Um dos aspectos mais importantes da criação de qualquer conteúdo, seja ele um texto acadêmico, um texto de marketing ou qualquer coisa intermediária, é garantir que ele atenda a um alto nível de qualidade e precisão. A revisão é o processo de revisão do texto para identificar e corrigir erros de ortografia, pontuação, gramática e formatação. Envolve a leitura atenta de um documento e a verificação de erros, garantindo que esteja pronto para publicação ou distribuição.
A revisão é uma parte essencial do processo de escrita que nunca deve ser esquecida. Mesmo os escritores mais habilidosos podem cometer erros, e é fundamental ter um novo olhar para detectar quaisquer erros que possam ter sido esquecidos. Quer você seja um estudante, um escritor profissional ou proprietário de uma empresa, a revisão pode fazer toda a diferença para garantir que sua mensagem seja clara, concisa e profissional.
Neste artigo, forneceremos um guia completo para o trabalho de um revisor. Começaremos definindo a revisão e explicando sua importância. Em seguida, daremos uma breve visão geral da descrição do trabalho e o que ela implica. Ao final deste guia, você terá uma compreensão abrangente do que é necessário para ser um revisor de sucesso e como esse papel vital desempenha um papel crítico na garantia de conteúdo escrito de alta qualidade.
Responsabilidades
A revisão é um processo vital na produção de diversos tipos de documentos. Como revisor, suas responsabilidades incluem:
Revisar tarefas de trabalho
- Revisar e verificar documentos em busca de erros gramaticais, pontuação, ortografia e formatação
- Garantir consistência em estilo, tom e formatação em todos os documentos
- Verificar a precisão dos dados, estatísticas e outras informações apresentadas no documento
- Colaborar com redatores, editores e outras partes interessadas para fazer as revisões e edições necessárias
Tipos de documentos revisados
Como revisor, você pode revisar uma ampla variedade de documentos, incluindo:
- Artigos acadêmicos, ensaios e dissertações
- Relatórios de negócios, propostas e apresentações
- Materiais de marketing e publicidade, como brochuras, folhetos e anúncios
- Conteúdo do site, postagens de blog e postagens de mídia social
- Documentos técnicos, como manuais, guias do usuário e especificações
- Documentos legais, como contratos, acordos e patentes
Ferramentas e software usados por revisores
A revisão pode ser feita manualmente ou com a ajuda de diversas ferramentas e softwares. Algumas das ferramentas e softwares comumente usados por revisores incluem:
- Microsoft Word e outros softwares de processamento de texto que apresentam verificadores ortográficos e gramaticais integrados
- Grammarly e outros verificadores gramaticais on-line que podem identificar rapidamente erros na estrutura, estilo e tom das frases
- Software de detecção de plágio, como o Turnitin, que ajuda os revisores a identificar passagens que foram copiadas de outras fontes sem a devida citação
- Guias de estilo, como o AP Stylebook ou o Chicago Manual of Style, que fornecem diretrizes sobre gramática, estilo e formatação
O trabalho de um revisor envolve muito mais do que simplesmente verificar erros de digitação e ortografia. Os revisores desempenham um papel fundamental para garantir a precisão e a qualidade geral de uma ampla variedade de documentos. Com as ferramentas e o software certos, os revisores podem trabalhar de forma eficiente e eficaz, fazendo contribuições importantes para o sucesso de qualquer organização ou projeto.
Habilidades e qualificações
A revisão é uma tarefa especializada que requer atenção apurada aos detalhes, domínio da língua inglesa e um conhecimento profundo de gramática e sintaxe. Para se tornar um revisor de sucesso, você precisa possuir uma combinação de educação, experiência, habilidades e características pessoais.
Educação e experiência necessárias
Embora não seja necessário um diploma ou certificação específica para se tornar um revisor, uma formação em inglês, jornalismo ou comunicação pode ser útil. Muitos empregadores procuram candidatos que tenham diploma de bacharel em uma dessas áreas, bem como experiência de trabalho em áreas afins, como redação, publicação ou edição.
A experiência de revisão é essencial e pode ser adquirida através de estágios ou cargos de nível inicial, como assistentes editoriais, revisores ou verificadores de fatos. Além disso, frequentar cursos de curta duração ou treinamentos em revisão, edição ou redação pode ajudar a aprimorar suas habilidades e fazer você se destacar no mercado de trabalho.
Habilidades essenciais para revisão
Os revisores precisam possuir uma variedade de habilidades que os ajudarão a detectar erros e garantir que os materiais escritos atendam a padrões de alta qualidade e legibilidade. Habilidades essenciais para revisão incluem excelente ortografia e gramática, conhecimento de guias de estilo (como o AP Stylebook ou The Chicago Manual of Style), familiaridade com marcas ou símbolos de revisão, forte atenção aos detalhes, bom gerenciamento de tempo e habilidades organizacionais.
Os revisores devem se sentir confortáveis em trabalhar sob pressão e prazos apertados, mantendo o foco e mantendo altos níveis de precisão.
Características pessoais para o sucesso como revisor
Juntamente com a educação e a experiência, um revisor de sucesso precisa ter características pessoais específicas, como paciência, atenção aos detalhes e uma forte ética de trabalho.
A revisão requer uma abordagem meticulosa de edição, você revisará textos em diferentes setores, portanto deve ser adaptável, ter a mente aberta e receptivo para alterar o tom do conteúdo. Ser capaz de compreender e escrever diferentes níveis de linguagem, mas manter alta qualidade e se adaptar para atender às necessidades específicas de diversos clientes.
Além disso, a capacidade de manter o foco por muito tempo, um grande senso de responsabilidade e uma excelente comunicação são essenciais. Um revisor bem-sucedido também deve ter um forte senso de iniciativa e ser capaz de trabalhar de forma independente, ao mesmo tempo em que busca informações quando necessário.
Conclusão
Para se tornar um revisor de sucesso, você precisa ter uma combinação de formação, experiência e características pessoais. As habilidades essenciais para revisão incluem excelente gramática e ortografia, familiaridade com guias de estilo, atenção aos detalhes, capacidade de organização e forte gerenciamento de tempo. Características pessoais como paciência, flexibilidade e boa capacidade de comunicação são altamente valorizadas nesta área. Com uma combinação de educação e experiência e o conjunto certo de habilidades e características pessoais, você pode se destacar como revisor profissional.
Padrões de Qualidade
Como revisor, é essencial que você entenda o que constitui uma revisão de boa qualidade. Aqui estão alguns aspectos que você deve ter em mente ao avaliar seu trabalho:
Definindo uma revisão de boa qualidade
Uma revisão de boa qualidade envolve garantir que um documento esteja livre de erros e transmita claramente a mensagem pretendida. Isso inclui a verificação de erros de ortografia, gramática, sintaxe, pontuação e formatação. Além disso, um bom revisor também deve verificar a coerência e clareza geral do texto, garantindo que ele faz sentido como um todo e flui logicamente de um ponto a outro.
Erros comuns a serem procurados
Alguns dos erros mais comuns que os revisores precisam observar incluem:
- Erros de ortografia
- Erros de digitação
- Erros gramaticais
- Erros de pontuação
- Capitalização inconsistente
- Formatação inconsistente
- Citações e referências ausentes ou incorretas
Prestando muita atenção a esses detalhes, você pode ajudar a garantir que seu trabalho seja preciso, eficaz e refinado.
Técnicas para manter a consistência
Manter a consistência é fundamental para produzir um trabalho de alta qualidade como revisor. Aqui estão algumas técnicas que podem ajudá-lo a conseguir isso:
- Desenvolva uma lista de verificação de erros e problemas comuns a serem observados e use-a de forma consistente com cada documento revisado.
- Use ferramentas como guias de estilo e dicionários para garantir a consistência com as regras de ortografia, letras maiúsculas e formatação.
- Faça pausas para refrescar a mente ao trabalhar em documentos mais longos, para evitar erros perdidos devido ao cansaço ou desatenção.
- Compare cada frase com a anterior para garantir que a linguagem e o tom sejam consistentes em todo o documento.
- Em caso de dúvida, peça esclarecimentos ao autor ou editor para garantir que você está fazendo as escolhas certas sobre o texto ou fraseado.
Seguindo essas técnicas, você pode agregar valor como revisor, produzindo um trabalho de alta qualidade que seja consistente, preciso e eficaz.
Tipos de revisão
Existem vários tipos de revisão que um revisor profissional pode oferecer, dependendo das necessidades específicas do cliente. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de revisão:
Edição de cópia
Esse tipo de revisão envolve a verificação do documento em busca de erros gramaticais, de pontuação e ortográficos. O foco está em tornar a cópia clara, concisa e legível. O revisor também pode sugerir alterações para melhorar o fluxo do texto e garantir que ele atenda ao guia de estilo ou aos padrões editoriais.
Edição de linha
A edição de linha vai além dos erros superficiais e examina mais de perto a estrutura da escrita. O editor analisará cada frase e parágrafo, fazendo alterações para melhorar a clareza geral, o fluxo e a coerência do texto. Esse tipo de revisão é particularmente útil para textos mais longos, como livros ou trabalhos acadêmicos.
Edição de desenvolvimento
A edição de desenvolvimento envolve um mergulho profundo na substância e na estrutura da escrita. O editor ajudará o autor a moldar o conteúdo e desenvolver as ideias, oferecendo sugestões de como construir uma narrativa, argumento ou enredo forte. Este tipo de revisão requer um alto nível de conhecimento no assunto, bem como um forte conhecimento do público-alvo.
Edição substantiva
A edição substantiva é semelhante à edição de desenvolvimento, mas concentra-se mais na estrutura geral e na organização do texto. O editor avaliará o manuscrito como um todo, procurando áreas onde o conteúdo possa ser melhorado ou reorganizado. Esse tipo de revisão é particularmente útil para textos mais longos ou para autores que estão lutando para moldar suas ideias de forma coerente.
Cada um desses tipos de revisão desempenha um papel importante na criação de trabalhos escritos de alta qualidade. Quer você seja um escritor que deseja aprimorar seu manuscrito ou um proprietário de empresa que deseja melhorar o texto do seu site, contratar um revisor profissional é uma etapa essencial para garantir que suas palavras comuniquem sua mensagem da maneira mais eficaz possível. Tornar-se um revisor normalmente envolve algum nível de educação e treinamento. Existem vários caminhos que você pode seguir para aprimorar suas habilidades e aumentar sua credibilidade como profissional.
Programas de graduação e certificação : obter um diploma ou certificação em uma área relacionada ao inglês, como inglês, jornalismo ou comunicações, pode fornecer uma base sólida para uma carreira de revisão. Muitas universidades e faculdades oferecem cursos ou concentrações específicas em edição e revisão, como o Programa de Certificado de Edição da Graham School da Universidade de Chicago. Programas de certificação de organizações como a Sociedade Americana de Jornalistas e Autores (ASJA) também estão disponíveis para aqueles que desejam verificar suas habilidades e experiência.
Cursos de auto-estudo ou on-line : Se um programa de graduação ou certificação não for viável, existem vários cursos de auto-estudo ou on-line disponíveis para ajudá-lo a desenvolver suas habilidades de revisão. Sites como Udemy, Skillshare e Coursera oferecem cursos acessíveis que podem ensinar o básico da revisão ou até mesmo habilidades específicas, como revisão de documentos legais. A Poynter’s News University também oferece cursos online, incluindo um chamado “Limpando sua cópia: gramática, estilo e muito mais”.
Associações e recursos profissionais : aderir a associações profissionais e assinar recursos do setor pode fornecer acesso a oportunidades de networking, listas de empregos e materiais de treinamento adicionais. A Editorial Freelancers Association (EFA) é uma organização associativa para editores, revisores e outros freelancers na indústria editorial. A EFA oferece quadros de empregos, workshops de desenvolvimento profissional e webinars, além de um fórum online para os membros discutirem tópicos do setor. A Sociedade Americana de Jornalistas e Autores (ASJ) é outra associação que oferece recursos e um diretório de revisores profissionais.
Outros recursos incluem revistas do setor, como The Chicago Manual of Style ou The AP Stylebook, bem como ferramentas online, como Grammarly ou ProWritingAid, que podem auxiliar nos processos de revisão. Além disso, estabelecer uma rede pessoal de colegas revisores, escritores e editores pode fornecer feedback e suporte valiosos ao longo de sua carreira.
Tornar-se um revisor envolve educação e treinamento, seja por meio de um diploma formal ou programa de certificação, auto-estudo ou cursos on-line, ou adesão a associações profissionais e utilização de recursos da indústria. O aprendizado contínuo e o autoaperfeiçoamento são essenciais para manter a credibilidade na área de revisão, pois é um setor altamente competitivo onde a reputação e o conjunto de habilidades são muito importantes.
O mercado de trabalho
Se você está interessado em seguir a carreira de revisor, pode ser útil entender o mercado de trabalho. A revisão é um campo competitivo, mas ainda existem muitas oportunidades disponíveis para aqueles com as habilidades e experiência certas.
Visão geral do mercado de trabalho para revisores
Trabalhos de revisão podem ser encontrados em vários setores, incluindo publicação, marketing, publicidade e muito mais. Muitas empresas também contratam revisores freelance com base em projetos. Espera-se que a procura de revisores permaneça estável nos próximos anos, com algum crescimento em indústrias específicas, como a criação de conteúdos online.
Como encontrar trabalhos de revisão
Para encontrar empregos de revisão, você pode começar pesquisando painéis de empregos online, como Even ou LinkedIn. O networking com outros profissionais da sua área também pode ser útil, pois eles podem saber de vagas de emprego ou conectar você com clientes em potencial. Os mercados freelancers, como Upwork ou Freelancer, também podem ser uma boa fonte de trabalho, embora a concorrência possa ser alta.
Dicas para construir um negócio de revisão freelance de sucesso
Se você estiver interessado em trabalhar como revisor freelancer, existem algumas dicas que podem ajudá-lo a construir um negócio de sucesso:
Desenvolva um nicho: considere especializar-se em um tipo específico de conteúdo ou setor. Isso pode ajudá-lo a se destacar de outros revisores e facilitar a comercialização de seus serviços.
Crie um site profissional: Ter um site pode ajudar clientes em potencial a encontrar você e mostrar seu portfólio e serviços. Certifique-se de que seu site tenha aparência profissional e seja fácil de navegar.
Junte-se a organizações profissionais: Considere ingressar em organizações profissionais, como a Sociedade Americana de Jornalistas e Autores ou a Associação de Freelancers Editoriais. Essas organizações podem oferecer oportunidades de networking e ajudá-lo a se manter atualizado sobre as tendências do setor.
Ofereça um serviço excepcional: Fornecer um excelente atendimento ao cliente é a chave para construir um negócio de sucesso. Seja comunicativo com os clientes, cumpra prazos e se esforce para superar suas expectativas.
Promova-se: não tenha medo de promover seus serviços e alcançar clientes em potencial. A mídia social pode ser uma ferramenta de marketing poderosa, assim como o marketing por e-mail e os eventos de networking.
Seguindo essas dicas, você pode construir um negócio de revisão freelancer de sucesso e aproveitar as oportunidades disponíveis no mercado de trabalho.
Taxas e estratégias de pagamento
Quando se trata de serviços de revisão, é fundamental conhecer as taxas de mercado para cobrar de seus clientes com precisão. De acordo com pesquisas recentes, a taxa média por hora para serviços de revisão está entre US$ 25 e US$ 45. No entanto, você pode optar por ajustar essas taxas com base em sua experiência e conhecimento.
Uma decisão que você precisará tomar ao definir suas taxas é cobrar uma taxa fixa ou cobrar dos clientes por hora. Muitos revisores preferem taxas fixas pela simplicidade e previsibilidade, enquanto outros preferem taxas por hora, que fornecem pagamento por cada minuto gasto no trabalho. Em última análise, a escolha depende das preferências dos seus clientes, do escopo do trabalho e da sua eficiência.
Além de determinar suas taxas, você também precisará considerar diferentes modelos e estratégias de pagamento. Uma opção é exigir depósitos antecipados, normalmente mantidos em uma conta de garantia ou pré-pagamento. Outra abordagem popular é enviar aos clientes uma fatura informando o preço final após a conclusão da obra, com pagamento devido em determinado prazo.
Também vale a pena explorar diferentes métodos de pagamento, como PayPal ou Stripe, que oferecem opções seguras de pagamento online, ajudando a agilizar os processos de pagamento e reduzir o risco de fraude ou estornos.
Em última análise, a chave para uma estratégia de pagamento bem-sucedida é ser franco e claro sobre as suas taxas e expectativas de pagamento desde o início, para que você e os seus clientes possam evitar mal-entendidos ou falhas de comunicação e construir uma relação de trabalho bem-sucedida centrada na confiança e no respeito mútuo.
Comunicação efetiva
A comunicação desempenha um papel vital no sucesso de qualquer revisor. Como revisor, você terá que interagir com diversas pessoas para garantir que o documento final atenda às expectativas do cliente.
Trabalhando com clientes
O sucesso de qualquer revisor depende muito de como ele trata seus clientes. Ao trabalhar com clientes, é essencial estabelecer uma comunicação clara desde o início. Por exemplo, você pode montar uma lista de verificação ou criar um conjunto de expectativas para o escopo, cronograma e processos de revisão do projeto para evitar mal-entendidos. Certifique-se de esclarecer também as taxas cobradas para diferentes tarefas, como revisão, edição e formatação.
Comunicação eficaz com autores ou editores
Um revisor deve construir um bom relacionamento de trabalho com autores ou editores para melhorar a legibilidade e clareza do documento. O objetivo da comunicação eficaz é fornecer feedback sem causar ofensa. Como revisor, você deve aprender como destacar as áreas que precisam de melhorias sem parecer muito crítico. Por exemplo, ao dar feedback, você pode começar elogiando algo bom no manuscrito antes de mencionar o que precisa ser alterado. Lembre-se de ser respeitoso, objetivo e específico ao apontar erros ou inconsistências.
Lidando com Pessoas Difíceis
Como revisor, você ocasionalmente interagirá com pessoas difíceis. No entanto, saber como lidar com situações desafiadoras com confiança pode ajudá-lo a economizar tempo e manter sua reputação. Ao lidar com indivíduos desafiadores, primeiro tente identificar a origem do problema para evitar mal-entendidos. Em seguida, considere usar habilidades de escuta ativa para compreender a perspectiva deles e responder de acordo. Ser assertivo e educado é essencial ao se comunicar com pessoas difíceis, mas você também precisa saber quando se afastar de um confronto que pode aumentar.
A comunicação eficaz é essencial para qualquer revisor que busca construir relações de trabalho duradouras com clientes, autores ou editores. Ao compreender e adotar as dicas mencionadas acima, você pode aprimorar suas habilidades de comunicação e fornecer melhores serviços de revisão.
Avanço na carreira
Como revisor, você pode estar se perguntando sobre o potencial de crescimento na área, bem como as habilidades que pode desenvolver e os planos de carreira disponíveis para você. Aqui está uma visão mais detalhada de cada uma dessas áreas:
O potencial de crescimento no campo
Espera-se que a demanda por revisores permaneça estável nos próximos anos. No entanto, pode haver maior demanda por revisores que tenham habilidades ou conhecimentos especializados em determinadas áreas (como redação jurídica, médica ou técnica). O trabalho freelance também é uma opção comum para revisores, o que pode permitir maior flexibilidade e controle sobre os tipos de projetos em que você trabalha.
Habilidades a serem desenvolvidas para o avanço na carreira
Para avançar em sua carreira de revisor, existem várias habilidades que você pode desenvolver:
- Atenção aos detalhes: Esta é talvez a habilidade mais importante para um revisor. Você precisa ser capaz de detectar até mesmo os menores erros em um documento.
- Conhecimento de gramática e sintaxe: Aprimorar suas regras gramaticais e de sintaxe pode ajudá-lo a identificar e corrigir erros com mais eficiência.
- Familiaridade com guias de estilo: dependendo do tipo de texto que você está revisando, pode ser necessário ter conhecimento de um ou mais guias de estilo (como MLA, APA ou Chicago Manual of Style).
- Conhecimento especializado em uma área temática: Se você estiver interessado em revisar para um determinado setor (como finanças ou engenharia), adquirir conhecimento nessa área pode torná-lo um candidato mais atraente para clientes ou empregadores em potencial.
Planos de carreira para revisores qualificados
Existem vários planos de carreira disponíveis para revisores qualificados:
- Revisor/editor interno: Muitas organizações empregam seus próprios revisores e editores para revisar os documentos antes de serem publicados.
- Revisor/editor freelance: Como mencionado anteriormente, o trabalho freelance é uma opção comum para revisores.
- Editor de texto ou editor de conteúdo: alguns revisores expandem seu conjunto de habilidades para incluir edição de texto ou edição de conteúdo. Essas funções podem envolver alterações mais substanciais em um documento, juntamente com as tarefas típicas de revisão.
- Instrutor ou treinador de revisão: Se você gosta de ensinar, poderá usar sua experiência em revisão para se tornar um instrutor ou treinador, ensinando outras pessoas como revisar com eficácia.
O campo da revisão pode oferecer estabilidade, flexibilidade e capacidade de trabalhar em uma variedade de projetos. Ao desenvolver suas habilidades e explorar diferentes planos de carreira, você pode avançar em sua carreira como revisor e obter sucesso neste setor em crescimento.
Exemplos de revisores de sucesso
Se você está procurando inspiração como revisor, não procure além de alguns dos revisores mais bem avaliados e bem-sucedidos do setor. Nesta seção, forneceremos uma visão geral desses revisores renomados, juntamente com alguns estudos de caso que destacam o que os destacou em sua área.
Visão geral dos revisores mais bem avaliados
Alguns dos revisores mais bem avaliados do setor incluem:
Caitlin Pyle – Caitlin é uma revisora de grande sucesso e fundadora do programa Proofread Anywhere, que ajudou milhares de aspirantes a revisores a lançar suas carreiras.
Ashan R. Hampton – Ashan é um revisor e editor profissional com mais de 20 anos de experiência no setor. Ela trabalhou com grandes marcas como IBM e Procter & Gamble.
Nick Loper – Nick é um empresário e autor de sucesso que também construiu um negócio de revisão de provas de sucesso.
Todos esses revisores alcançaram grande sucesso em suas carreiras e suas histórias podem oferecer informações valiosas para aspirantes a revisores.
Estudos de caso de revisores de sucesso
Vamos dar uma olhada em alguns estudos de caso de revisores de sucesso e o que os fez se destacar no setor:
Caitlin Pyle
Caitlin Pyle é uma revisora e empreendedora de grande sucesso que conquistou muitos seguidores no setor. O que a faz se destacar é sua dedicação em ajudar outras pessoas a lançar carreiras de revisão de sucesso por meio de seu programa Proofread Anywhere. Ela também é autora de vários livros sobre o tema e contribui regularmente para publicações online.
Ashan R. Hampton
Ashan R. Hampton é um revisor e editor de grande sucesso que trabalhou com grandes marcas do setor. O que a diferencia é a atenção aos detalhes e a capacidade de oferecer um alto nível de qualidade em seu trabalho. Ela também é autora de vários livros e oferece orientação e treinamento para aspirantes a revisores.
Nick Loper
Nick Loper é um empresário e autor de sucesso que também construiu um negócio de revisão de textos de sucesso. O que o destaca é sua capacidade de equilibrar seus diversos empreendimentos comerciais e, ao mesmo tempo, fornecer serviços de revisão de alta qualidade aos seus clientes. Ele também é autor de vários livros e fornece informações valiosas em seu popular blog.
O que fez esses revisores se destacarem
O que fez esses revisores se destacarem no setor foi sua dedicação ao seu ofício, sua atenção aos detalhes e sua disposição de ir além pelos seus clientes. Eles também se concentraram na construção de sua marca e na criação de conteúdo valioso para seu público, o que os ajudou a se estabelecerem como líderes inovadores no setor.
Como aspirante a revisor, é importante aprender com as histórias de sucesso daqueles que vieram antes de você. Ao compreender o que fez esses revisores se destacarem e aplicar essas lições à sua carreira, você também poderá alcançar grande sucesso na área.
