre exemplos de currículos de assistente de contabilidade, descrições de cargos e dicas para ajudá-lo a conseguir seu próximo emprego ou avançar em sua carreira atual.
O que é um assistente de contabilidade?
Antes de nos aprofundarmos nos detalhes, vamos primeiro entender quem é um assistente de contabilidade. Um assistente de contabilidade é um profissional que presta suporte ao pessoal de contabilidade e gestão financeira através de diversas tarefas administrativas e de escritório. Sua principal responsabilidade é garantir que os registros financeiros sejam precisos, completos e atualizados. Eles executam tarefas como entrada de dados, escrituração contábil, reconciliação de extratos bancários, preparação de faturas e processamento de folha de pagamento.
Quer você seja um recém-formado ou um profissional experiente, este artigo fornecerá informações valiosas e dicas práticas para ajudá-lo a ter sucesso em sua carreira como assistente de contabilidade. Então vamos começar!
Importância de um ótimo currículo de assistente de contabilidade
As funções de assistente de contabilidade são altamente competitivas, com muitos candidatos qualificados disputando um número limitado de cargos. Neste ambiente é fundamental se destacar da multidão, e um ótimo currículo é o primeiro passo para atingir esse objetivo.
Mas por que ter um currículo excepcional de assistente de contabilidade é tão crucial? Vejamos alguns dados estatísticos que destacam sua importância:
De acordo com um estudo da TheLadders, os recrutadores gastam em média apenas 6 segundos revisando um currículo. Isso mesmo – seis segundos. Isso significa que seu currículo precisa causar um impacto imediato e comunicar claramente suas habilidades e qualificações.
Outro estudo do CareerBuilder descobriu que 58% dos currículos contêm erros de digitação ou gramaticais. Esses erros podem prejudicar significativamente suas chances de ser contratado, pois podem fazer você parecer descuidado ou pouco profissional.
Numa pesquisa realizada pela Robert Half, 84% dos CFOs disseram que um currículo é o fator mais importante ao considerar um candidato para uma função de assistente de contabilidade. Isso ressalta o fato de que seu currículo é o seu ingresso para uma entrevista e, em última análise, uma oferta de emprego.
Por fim, dados do Even mostram que as ofertas de emprego para cargos de auxiliar de contabilidade recebem em média 28 currículos por vaga. Esta competição significa que você precisa ter um currículo de destaque que mostre seus pontos fortes e qualificações exclusivos.
Um ótimo currículo de assistente de contabilidade é crucial para ser contratado nesta área altamente competitiva. Os recrutadores gastam apenas alguns segundos revisando currículos e procurando erros ou inconsistências que possam prejudicar suas chances. Os CFOs, em particular, valorizam muito a importância de um bom currículo ao tomar decisões de contratação, por isso é essencial investir tempo e esforço na elaboração de um documento de destaque.
Exemplo de currículo de assistente de contabilidade
Aqui está um modelo de currículo abrangente para um assistente de contabilidade, incluindo explicações para cada seção:
Informações de contato
Inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Certifique-se de que essas informações estejam atualizadas e profissionais.
Objetivo ou Resumo
Nesta seção, resuma suas aspirações e objetivos de carreira relacionados ao cargo para o qual você está se candidatando. Seja breve, claro e focado.
Educação
Liste suas realizações acadêmicas, incluindo seu(s) diploma(s), especialização(ões) e quaisquer cursos relevantes. Inclua o nome da(s) escola(s), sua(s) localização(ões) e as datas em que você frequentou. Se você ainda não se formou, inclua a data prevista para a formatura.
Certificações
Inclua todas as certificações relevantes que você possui, como CPA, CMA ou PMP. Se você ainda não obteve nenhuma certificação, considere buscá-la para aprimorar suas qualificações.
Experiência relevante
Liste sua experiência profissional, começando pelo cargo mais recente. Inclua o cargo, o nome da empresa e as datas em que trabalhou lá. Descreva suas principais responsabilidades e realizações, enfatizando suas habilidades e pontos fortes relacionados à contabilidade. Quantifique suas realizações sempre que possível (por exemplo, “Gerenciamento de contas a pagar e a receber para um portfólio de US$ 10 milhões”).
Habilidades
Liste suas habilidades relevantes, como proficiência em software de contabilidade, conhecimento de GAAP e IFRS e experiência com demonstrações financeiras. Destaque quaisquer habilidades que o diferenciem de outros candidatos.
Interesses pessoais
Termine com uma breve lista de seus interesses pessoais, como voluntariado, viagens ou hobbies. Esta seção pode fornecer informações sobre sua personalidade e torná-lo mais memorável para os empregadores.
Lembre-se de adaptar seu currículo ao cargo específico ao qual você está se candidatando, enfatizando as habilidades e experiências mais relevantes para o cargo. Seguindo este modelo abrangente, você pode criar um currículo de assistente de contabilidade forte que o ajudará a se destacar da concorrência.
Seções principais de um currículo de assistente de contabilidade
Para criar um currículo de assistente de contabilidade eficaz, é importante incluir as seções corretas. Essas seções principais não apenas ajudam você a destacar suas habilidades e experiência, mas também fornecem uma compreensão clara de quem você é como candidato.
Aqui estão as principais seções a serem incluídas em um currículo de assistente de contabilidade:
1. Retomar objetivo ou resumo
A seção de objetivo ou resumo é uma breve declaração que dá ao gerente de contratação uma visão geral de seus objetivos e habilidades. Um objetivo ou resumo eficaz deve ser adaptado ao cargo para o qual você está se candidatando e deve destacar suas habilidades e experiência mais relevantes.
2. Educação e Certificações
Esta seção deve destacar sua formação educacional, incluindo quaisquer certificações ou diplomas relevantes para a área de contabilidade. Certifique-se de incluir o nome da instituição, o diploma ou certificação obtido e a data de formatura.
3. Experiência Profissional
Esta é a seção mais importante do seu currículo de assistente de contabilidade. Deve destacar sua experiência profissional anterior, incluindo cargo, nome da empresa, localização, datas de emprego e principais responsabilidades e realizações. Certifique-se de incluir qualquer experiência contábil ou financeira relevante.
4. Habilidades Técnicas
Além de suas qualificações, muitos cargos de assistente de contabilidade exigem habilidades técnicas específicas, como experiência com software de contabilidade ou ferramentas de análise financeira. Esta seção deve destacar suas habilidades técnicas e fornecer contexto sobre como você é proficiente nessas ferramentas.
5. Habilidades Interpessoais
Os assistentes de contabilidade precisam se comunicar e colaborar de forma eficaz com outras pessoas. Destacar habilidades interpessoais e interpessoais é importante para demonstrar sua capacidade de trabalhar bem com outras pessoas. Habilidades como comunicação forte, trabalho em equipe e atenção aos detalhes são altamente valorizadas.
6. Conquistas e prêmios
Esta seção é opcional, mas pode ser uma adição poderosa ao seu currículo. Esta seção oferece a oportunidade de destacar qualquer reconhecimento ou conquista que você tenha alcançado. Esses momentos positivos podem ajudar a diferenciá-lo e elevá-lo acima de outros candidatos.
Ao escrever cada seção de seu currículo de assistente de contabilidade, é importante adaptá-las à descrição específica do cargo para o qual você está se candidatando. Use verbos de ação para transmitir suas responsabilidades e quantificar suas realizações sempre que possível. Mantenha-o claro e conciso, destacando os dados que são mais significativos para o seu potencial empregador.
Se você seguir essas dicas e orientações para cada seção, criará um currículo de assistente de contabilidade que melhor representa sua proposta de valor para os gerentes de contratação.
Descrição do trabalho de um assistente de contabilidade
Um assistente de contabilidade é um profissional de suporte que executa diversas tarefas administrativas e financeiras para ajudar o departamento de contabilidade a funcionar sem problemas. O trabalho requer um alto nível de precisão, atenção aos detalhes e fortes habilidades organizacionais. Dependendo da organização, os assistentes de contabilidade podem trabalhar sob a supervisão de um contador sênior ou controlador.
Deveres e responsabilidades
Os principais deveres e responsabilidades de um assistente de contabilidade podem incluir:
- Manutenção e organização de registros financeiros: Os assistentes de contabilidade podem ser responsáveis pela manutenção de registros financeiros, incluindo faturas, recibos e extratos. Eles devem garantir que todas as transações financeiras sejam registradas e organizadas com precisão para fácil recuperação.
- Contas a pagar e a receber: Um assistente de contabilidade pode cuidar das funções de contas a pagar e a receber da organização. Isso pode envolver o processamento de faturas, a reconciliação de contas e a realização de pagamentos a fornecedores.
- Reconciliação bancária: Os assistentes de contabilidade podem desempenhar funções de reconciliação bancária para garantir que todas as transações financeiras sejam registradas e contabilizadas com precisão.
- Acompanhamento do orçamento: Um assistente de contabilidade pode ajudar no acompanhamento das despesas orçamentárias e na criação de relatórios financeiros que fornecem informações sobre a saúde financeira da organização.
- Processamento de folha de pagamento: Dependendo da organização, os assistentes de contabilidade também podem ser responsáveis pelo processamento da folha de pagamento, incluindo cálculo de horas de funcionários, cálculo de impostos e deduções e emissão de contracheques ou transferências eletrônicas.
Habilidades e qualificações
Para ter sucesso na função de assistente de contabilidade, você deve ter as seguintes habilidades e qualificações:
- Conhecimento contábil: Uma base sólida em princípios e práticas contábeis é essencial para ter sucesso nesta função. Os assistentes de contabilidade devem ter conhecimento de demonstrações financeiras, contas a pagar e a receber e orçamento.
- Atenção aos detalhes: Um assistente de contabilidade deve estar atento aos detalhes, pois mesmo o menor erro pode ter um impacto significativo nos registros financeiros da organização.
- Habilidades organizacionais: A capacidade de manter e organizar registros financeiros é fundamental para um assistente de contabilidade. Eles devem ser capazes de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, mantendo a precisão.
- Habilidades tecnológicas: Com o uso crescente de software de contabilidade e sistemas financeiros informatizados, os assistentes de contabilidade devem possuir fortes habilidades técnicas. A familiaridade com pacotes de software de contabilidade, como QuickBooks ou Xero, é uma vantagem.
- Habilidades de comunicação: Os assistentes de contabilidade comunicam-se com diversas partes interessadas, incluindo fornecedores, funcionários e outros departamentos. Boas habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal, são essenciais para o sucesso nesta função.
- Educação e experiência: É preferível um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças para esta posição. No entanto, algumas organizações contratarão candidatos com diploma de associado ou experiência relevante em vez de diploma.
O papel de um assistente de contabilidade é fundamental para o sucesso do departamento de contabilidade. A posição requer conhecimento dos princípios contábeis, atenção aos detalhes, fortes habilidades organizacionais e técnicas e capacidade de comunicação eficaz com diversas partes interessadas. Com a educação e experiência adequadas, esta função pode ser uma carreira gratificante e gratificante para aqueles interessados em seguir uma carreira em contabilidade.
Perspectiva de emprego de assistente de contabilidade
Você está considerando uma carreira na área de assistente de contabilidade ou se perguntando o que o futuro reserva para essa função? Aqui está um detalhamento do crescimento projetado do emprego e do salário médio e dos salários dos assistentes de contabilidade.
Crescimento projetado do emprego
De acordo com o Bureau of Labor Statistics, espera-se que o emprego de assistentes de contabilidade e contabilistas cresça 6 por cento entre 2019 e 2029. Esta taxa de crescimento é mais rápida do que a média para todas as profissões. Espera-se que a procura por assistentes de contabilidade continue a aumentar à medida que as empresas continuam a crescer e que as leis e regulamentos fiscais se tornam mais complexos.
Salário médio e dados salariais
O salário médio anual para assistentes de contabilidade nos Estados Unidos é de US$ 40.240, de acordo com o BLS. Os 10% mais baixos ganharam menos de US$ 27.510, enquanto os 10% mais altos ganharam mais de US$ 62.410.
Quando se trata de salários por hora, o salário médio por hora para assistentes de contabilidade é de US$ 19,35. Os 10% mais baixos ganhavam menos de US$ 13,23 por hora, enquanto os 10% mais ricos ganhavam mais de US$ 30,02 por hora.
É importante observar que o salário e as remunerações podem variar dependendo do setor, nível de experiência, localização geográfica e tamanho da empresa.
As perspectivas de emprego para assistentes de contabilidade parecem promissoras e o salário médio e os salários são competitivos. Se você estiver interessado em seguir a carreira de assistente de contabilidade, destaque suas habilidades e experiência relevantes em seu currículo e carta de apresentação.
Dicas para elaborar um currículo de assistente de contabilidade de destaque
Para conseguir o emprego dos seus sonhos como assistente de contabilidade, você precisa criar um currículo de destaque que destaque suas habilidades, experiência e qualificações. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar um currículo vencedor:
Mostre suas habilidades relevantes
A primeira coisa que você precisa fazer é mostrar suas habilidades relevantes. Os gerentes de contratação procuram alguém com experiência em áreas como escrituração contábil, software de contabilidade, entrada de dados e demonstrações financeiras. Certifique-se de que seu currículo inclua exemplos específicos de sua proficiência nessas áreas.
Destaque sua experiência
Além de suas habilidades, sua experiência é outro fator crucial que o diferenciará dos demais candidatos. Use exemplos concretos de funções anteriores para demonstrar como você contribuiu para as empresas nas quais trabalhou. Além disso, mencione quaisquer cursos ou certificações de treinamento em contabilidade que você tenha concluído.
Personalize de acordo com a oferta de emprego
Ao se candidatar a um emprego de assistente de contabilidade, é vital personalizar seu currículo para cada anúncio de emprego. Estude a descrição do cargo e combine suas habilidades e experiência com os requisitos do cargo. Incorpore palavras-chave e frases relevantes em seu currículo para ter mais chances de ser notado por sistemas automatizados de rastreamento de candidatos.
Use verbos de ação
Usar verbos de ação torna seu currículo mais dinâmico e envolvente. Comece cada marcador com um verbo de ação forte que descreva suas realizações. Evite frases passivas como “responsável por” ou “envolvido em”. Em vez disso, use frases ativas como “gerenciado”, “implementado” ou “resolvido”.
Evite erros comuns de currículo
Para garantir que seu currículo de assistente de contabilidade se destaque pelos motivos certos, evite erros comuns, como erros de digitação ou gramaticais. Certifique-se de usar um formato limpo, moderno e fácil de ler. E não se esqueça de revisar seu currículo e pedir a outra pessoa que o leia também.
Elaborar um currículo de assistente de contabilidade de destaque é essencial quando se trata de conseguir o emprego dos seus sonhos. Use essas dicas para mostrar suas habilidades e experiência e tornar seu currículo uma introdução atraente ao seu potencial empregador.
Educação e treinamento para assistentes de contabilidade
Se você estiver interessado em seguir a carreira de assistente de contabilidade, existem vários caminhos que você pode seguir para aprimorar seu currículo e conjunto de habilidades. Abaixo estão os principais cursos e certificações de contabilidade que podem ajudá-lo a se destacar para potenciais empregadores, bem como caminhos alternativos para se tornar um assistente de contabilidade.
Principais cursos e certificações de contabilidade
Introdução à Contabilidade: Este curso fornece uma base sólida em princípios contábeis, incluindo demonstrações financeiras, transações e contabilidade básica.
Excel para contabilidade: A proficiência em Microsoft Excel é fundamental para assistentes de contabilidade, e este curso ensinará as melhores práticas para planilhas, fórmulas e análise de dados.
QuickBooks: QuickBooks é um software de contabilidade popular usado por muitas empresas. Compreender como usá-lo pode ser um recurso valioso em sua busca de emprego.
Técnico de Contabilidade Certificado (CAT): CAT é um programa de certificação reconhecido internacionalmente para profissionais de contabilidade, que ensina habilidades contábeis essenciais, incluindo orçamento, folha de pagamento e tributação.
Contador Certificado (CB): CB é um programa de certificação reconhecido nacionalmente que cobre conceitos fundamentais de contabilidade, incluindo manutenção de registros, demonstrações financeiras e folha de pagamento.
Caminhos alternativos para se tornar um assistente de contabilidade
Treinamento no trabalho: Muitas empresas oferecem programas de treinamento no trabalho que podem lhe ensinar habilidades contábeis enquanto você trabalha.
Estágios ou cargos de nível básico: Considere estágios ou cargos de nível básico em departamentos de contabilidade para desenvolver suas habilidades e ganhar experiência.
Cursos e certificações online: Cursos e certificações online, como Udemy ou Coursera, podem fornecer oportunidades de educação e treinamento acessíveis para assistentes de contabilidade.
Cursos de faculdades comunitárias: As faculdades comunitárias oferecem uma ampla variedade de cursos de contabilidade, incluindo programas de educação continuada, que podem aprimorar suas habilidades e conhecimentos contábeis.
Ao buscar os principais cursos e certificações de contabilidade ou caminhos alternativos para se tornar um assistente de contabilidade, você pode mostrar sua experiência e comprometimento com a área em seu currículo.
Habilidades interpessoais para assistentes de contabilidade
Como auxiliar de contabilidade, não se trata apenas de ter competências técnicas e conhecimentos em gestão financeira. Você também precisa ter um conjunto de habilidades interpessoais que o ajudarão a ter sucesso em sua função. Aqui estão algumas habilidades interpessoais importantes que são essenciais para ser um assistente de contabilidade de sucesso:
1. Atenção aos detalhes
Como assistente de contabilidade, você precisará ser meticuloso e ter muita atenção aos detalhes. Você será responsável por revisar e analisar relatórios e dados financeiros. Qualquer pequeno erro pode ter um impacto significativo nas finanças da empresa. Certifique-se de demonstrar sua atenção aos detalhes em seu currículo, destacando projetos e tarefas em que você teve que trabalhar com números e dados com precisão.
2. Fortes habilidades de comunicação
Como você trabalhará com várias pessoas na empresa, é crucial ter fortes habilidades de comunicação. Você precisa ser capaz de articular informações financeiras complexas de uma forma que seja fácil de entender para quem não tem experiência financeira. Isso também pode significar ser capaz de se comunicar de forma eficaz por e-mail ou telefone. Em seu currículo, destaque os casos em que você forneceu informações ou relatórios financeiros a diferentes departamentos ou funcionários da organização.
3. Gerenciamento de tempo
Como assistente de contabilidade, muitas vezes você trabalhará com prazos apertados. O gerenciamento do tempo é fundamental para garantir que você faça tudo no prazo. É essencial poder priorizar sua carga de trabalho e planejar seu dia de maneira eficaz. Em seu currículo, inclua experiências em que você teve que trabalhar em um projeto com prazo apertado e como conseguiu administrar seu tempo com eficiência para entregá-lo.
4. Pensamento Analítico
O pensamento analítico é uma habilidade essencial para qualquer assistente de contabilidade, pois você precisará ser capaz de analisar e interpretar dados financeiros. Você precisará ser capaz de identificar tendências, padrões e questões que precisam ser abordadas. Em seu currículo, inclua experiências em que você teve que analisar dados financeiros e apresentá-los à administração para tomada de decisão.
5. Trabalho em equipe
Ser capaz de trabalhar de forma eficaz com outras pessoas é essencial como assistente de contabilidade. Você trabalhará com diferentes indivíduos e departamentos da empresa. A colaboração é crucial para garantir que todos estejam na mesma página e que tudo seja feito corretamente. Em seu currículo, destaque experiências em que você teve que trabalhar com diferentes equipes ou departamentos para concluir um projeto financeiro complexo.
As habilidades técnicas por si só não são suficientes para ser um assistente de contabilidade bem-sucedido. Ter o conjunto certo de habilidades interpessoais é igualmente importante. Certifique-se de incluir experiências que demonstrem suas habilidades interpessoais em seu currículo para que você se destaque de outros candidatos.
Assistente de contabilidade x contador: qual a diferença?
Quando se trata de gestão financeira, as empresas exigem profissionais qualificados para manter um fluxo tranquilo de operações. Dois cargos que muitas vezes são confundidos são Assistente de Contabilidade e Escriturário. Embora os empregos sejam semelhantes, eles apresentam diferenças distintas em seus deveres e responsabilidades profissionais.
Deveres e responsabilidades do trabalho
Assistente de contabilidade
Um Assistente de Contabilidade apoia a equipe de contabilidade realizando tarefas administrativas e administrativas. A seguir estão algumas responsabilidades típicas de um assistente de contabilidade:
- Registro de dados financeiros no sistema contábil
- Verificação e reconciliação de dados, como contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento
- Preparação de depósitos bancários e reconciliação de contas bancárias
- Emissão de faturas e tratamento de contas a pagar
- Auxílio na preparação e análise do orçamento
- Preparação de demonstrações financeiras e relatórios
- Fornecer suporte ao cliente abordando questões relacionadas à contabilidade
Escriturário
Já o Contabilista desempenha um papel mais crítico na gestão financeira da empresa. Um contador também executa tarefas administrativas e administrativas; no entanto, as responsabilidades são mais complexas. Algumas responsabilidades típicas de um contador são:
- Registro de transações financeiras, como compras e vendas
- Equilibrar e manter livros contábeis precisos
- Preparação de demonstrações financeiras e relatórios
- Preparação e envio de formulários fiscais
- Acompanhamento de contas a receber e a pagar
- Reconciliar contas bancárias
- Auxílio na preparação e análise do orçamento
- Quaisquer outras funções contábeis adicionais exigidas pela empresa
Habilidades e qualificações
Assistente de contabilidade
Para se qualificar como Assistente de Contabilidade, os candidatos precisam ter diploma de associado ou bacharelado em contabilidade, finanças ou administração de empresas ou área semelhante. No entanto, alguns empregadores podem considerar candidatos com diploma de ensino médio se tiverem experiência profissional relevante. Quanto às habilidades, os Assistentes de Contabilidade devem possuir excelentes habilidades organizacionais, de gerenciamento de tempo e de comunicação. Eles também devem demonstrar proficiência em Microsoft Office e software de contabilidade, como QuickBooks.
Escriturário
Embora um contador não exija um diploma, a formação educacional preferida é um diploma de associado ou bacharelado em contabilidade, finanças ou administração de empresas, ou área semelhante. No entanto, eles devem ter experiência profissional relevante para se qualificarem para o cargo. As habilidades necessárias para uma função de contador incluem excelente comunicação, atenção aos detalhes, organização e habilidades de gerenciamento de tempo. Os contadores também devem ter software de contabilidade, software de preparação de impostos e proficiência em Microsoft Excel.
