O arquivista é o profissional responsável por gerenciar, organizar e preservar documentos e registros. Estes podem incluir materiais históricos e culturais, documentos governamentais, fotografias, materiais audiovisuais e outras coleções. O objetivo principal do arquivista é garantir que os materiais sob seus cuidados sejam acessíveis aos pesquisadores e ao público para as gerações futuras.
Visão geral da descrição do trabalho do arquivista
Os arquivistas trabalham em diversos ambientes, incluindo museus, bibliotecas, universidades, agências governamentais e outras instituições culturais. Suas funções de trabalho normalmente incluem:
- Aquisição, acesso e avaliação de registros e artefatos.
- Organizar e descrever coleções usando princípios e métodos arquivísticos padrão.
- Gerenciar e preservar coleções, incluindo técnicas adequadas de armazenamento, manuseio e conservação.
- Fornecer acesso a coleções por meio de serviços de referência, divulgação e programação pública e esforços de digitalização.
- Colaborar com outros funcionários, doadores e pesquisadores para promover o uso e a compreensão das coleções.
- Manter-se atualizado com as tendências do setor, melhores práticas e tecnologias emergentes na área de arquivos e gerenciamento de registros.
Os arquivistas também precisam ter fortes habilidades de pesquisa, comunicação e pensamento crítico, bem como um conhecimento profundo da teoria e prática arquivística. Eles podem se especializar em áreas específicas, como arquivos digitais, coleções de história oral ou registros corporativos.
Além disso, os trabalhos de arquivista podem exigir um mestrado em biblioteconomia, administração de arquivos ou áreas afins, bem como experiência anterior de trabalho em arquivos ou gerenciamento de registros. As oportunidades de progressão na carreira para arquivistas podem incluir cargos de supervisão, cargos em instituições maiores com coleções mais especializadas ou oportunidades de trabalhar com materiais digitais e multimídia.
Descrição do trabalho do arquivista
A. Definir o papel de um arquivista
Um arquivista é responsável por preservar e gerenciar coleções exclusivas de documentos e artefatos históricos. Eles são frequentemente empregados por museus, bibliotecas, agências governamentais e sociedades históricas. Seu trabalho envolve organizar, catalogar e tornar essas coleções acessíveis aos pesquisadores e ao público em geral.
B. Responsabilidade de um arquivista
As responsabilidades de um arquivista podem variar dependendo do empregador e do tipo de coleção com a qual trabalha. Algumas funções típicas incluem:
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para a gestão de coleções
- Adquirir novos materiais e organizá-los em coleções existentes
- Preservando materiais usando técnicas de conservação
- Prestação de serviços de referência a investigadores e ao público
- Trabalhar com doadores e outras partes interessadas para construir relacionamentos e garantir financiamento
- Colaborar com outras instituições para compartilhar recursos e conhecimentos
C. Tipos de Arquivistas
Existem muitos tipos diferentes de arquivistas, cada um com sua própria área de especialização. Aqui estão alguns exemplos:
- Os arquivistas de manuscritos trabalham com documentos não publicados, como cartas, diários e papéis pessoais.
- Os arquivistas digitais gerenciam registros eletrônicos, incluindo sites, bancos de dados e mídias sociais.
- Os arquivistas fotográficos trabalham com coleções visuais, incluindo impressões, negativos e imagens digitais.
- Os arquivistas de história oral registram e gerenciam entrevistas com indivíduos sobre suas experiências e perspectivas.
D. Qualificações para Arquivistas
A maioria dos cargos de arquivista exige um mestrado em biblioteconomia, estudos de arquivo ou áreas afins. Além disso, os requisitos específicos do trabalho podem incluir:
- Conhecimento de princípios, procedimentos e padrões de arquivo
- Familiaridade com metadados, catalogação e gerenciamento de banco de dados
- Experiência em técnicas de preservação e conservação
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe
- Conhecimento de leis e regulamentos relevantes relacionados ao gerenciamento de arquivos e registros
Os arquivistas desempenham um papel fundamental na preservação e na disponibilização da nossa história e cultura colectivas. Como guardiões dos nossos tesouros partilhados, eles devem ter as competências, o conhecimento e a paixão para garantir que estes materiais estejam disponíveis para as gerações futuras aprenderem e desfrutarem.
Habilidades necessárias para arquivistas
Os arquivistas são responsáveis por compilar e gerenciar os registros e artefatos de indivíduos, organizações e governos. Isso requer uma combinação única de habilidades, incluindo pensamento crítico, atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e habilidades de comunicação.
A. Pensamento Crítico
O pensamento crítico é uma habilidade fundamental exigida dos arquivistas. Os arquivistas devem ser capazes de analisar e avaliar o conteúdo dos registos e documentos para garantir a sua exactidão e autenticidade. Devem também ser capazes de analisar o contexto em que os documentos foram produzidos e o impacto que podem ter no presente e no futuro. Os arquivistas devem ser capazes de identificar e gerir lacunas nos registos e tomar decisões sobre quais materiais preservar e quais materiais podem ser descartados.
B. Atenção aos detalhes
A atenção aos detalhes é essencial para os arquivistas. Os arquivistas são responsáveis pela preservação de materiais que podem ter séculos de idade e que podem ser frágeis e delicados. Devem ser capazes de identificar e gerir riscos que possam levar à degradação ou perda de materiais, incluindo pragas, humidade e luz. Os arquivistas também devem ser capazes de avaliar e documentar cuidadosamente o estado dos materiais e tomar decisões sobre os melhores métodos para a sua preservação e acesso.
C. Habilidades Organizacionais
Os arquivistas devem ser indivíduos altamente organizados. Eles são responsáveis pela manutenção de vastas coleções de materiais e devem ser capazes de gerenciá-los de maneira eficiente e eficaz. Os arquivistas devem ser capazes de conceber e implementar sistemas para catalogar e classificar materiais, desenvolver políticas de acesso e utilização e gerir orçamentos e recursos. Devem também ser capazes de trabalhar em colaboração com outros arquivistas e profissionais e de comunicar eficazmente as suas ideias e decisões.
D. Habilidades de comunicação
As habilidades de comunicação também são essenciais para os arquivistas. Os arquivistas devem ser capazes de comunicar eficazmente com uma ampla variedade de públicos, incluindo investigadores, estudantes e o público em geral. Devem ser capazes de desenvolver programas e materiais que tornem as colecções acessíveis e envolventes, e de educar outras pessoas sobre o valor e a importância dos materiais de arquivo. Os arquivistas também devem ser capazes de trabalhar em colaboração com outros profissionais e defender a preservação e proteção de materiais que possam estar em risco.
Os arquivistas exigem uma combinação única de habilidades para ter sucesso em sua área. Devem ser pensadores críticos, com capacidade de avaliar e gerenciar informações complexas. Devem ser indivíduos altamente organizados, com capacidade de gerenciar coleções grandes e complexas de materiais. Eles devem ter fortes habilidades de comunicação, com capacidade de envolver diversos públicos e colaborar com outros profissionais. Finalmente, devem ter um profundo apreço pelo valor do registo histórico e um compromisso de preservá-lo para as gerações futuras.
Ferramentas essenciais para arquivistas
Como arquivista, você precisará de uma variedade de ferramentas essenciais para realizar seu trabalho com eficiência e eficácia. Aqui estão três categorias de ferramentas que você precisará ter:
A. Ferramentas de catalogação
As ferramentas de catalogação são essenciais para arquivistas que precisam manter registros extensos e gerenciar grandes coleções. Essas ferramentas ajudam os arquivistas a rastrear os itens exclusivos de suas coleções e a armazenar informações detalhadas sobre cada item. Sem ferramentas de catalogação, os arquivistas considerariam impossível acompanhar informações sobre milhares ou talvez milhões de itens.
Algumas das ferramentas de catalogação mais essenciais incluem:
- Software de gerenciamento de coleção
- Software de banco de dados
- Esquema de metadados
- Ferramentas de entrada de dados
Com essas ferramentas, os arquivistas podem gerenciar os itens de suas coleções, rastrear quaisquer alterações nesses itens e garantir que tudo esteja organizado e fácil de pesquisar.
B. Materiais de Arquivo
Os materiais de arquivo são essenciais para qualquer arquivista, pois são a base do que você irá gerenciar. Esses materiais variam muito dependendo do tipo de organização para a qual você trabalha, mas geralmente incluem:
- Manuscritos
- Artefatos
- Livros
- Registros
- Mapas de Sanborn
- Fotografias
- Filme
Todos esses itens requerem cuidados e atenção especiais para mantê-los em boas condições, e os arquivistas devem ter as ferramentas e equipamentos adequados para preservá-los com segurança.
C. Ferramentas de Preservação
As ferramentas de preservação são necessárias para qualquer arquivista encarregado de manter coleções por longos períodos. Algumas das ferramentas indispensáveis utilizadas pelos arquivistas para garantir que os materiais permaneçam utilizáveis e acessíveis durante anos incluem:
- Armazenamento de arquivos com umidade e temperatura controlada
- Caixas, pastas e envelopes sem ácido
- Encapsulamento Mylar
- Sprays de desacidificação
- Fita de conservação
Estas ferramentas permitem aos arquivistas proteger os materiais de factores ambientais e humanos, tais como poluição ácida ou impressões digitais. A preservação adequada garante que a coleção seja preservada em plena forma para as gerações futuras.
Como arquivista, você precisa de uma variedade de ferramentas para realizar seu trabalho com eficiência e eficácia. Isso inclui ferramentas de catalogação, materiais de arquivo e ferramentas de preservação. Com essas ferramentas, você pode gerenciar registros extensos, garantir que os materiais de arquivo sejam devidamente protegidos e preservar suas coleções para as gerações futuras.
Plano de carreira para arquivistas
Os arquivistas desempenham um papel importante na preservação de registros e documentos históricos. A carreira dos arquivistas normalmente consiste em cargos de nível inicial, seguidos por cargos de nível médio e, em seguida, cargos de nível sênior.
A. Cargos de nível inicial
Indivíduos que estão apenas começando sua carreira em arquivamento podem se candidatar a cargos básicos, como assistentes de arquivamento ou arquivistas de processamento. Os assistentes de arquivo normalmente realizam tarefas básicas, como organizar, realocar e etiquetar os materiais da coleção. Processamento Os arquivistas processam e organizam ainda mais os materiais para preservação e acesso a longo prazo.
Os cargos de nível inicial exigem um diploma de bacharel em Biblioteconomia, História ou áreas afins. Candidatos com experiência em gerenciamento de mídia digital e familiaridade com metadados e padrões de catalogação podem aumentar suas chances de serem contratados.
B. Cargos de nível médio
Depois de ganhar alguns anos de experiência, os arquivistas podem ascender a cargos de nível médio, como Especialistas em Arquivos ou Arquivistas Digitais. Essas funções exigem mais responsabilidade e muitas vezes incluem o gerenciamento de um programa ou departamento de arquivo, o que pode envolver a supervisão de funcionários, o desenvolvimento de políticas e procedimentos, a ligação com outros departamentos e a negociação da aquisição de novos materiais.
Para serem elegíveis para cargos de nível médio, os profissionais podem precisar de um mestrado em gestão de arquivos e registros, história ou biblioteconomia, além de 3 a 5 anos de experiência profissional relevante.
C. Cargos de nível sênior
Profissionais de nível sênior são responsáveis por supervisionar programas arquivísticos maiores e mais complexos, muitas vezes atuando em cargos de diretoria ou administrativos que exigem planejamento estratégico e captação de recursos.
Esses cargos normalmente exigem um mínimo de 7 a 10 anos de experiência em funções progressivamente responsáveis e geralmente envolvem diplomas de ensino superior, como doutorado. em História, Mestrado em Administração de Empresas ou outra área relevante.
D. Expectativas Salariais
De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio anual para arquivistas, curadores e conservadores era de US$ 49.820 em maio de 2020. Os 10% mais baixos ganhavam menos de US$ 29.710 e os 10% mais altos ganhavam mais de US$ 89.840.
Os salários podem variar dependendo do tipo de instituição empregadora, localização geográfica, tamanho da organização e nível de responsabilidade. Os cargos de nível sênior geralmente são acompanhados de salários mais elevados em comparação com os cargos de nível inicial.
Os arquivistas são procurados em diferentes organizações hoje. Eles são fundamentais para disponibilizar e tornar acessíveis registros e documentos valiosos para pesquisa e preservação. Os arquivistas podem crescer em sua carreira começando com cargos iniciais e progredindo em vários níveis de experiência e responsabilidade. A obtenção de um mestrado em gestão de arquivos e registos, história ou biblioteconomia também poderia aumentar a sua elegibilidade para cargos de nível médio e superior. Os salários no setor de arquivamento são geralmente competitivos e baseados no nível do trabalho e na experiência que você possui.
Oportunidades de emprego para arquivistas
Como arquivista, existem várias oportunidades de emprego disponíveis para você. Esta seção do artigo discutirá os cinco principais setores que empregam arquivistas regularmente. Essas indústrias são as seguintes:
A. Agências governamentais B. Instituições educacionais C. Museus, bibliotecas e outras organizações culturais D. Corporações e instituições privadas E. Organizações sem fins lucrativos
A. Agências Governamentais
Agências governamentais (federais e estaduais) empregam regularmente arquivistas para manter registros, manter documentos históricos e supervisionar protocolos de gerenciamento de registros. Estas posições são essenciais porque ajudam a preservar os registos governamentais, que são necessários para a transparência, a investigação histórica e a responsabilização. A maioria dos arquivistas governamentais exige um mestrado em biblioteconomia, arquivos, gerenciamento de registros ou áreas afins, além de experiência de trabalho em um ambiente de arquivo ou gerenciamento de registros.
B. Instituições Educacionais
Instituições educacionais, como universidades, faculdades e escolas, também empregam arquivistas para manter seus registros e coleções. Os arquivistas em instituições de ensino muitas vezes desempenham funções como preservar registros históricos, gerenciar coleções relacionadas à escola e fornecer assistência de pesquisa a historiadores e estudantes. A maioria das instituições de ensino exige que os arquivistas possuam um mestrado em gestão de arquivos e registros ou áreas afins, juntamente com experiência de trabalho em um ambiente de gestão de arquivos ou registros.
C. Museus, bibliotecas e outras organizações culturais
Museus, bibliotecas e outras organizações culturais empregam regularmente arquivistas para gerir as suas colecções, supervisionar protocolos de gestão de registos e fornecer assistência à investigação. Os arquivistas dessas organizações trabalham para preservar itens de significado histórico, cultural ou pessoal, como peças de arte, manuscritos, fotografias e outros documentos históricos. A maioria das organizações culturais exige que os arquivistas possuam um mestrado em biblioteconomia, arquivos, gestão de registros ou áreas afins, juntamente com experiência de trabalho em um ambiente de arquivo ou gestão de registros.
D. Corporações e Instituições Privadas
No mundo dos negócios, as empresas e instituições privadas muitas vezes exigem que os arquivistas gerenciem e mantenham os seus registros históricos. Os arquivistas nesses contextos normalmente gerenciam os registros históricos da empresa, supervisionam os protocolos de gerenciamento de registros e fornecem assistência em pesquisa. A maioria das instituições e empresas privadas exige que os arquivistas possuam um mestrado em gestão de arquivos e registros ou áreas afins, juntamente com experiência de trabalho em um ambiente de gestão de arquivos ou registros.
E. Organizações sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos também empregam arquivistas para gerenciar seus registros, manter documentos históricos e supervisionar protocolos de gerenciamento de registros. Os arquivistas sem fins lucrativos trabalham para preservar itens de significado histórico ou cultural, como manuscritos, fotos e outras relíquias. Trabalhar em um ambiente sem fins lucrativos oferece aos arquivistas a oportunidade de usar as habilidades adquiridas em preservação e pesquisa para beneficiar a comunidade em geral.
Os arquivistas têm muitas oportunidades de emprego em vários setores.
Desafios enfrentados pelos arquivistas
Os arquivistas desempenham um papel fundamental na preservação e no fornecimento de acesso a registros e artefatos históricos. No entanto, enfrentam vários desafios que exigem a sua perícia, experiência e competências técnicas para serem superados. Esta seção do artigo discutirá três desafios significativos enfrentados pelos arquivistas:
A. Restrições orçamentárias
Um dos desafios mais prementes que os arquivistas enfrentam são as restrições orçamentais. O financiamento para arquivos é muitas vezes limitado, dificultando a aquisição dos recursos necessários para preservar e manter registos históricos. Os arquivistas devem priorizar os seus esforços para alocar recursos de forma eficaz, o que significa tomar decisões difíceis sobre quais documentos preservar, como preservá-los e como torná-los acessíveis ao público.
Para superar as restrições orçamentais, os arquivistas devem ser criativos na procura de fontes alternativas de financiamento. Isto pode envolver a procura de subsídios, parcerias e colaborações com outras organizações que partilham a sua missão. Além disso, devem demonstrar o valor dos serviços de arquivo e a sua contribuição para a sociedade e a cultura. Ao fazê-lo, podem garantir o apoio necessário para continuar o seu importante trabalho.
B. Digitalização de Registros
Outro desafio importante que os arquivistas enfrentam é a digitalização dos documentos. À medida que a tecnologia avança, cada vez mais informações são produzidas, armazenadas e disseminadas digitalmente. Os arquivistas devem acompanhar estas mudanças para garantir que os registos históricos continuem acessíveis ao público.
A digitalização tem vários benefícios, incluindo maior acessibilidade, preservação e disseminação de informações. No entanto, também coloca desafios, como a necessidade de garantir que os registos digitalizados sejam precisos, completos e protegidos contra perda ou corrupção de dados. Os arquivistas devem estar familiarizados com as mais recentes ferramentas e padrões tecnológicos para digitalização, criação de metadados e acesso à informação baseado na web.
C. Preservação de registros físicos
Apesar da mudança para os registos digitais, os registos físicos continuam a ser uma parte crítica dos arquivos históricos. A preservação de registos físicos apresenta vários desafios, tais como prevenir a deterioração natural, protegê-los de catástrofes e garantir que permanecem acessíveis às gerações futuras.
Para preservar os registros físicos, os arquivistas devem empregar técnicas de preservação sólidas, como armazenamento, manuseio e controle ambiental adequados. Devem também identificar e priorizar os itens que apresentam maior risco de deterioração e implementar medidas de conservação para prolongar a sua vida útil.
Os arquivistas desempenham um papel crucial na preservação e no fornecimento de acesso aos registos históricos para as gerações futuras. No entanto, enfrentam vários desafios, incluindo restrições orçamentais, digitalização de registos e preservação de registos físicos. Superar estes desafios requer uma combinação de conhecimentos técnicos, soluções criativas e dedicação à preservação do legado histórico da nossa sociedade e cultura.
Perspectivas futuras de arquivamento
À medida que a tecnologia e a automação avançam, o papel dos arquivistas provavelmente mudará significativamente. Aqui estão algumas perspectivas futuras que os arquivistas podem encontrar:
A. Introdução de Sistemas Automatizados
Os arquivistas devem estar preparados para a possibilidade de que algumas das suas tarefas sejam automatizadas no futuro. Por exemplo, a digitalização de registos e a utilização de algoritmos de aprendizagem automática para categorizar e gerir automaticamente os registos podem reduzir parte do esforço manual no trabalho de arquivo. No entanto, ainda haverá necessidade de especialistas humanos para supervisionar os sistemas automatizados e garantir que funcionam corretamente.
B. Arquivamento Digital
Com a crescente prevalência de documentos digitais, os arquivistas devem ser proficientes na gestão e preservação de materiais digitais. Eles devem compreender os formatos de arquivos digitais, métodos de armazenamento e estratégias de backup para garantir a preservação a longo prazo dos registros digitais.
Além disso, os arquivistas devem estar cientes de como equilibrar o acesso aos registos digitais com as preocupações com a privacidade, dado o potencial de a informação sensível ser facilmente acessível online. Eles também devem estar familiarizados com as leis de direitos autorais e acordos de licenciamento relacionados a arquivos digitais.
C. Colaboração com Outras Especialidades
Os arquivistas têm potencial para trabalhar ao lado de profissionais de outras áreas para expandir suas habilidades e se adaptar às mudanças tecnológicas. Por exemplo, a colaboração com especialistas em TI pode ajudar os arquivistas a conceber e implementar sistemas de arquivo digital. A colaboração com historiadores, genealogistas ou outros estudiosos pode ajudar os arquivistas a obter uma compreensão mais profunda do contexto histórico dos documentos e do seu significado.
Além disso, à medida que os arquivos se tornam mais interactivos e a procura de dados históricos aumenta, a colaboração com programadores web ou designers gráficos pode ajudar os arquivistas a criar exposições online envolventes e projectos multimédia que podem atrair novos públicos.
Os arquivistas devem manter-se atualizados com os avanços tecnológicos e estar abertos para trabalhar com profissionais de outras áreas. A colaboração com equipas fora da profissão de arquivo pode apresentar novas oportunidades para a preservação de materiais do património cultural e abrir novas direções para o campo.
