Uma carta de apresentação é um documento escrito que acompanha um currículo ou currículo e fornece informações adicionais sobre as qualificações, experiência e interesse do candidato em uma função ou empresa específica. Normalmente, uma carta de apresentação tem uma página e é endereçada ao gerente de contratação ou recrutador.
Ter uma carta de apresentação eficaz é importante porque pode aumentar as chances de um candidato ser chamado para uma entrevista. É a primeira oportunidade de causar uma boa impressão no gerente de contratação e mostrar por que o candidato é o mais adequado para o cargo.
Uma carta de apresentação bem escrita pode diferenciar um candidato de outros candidatos, destacar seus pontos fortes e demonstrar um interesse genuíno na empresa e na função. Também pode fornecer contexto para quaisquer lacunas no emprego, explicar uma mudança de carreira ou destacar experiências relevantes que podem não estar incluídas no currículo.
Resumindo, uma carta de apresentação é um componente crucial de uma candidatura de emprego, e uma carta bem elaborada pode aumentar ou diminuir as chances de um candidato avançar no processo de contratação. Nas seções a seguir, exploraremos as melhores práticas para formatar e estruturar uma carta de apresentação para destacá-la e impressionar os gerentes de contratação.
Elementos básicos de uma carta de apresentação
Quando se trata de escrever uma carta de apresentação, existem certos elementos básicos que você precisa incluir para torná-la eficaz. Nesta seção, examinaremos esses elementos um por um e discutiremos como formatá-los corretamente.
Cabeçalho e informações de contato
Sua Carta de Apresentação é um documento profissional e, portanto, suas informações de contato precisam ser apresentadas em formato profissional. O cabeçalho deve incluir seu nome, endereço (ou cidade/estado), número de telefone e endereço de e-mail, centralizados na parte superior da página.
Data
Certifique-se de incluir a data após suas informações de contato. Deve estar alinhado à margem esquerda, logo abaixo de suas informações de contato.
Nome e endereço do destinatário
É importante endereçar a carta à pessoa específica que a lerá. Se você não souber o nome da pessoa a quem está se dirigindo, poderá usar “Gerente de Contratação” como uma saudação geral. O nome e endereço do destinatário devem ser colocados abaixo da data e alinhados à margem esquerda.
Saudação
A saudação é uma saudação que deve ser dirigida à pessoa que irá ler a sua carta. Se você não souber o nome da pessoa, poderá usar “A quem possa interessar” ou “Prezado gerente de contratação”. Certifique-se de seguir a saudação com dois pontos.
Parágrafo de abertura
Seu parágrafo inicial deve ser breve e envolvente. Você deseja captar a atenção do leitor e apresentar-se e apresentar o motivo de sua escrita. Você pode começar mencionando o emprego para o qual está se candidatando e por que ele lhe interessa.
Parágrafo(s) do meio
No meio da carta de apresentação, você deverá fornecer informações mais específicas sobre sua experiência, habilidades e qualificações que o tornam um excelente candidato para o cargo. Você também pode aproveitar realizações ou exemplos específicos que se alinham com o anúncio de emprego.
Parágrafo final
Seu parágrafo final deve terminar com um apelo à ação, convidando o leitor a agendar uma entrevista, entrar em contato com você caso tenha alguma dúvida ou deixar seus dados de contato. Você deseja parecer entusiasmado e confiante de que é a pessoa mais adequada para o trabalho.
Assinatura
Termine a carta com um encerramento profissional, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguido de um espaço para sua assinatura (se a carta for impressa). Se for enviar a carta por e-mail, convém incluir seu nome, digitado por extenso.
Uma carta de apresentação é uma parte essencial de uma candidatura de emprego, e compreender a formatação e a estrutura corretas pode aumentar significativamente suas chances de conseguir uma entrevista. Use este guia como referência para ajudá-lo a criar uma carta de apresentação profissional e impactante.
Dicas de formatação de cartas de apresentação
Quando se trata de formatação de carta de apresentação, vários fatores determinam a qualidade do seu documento. O sucesso da sua carta de apresentação depende de diferentes aspectos da formatação, incluindo tamanho e estilo da fonte, margens, alinhamento, espaçamento e comprimento. Nesta seção, discutiremos esses elementos em detalhes e forneceremos dicas sobre como formatar sua carta de apresentação para obter os melhores resultados.
1. Tamanho e estilo da fonte
O tamanho e o estilo da fonte que você usa em sua carta de apresentação determinam se ela é fácil de ler e se ela parece profissional. Certifique-se de que o tamanho da fonte esteja entre 10 e 12 pontos, pois usar um tamanho de fonte menor pode dificultar a leitura do recrutador. Além disso, selecione um estilo de fonte que seja agradável aos olhos, como Arial ou Times New Roman. Usar fontes decorativas pode distrair e fazer com que sua carta de apresentação pareça pouco profissional.
2. Margens
Ao enviar sua carta de apresentação, certifique-se de que haja margens consistentes em todos os lados. O tamanho da margem padrão é de uma polegada e não deve ser inferior a 0,5 polegada. A consistência no tamanho da margem faz com que sua carta de apresentação pareça organizada e profissional.
3. Alinhamento
Alinhamento refere-se ao posicionamento do texto em sua carta de apresentação. O alinhamento do seu conteúdo deve ser consistente, com cada seção alinhada corretamente. Certifique-se de que seu texto esteja alinhado à esquerda, sem esticar ou encolher as letras. Isso torna sua carta de apresentação mais organizada e fácil de ler.
4. Espaçamento
O espaçamento adequado em uma carta de apresentação proporciona um equilíbrio entre legibilidade e profissionalismo. Use espaçamento simples entre frases e espaçamento duplo entre parágrafos. Isso cria uma ampla quantidade de espaço em branco que proporciona uma aparência atraente e torna sua carta de apresentação mais convidativa aos olhos.
5. Comprimento
O comprimento da carta de apresentação não deve exceder uma página. Uma carta de apresentação curta e concisa é mais eficaz do que uma carta de apresentação longa. Você pode conseguir isso indo direto ao ponto e destacando apenas as informações mais importantes. Ao contrário do currículo que pode ter até três páginas, a carta de apresentação exige uma abordagem curta e focada.
É importante considerar a formatação da sua carta de apresentação. A aplicação das dicas de formatação discutidas acima melhora a aparência geral do seu documento e garante que ele seja fácil de ler, ao mesmo tempo que mantém uma aparência profissional.
Formatos comuns de cartas de apresentação
Quando se trata de escrever uma carta de apresentação, o formato escolhido pode fazer uma grande diferença. Os três formatos de carta de apresentação mais comuns são o formato cronológico, o formato funcional e o formato combinado. Cada um tem seus próprios pontos fortes e fracos, e aquele que você escolher dependerá de suas circunstâncias individuais.
Formato cronológico
O formato cronológico é o formato de carta de apresentação mais tradicional e funciona bem para a maioria dos candidatos a emprego. Com este formato, você começa com suas informações de contato no topo da página, seguidas da data e das informações de contato do empregador. Você passa então para o corpo da carta, que deve ser dividido em três parágrafos.
No primeiro parágrafo você se apresenta e explica por que está se candidatando ao emprego. No segundo parágrafo, você destaca suas habilidades e experiências relevantes, concentrando-se no que pode trazer para a função. No parágrafo final, você encerra manifestando interesse no cargo e agradecendo ao empregador por considerar sua candidatura.
Formato Funcional
O formato funcional é mais adequado para quem procura emprego e está mudando de carreira ou tem lacunas no histórico profissional. Com esse formato, você ainda começa com suas informações de contato e data, mas em vez de focar em seu histórico de trabalho, você se concentra em suas habilidades e realizações.
No primeiro parágrafo você se apresenta e explica por que está se candidatando ao emprego. No segundo parágrafo, você destaca suas habilidades e experiências relevantes, organizadas por categoria. Por exemplo, se você está se candidatando a um cargo de gestão e tem experiência em liderança de equipes, poderá ter uma seção intitulada “Habilidades de liderança” onde explica sua experiência e realizações nesta área. No parágrafo final, você encerra manifestando interesse no cargo e reiterando suas qualificações.
Formato de combinação
O formato combinado é um híbrido dos formatos cronológico e funcional. Com esse formato, você começa com uma breve introdução, seguida por uma seção que destaca suas habilidades e realizações e, em seguida, uma seção que detalha seu histórico de trabalho.
Na introdução, você explica por que está se candidatando ao emprego e destaca brevemente suas qualificações. Na segunda seção, você entra em mais detalhes sobre suas habilidades e experiência relevantes. Esta seção deve ser organizada por categoria, semelhante ao formato funcional. Na seção final, você detalha seu histórico de trabalho, enfatizando seus cargos e realizações mais relevantes.
O formato combinado pode ser especialmente eficaz para quem procura emprego e tem um forte histórico de trabalho e deseja se concentrar em suas habilidades e realizações sem subestimar sua experiência.
Em última análise, o formato que você escolher dependerá de suas circunstâncias individuais e do emprego ao qual você está se candidatando. Considere cuidadosamente seu histórico de trabalho, habilidades e realizações e escolha o formato que melhor mostra seus pontos fortes e faz você se destacar como candidato.
Adaptando sua carta de apresentação ao trabalho
Quando se trata de elaborar uma carta de apresentação eficaz, uma das etapas mais importantes é adaptar seu conteúdo ao emprego específico ao qual você está se candidatando. Isso significa reservar um tempo para pesquisar a empresa para a qual você está se candidatando, analisar o anúncio de emprego e alinhar suas habilidades e experiência com os requisitos do cargo.
Pesquisando a empresa
Antes mesmo de começar a escrever sua carta de apresentação, é importante fazer uma pesquisa sobre a empresa para a qual você está se candidatando. Isso o ajudará a ter uma noção melhor dos valores, da missão e da cultura da empresa, bem como das necessidades e desafios específicos que ela pode enfrentar.
Para pesquisar a empresa, você pode começar visitando o site e lendo as páginas Sobre nós, Missão e Valores. Você também pode conferir seus perfis de mídia social, bem como quaisquer artigos de notícias ou comunicados de imprensa sobre a empresa. Isso o ajudará a ter uma ideia do que é a empresa e o que eles procuram em um candidato ideal.
Analisando o anúncio de emprego
Depois de ter uma noção melhor da empresa para a qual está se candidatando, você poderá voltar sua atenção para o anúncio de emprego em si. É aqui que você encontrará detalhes específicos sobre a função e as responsabilidades, bem como as qualificações e habilidades exigidas para o trabalho.
Ao analisar o anúncio de emprego, leia-o com atenção, prestando muita atenção a quaisquer palavras-chave ou frases que se repetem ao longo do anúncio. Isso lhe dará uma ideia melhor das habilidades e qualificações que a empresa está procurando e poderá ajudá-lo a adaptar sua carta de apresentação de acordo.
Alinhando suas habilidades e experiência com os requisitos do trabalho
Com uma melhor compreensão da empresa e do anúncio de emprego, agora você pode começar a alinhar suas habilidades e experiência com os requisitos do cargo. Isso significa destacar experiências ou realizações específicas que demonstram sua capacidade de se destacar na função e mostrar como suas realizações anteriores podem se traduzir em sucesso na nova função.
Ao alinhar suas habilidades e experiência com os requisitos do trabalho, certifique-se de usar exemplos e dados específicos para apoiar suas afirmações. Isso ajudará a demonstrar que você não está apenas dizendo que possui as habilidades e a experiência, mas que pode respaldar essas afirmações com evidências concretas.
A chave para adaptar sua carta de apresentação ao cargo é dedicar um tempo para entender a empresa e o anúncio de emprego e, em seguida, mostrar como suas habilidades e experiência fazem de você o candidato ideal para o cargo. Ao fazer isso, você pode criar uma carta de apresentação mais direcionada e eficaz que se destaque para potenciais empregadores.
Estrutura da carta de apresentação para diferentes situações
Quando se trata de cartas de apresentação, não existe uma abordagem única para todos. A estrutura e o conteúdo da sua carta de apresentação devem ser adaptados à situação em que você se encontra.
Candidatar-se a um emprego versus perguntar sobre oportunidades
Se você estiver se candidatando a um emprego específico, sua carta de apresentação deve ser direcionada a esse emprego. Mencione o cargo e explique por que você está interessado no cargo e o que você pode oferecer. Por outro lado, se você está apenas perguntando sobre oportunidades, sua carta de apresentação deve ser mais genérica. Explique suas habilidades e experiência relevantes e expresse seu interesse na empresa.
Responder a uma oferta de emprego versus enviar uma carta de apresentação fria
Se você estiver respondendo a um anúncio de emprego, leia a descrição do cargo com atenção e destaque como suas habilidades e experiência atendem aos requisitos. Se estiver enviando uma carta de apresentação fria, você deve se concentrar em mostrar suas habilidades e explicar por que seria uma boa opção para a empresa, mesmo que não haja vagas de emprego no momento.
Envio de uma carta de apresentação por e-mail ou correio
Se você estiver enviando sua carta de apresentação por e-mail, seja conciso e direto ao ponto. Use uma linha de assunto clara, dirija-se ao destinatário pelo nome e anexe seu currículo e carta de apresentação em formato PDF. Se você estiver enviando sua carta de apresentação pelo correio, use um envelope e papel com aparência profissional e inclua suas informações de contato no cabeçalho.
A estrutura e o conteúdo da sua carta de apresentação dependerão de vários fatores. Ao adaptar sua carta de apresentação à situação, você maximizará suas chances de conseguir o emprego ou a oportunidade que procura.
Lidando com lacunas e desafios nas cartas de apresentação
Ao escrever uma carta de apresentação, abordar lacunas ou desafios em seu histórico profissional pode ser uma tarefa complicada. Aqui estão algumas dicas sobre como enfrentar três desafios comuns:
Abordando as lacunas de emprego
Se você passou um período em que não esteve empregado, é importante abordar isso em sua carta de apresentação. Seja honesto, mas estratégico – você não quer dar a impressão de que não é confiável ou não pode ser empregado.
Uma maneira de enquadrar uma lacuna no emprego é explicar que você reservou um tempo para realizar um projeto pessoal ou uma oportunidade de desenvolvimento de habilidades. Por exemplo:
“Depois de deixar meu cargo anterior, aproveitei para viajar e mergulhar em diferentes culturas. Essa experiência me permitiu desenvolver uma nova perspectiva na resolução de problemas, o que acredito que me beneficiará em minha próxima função.”
Alternativamente, você pode usar a carta de apresentação como uma oportunidade para explicar que estava lidando com um problema pessoal que já foi resolvido. Seja breve e não compartilhe demais; o objetivo é contextualizar sem deixar o empregador desconfortável.
Explicando as mudanças no emprego
Se você teve vários empregos em um curto período de tempo, pode estar preocupado em dar a impressão de que está procurando emprego. Mais uma vez, a honestidade é importante – mas também o é enfatizar a sua adaptabilidade e desejo de encontrar a opção certa.
Você pode explicar uma mudança de emprego enfatizando seu interesse na empresa ou cargo específico. Por exemplo:
“Depois de pesquisar o foco da sua empresa em [setor ou habilidade específica], eu sabia que queria fazer parte da equipe. Embora minha função anterior tenha sido gratificante, acredito que minha experiência e habilidades me tornam excepcionalmente qualificado para o cargo na [empresa].”
Lidando com superqualificação ou subqualificação
Se você acha que está superqualificado ou subqualificado para uma posição, sua carta de apresentação é a oportunidade perfeita para abordar essas preocupações. O segredo é focar em como sua experiência pode beneficiar a empresa, independentemente de estar perfeitamente alinhada com a descrição do cargo.
Por exemplo, se você for superqualificado, você pode explicar que sua experiência lhe permitirá começar a trabalhar e causar um impacto significativo rapidamente:
“Embora minha experiência inclua funções de nível sênior em [setor ou habilidade específica], estou entusiasmado com a oportunidade de ingressar em uma equipe dinâmica e utilizar minha experiência para ajudar [a empresa] a crescer e atingir seus objetivos.”
Da mesma forma, se você não for qualificado, concentre-se na sua vontade de aprender e crescer na posição:
“Embora eu não tenha experiência direta em [habilidades ou setores específicos], estou confiante de que minhas habilidades transferíveis e dedicação ao aprendizado me permitirão me tornar rapidamente um ativo valioso para [empresa].”
Ao abordar antecipadamente possíveis lacunas ou desafios em sua carta de apresentação, você mostra que é proativo e atencioso – duas qualidades que os empregadores valorizam. Mantenha essas dicas em mente e você estará no caminho certo para escrever uma carta de apresentação atraente que o diferencie da concorrência.
Erros a evitar em sua carta de apresentação
Quando se trata de enviar uma carta de apresentação para uma candidatura de emprego, existem vários erros que você deve evitar a todo custo. Aqui estão alguns dos problemas mais comuns que você deseja evitar:
Erros gramaticais e erros de digitação
Uma das maneiras mais rápidas de afastar um potencial empregador é enviar uma carta de apresentação cheia de erros gramaticais e de digitação. Certifique-se de revisar sua carta cuidadosamente antes de enviá-la e peça a um amigo ou familiar de confiança para revisá-la também.
Repetindo seu currículo
Sua carta de apresentação é uma oportunidade de mostrar habilidades e experiências que não necessariamente aparecem em seu currículo. Evite simplesmente reformular seu currículo na carta de apresentação e, em vez disso, use-o como uma oportunidade para destacar sua personalidade, entusiasmo e qualidades únicas.
Usando clichês e linguagem vaga
Clichês e linguagem vaga podem fazer com que sua carta de apresentação pareça genérica e pouco inspirada. Evite usar frases exageradas como “trabalhador” e “orientado para os detalhes” e, em vez disso, concentre-se em exemplos ou experiências específicas que demonstrem essas características.
Focando muito em você mesmo e não no empregador
Embora seja importante mostrar seus pontos fortes e realizações em sua carta de apresentação, certifique-se de também abordar como suas habilidades se alinham às necessidades do empregador. Mostre que você fez uma pesquisa sobre a empresa e o cargo em questão e explique como você pode contribuir para o sucesso deles.
Compartilhando muitas informações pessoais
Embora possa ser tentador incluir detalhes pessoais em sua carta de apresentação na tentativa de construir uma conexão pessoal com o empregador, evite compartilhar demais. Atenha-se a detalhes e exemplos profissionais e evite discutir assuntos pessoais, como família, questões de saúde ou opiniões políticas.
Ao evitar esses erros comuns, você pode criar uma carta de apresentação atraente que se destaque da multidão e aumente suas chances de ser contratado.
Exemplos e modelos de cartas de apresentação
Elaborar uma carta de apresentação bem escrita é essencial para que os candidatos causem uma ótima primeira impressão nos potenciais empregadores. Escolher o formato certo e mostrar suas habilidades e experiências relevantes pode diferenciá-lo dos demais. Aqui estão cinco exemplos e modelos diferentes de cartas de apresentação para ajudar a orientá-lo na criação da carta de apresentação perfeita para sua procura de emprego:
Exemplo de carta de apresentação cronológica:
Use um formato cronológico se você tiver um histórico de trabalho consistente com experiência relevante na área. Este formato mostra seu crescimento e progressão profissional ao longo de sua carreira.
Exemplo de carta de apresentação funcional:
Um formato funcional enfatiza suas habilidades e aptidões, e não seu histórico de emprego. Esta é uma ótima opção se você estiver mudando de carreira ou tiver lacunas em seu histórico profissional.
Exemplo de carta de apresentação combinada:
Este formato é uma mistura de formatos cronológicos e funcionais e destaca suas habilidades e histórico de trabalho. Isso é útil para quem procura emprego com experiência relevante em vários setores.
Exemplo de carta de apresentação de consulta de emprego:
Use este formato para expressar seu interesse em uma empresa que pode não ter uma vaga de emprego no momento. Esse tipo de carta de apresentação destaca seu conhecimento da empresa e como você pode agregar valor à sua equipe.
Exemplo de carta de apresentação fria:
Uma carta de apresentação fria é enviada para empresas sem nenhuma oferta de emprego. Este formato mostra suas habilidades e experiências e expressa seu interesse em oportunidades futuras dentro da empresa.
Exemplo de carta de apresentação de e-mail:
Hoje, muitas cartas de apresentação são enviadas por e-mail. Este formato é semelhante ao formato tradicional de carta de apresentação, mas deve incluir uma linha de assunto, saudação e assinatura de e-mail.
Escolher o formato certo e seguir um modelo pode ajudá-lo a criar uma carta de apresentação profissional que mostre suas qualificações e aumente suas chances de conseguir uma entrevista. Use os exemplos acima como um guia para ajudá-lo a adaptar sua carta de apresentação ao emprego específico ao qual você está se candidatando.