Quando se trata de escrever cartas formais, muitas vezes o fechamento e a assinatura adequados podem ser esquecidos. No entanto, é crucial compreender que a forma como você termina sua carta e a assina pode impactar muito o tom e a impressão geral que você deixa no destinatário.
Neste artigo, discutiremos a importância de um fechamento e assinatura adequados na redação de cartas formais. Exploraremos os diferentes elementos envolvidos na elaboração de um final sólido e como cada componente pode influenciar a mensagem que você está tentando transmitir. Nosso objetivo é fornecer a você um guia completo que o ajudará a terminar suas cartas da maneira certa, independentemente de qual seja a intenção ou o contexto.
Ao final deste artigo, você terá uma compreensão mais clara da importância de um fechamento e assinatura adequados, bem como das habilidades necessárias para elaborar um final que reflita com precisão suas intenções e deixe uma impressão positiva no leitor. Quer você esteja enviando uma carta comercial formal, uma carta de recomendação ou uma nota pessoal, as dicas e insights aqui fornecidos permitirão que você conclua sua mensagem de maneira apropriada, eficaz e memorável.
Portanto, sem mais delongas, vamos mergulhar nos aspectos essenciais das técnicas de fechamento e assinatura – e como elas podem aumentar o impacto e a eficácia da sua comunicação escrita.
Regras Básicas de Fechamento e Assinatura
Quando se trata de escrever uma carta formal, o encerramento e a assinatura desempenham um papel importante. Esses elementos finais da carta significam o fim da comunicação e encerram o destinatário. Nesta seção, discutiremos as regras básicas de fechamento e assinatura de uma carta formal.
A. Finalidade do Fechamento e Assinatura
O objetivo do encerramento e da assinatura de uma carta formal é mostrar respeito ao destinatário e reconhecer a importância da comunicação. O fechamento é uma forma de sinalizar o final da carta e agradecer ao destinatário pelo tempo e atenção dispensados. A assinatura, por outro lado, serve como um toque pessoal que agrega autenticidade à comunicação.
B. Importância da Formalidade
A formalidade é fundamental quando se trata de fechamento e assinatura de uma carta formal. O tom da carta deve ser profissional e a linguagem formal. O fechamento e a assinatura também devem ser adequados ao nível de formalidade da carta. Quanto mais formal a carta, mais formais devem ser o fechamento e a assinatura.
C. Regras Básicas de Fechamento e Assinatura
Existem três regras básicas quando se trata de encerramento e assinatura de uma carta formal: tom, endereçamento adequado e uso de encerramentos apropriados.
1. Tom
O tom do fechamento e da assinatura deve corresponder ao tom da carta. Se a carta for formal, o encerramento e a assinatura deverão ser formais. Se a carta for informal, o fechamento e a assinatura podem ser mais tranquilos. O tom do encerramento e da assinatura também deve refletir a relação entre o redator e o destinatário.
2. Endereçamento Adequado
O endereçamento adequado do destinatário é importante quando se trata de fechamento e assinatura. Use títulos adequados e dirija-se ao destinatário da maneira apropriada. Se você não tiver certeza sobre a maneira correta de se dirigir ao destinatário, pesquise ou pergunte a alguém que conheça.
3. Uso de fechamentos apropriados
O encerramento da carta é a última coisa que o destinatário lerá, por isso é importante deixar uma boa impressão. O fechamento adequado dependerá do nível de formalidade da carta e da relação entre o redator e o destinatário. Exemplos de encerramentos apropriados incluem “Atenciosamente”, “Atenciosamente” e “Atenciosamente”.
O fechamento e a assinatura de uma carta formal são elementos importantes que demonstram respeito ao destinatário e reconhecem a importância da comunicação. O tom deve ser adequado ao nível de formalidade da carta, o destinatário deve ser devidamente endereçado e deve ser utilizado um encerramento adequado. Seguindo essas regras básicas, você pode encerrar sua carta formal com a nota certa.
Escrita formal de cartas
Quando se trata de redação formal de cartas, existem formatos e elementos específicos a serem considerados. Nesta seção, exploraremos o formato adequado e os elementos das cartas formais que o ajudarão a criar uma comunicação profissional e eficaz.
A. Formato de uma carta formal
O formato de uma carta formal é essencial para dar um aspecto profissional à carta. A carta formal deve ser digitada, impressa ou escrita em fonte legível e impressa em papel limpo e de alta qualidade. O layout deve seguir um padrão específico, que inclui:
Papel timbrado: A parte superior da carta deve conter o logotipo, nome e endereço da organização. Esta seção tem como objetivo identificar o remetente da carta.
Data: A data em que a carta foi escrita deve incluir o dia, mês e ano. Deve ser colocado abaixo do papel timbrado, geralmente alinhado ao lado direito da página.
Endereço interno: O endereço interno inclui o nome, cargo e endereço do destinatário. Esta seção fornece ao leitor os detalhes necessários para identificar o destinatário pretendido.
Saudação: A saudação é usada para se dirigir ao destinatário da carta. Geralmente começa com “Querido” seguido do título e sobrenome do destinatário.
Corpo: O corpo da carta é onde a mensagem é transmitida. Deve ser estruturado com espaçamento adequado entre parágrafos e frases claras.
Fechamento: O fechamento é uma forma cortês de encerrar a carta. Geralmente inclui frases como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente” seguidas de vírgula.
Assinatura: A assinatura é um toque pessoal que indica a aprovação do remetente ao conteúdo da carta. Deve ser colocado abaixo da linha de fechamento.
Anexo: O anexo é incluído se houver documentos anexados à carta.
B. Elementos da carta formal
Papel timbrado: conforme mencionado anteriormente, o papel timbrado inclui o logotipo, nome e endereço do remetente. Deve ser colocado na parte superior da carta.
Data: A data deve incluir o dia, mês e ano em que a carta foi escrita.
Endereço interno: O endereço interno deve incluir o nome, cargo e endereço do destinatário.
Saudação: A saudação deve dirigir-se ao destinatário com títulos e sobrenomes adequados.
Corpo: O corpo deve ser organizado com espaçamento adequado entre parágrafos, frases claras e gramática e pontuação adequadas.
Encerramento: O encerramento deve deixar uma impressão duradoura na mente do leitor. Deve ser cortês, respeitoso e profissional.
Assinatura: A assinatura deve ser legível e colocada abaixo da linha de fechamento.
Anexo: O anexo deverá ser incluído se houver documentos anexados à carta.
Usar o formato e os elementos adequados de uma carta formal é essencial para criar uma comunicação profissional e eficaz.
Regras para fechamento de redação
Ao escrever uma carta formal, escolher o encerramento correto é tão importante quanto redigir a mensagem. Seu fechamento serve como uma impressão duradoura que reflete seu tom geral, profissionalismo e credibilidade. Aqui estão algumas diretrizes gerais para você seguir ao pensar em seu fechamento:
A. Regras Gerais para Escolha de Fechamentos
- Seja sincero e direto: o encerramento deve corresponder ao tom da sua mensagem e ser consistente com a mensagem geral que você transmitiu ao longo da carta.
- Seja respeitoso e profissional: tenha em mente o destinatário e o relacionamento que você mantém com ele. É crucial garantir que o fechamento seja apropriado e profissional com base no contexto da carta.
- Seja conciso: seu encerramento deve ser curto e simples e não deve desvirtuar a mensagem em si. Muitas palavras ou um encerramento prolixo podem reduzir a eficácia da sua mensagem.
B. Fechamentos formais
Os fechamentos formais são adequados para cartas comerciais, correspondências acadêmicas e outras comunicações profissionais que exigem formalidade e respeito.
Alguns exemplos comuns de fechamentos formais incluem:
- Sinceramente
- Fielmente
- Respeitosamente seu
- Sinceramente
C. Fechamentos semiformais
Os encerramentos semiformais são apropriados para cartas com um tom mais pessoal ou amigável e são frequentemente utilizados em ambientes profissionais.
Alguns exemplos comuns de fechamentos semiformais incluem:
- Atenciosamente
- Atenciosamente
- Atenciosamente
- Com os melhores cumprimentos
D. Fechamentos informais
Os encerramentos informais são apropriados para correspondências mais casuais, onde não é necessário um tom formal.
Alguns exemplos comuns de fechamentos informais incluem:
- Saúde
- Cumprimentos
- Tomar cuidado
- Qualquer coisa que reflita seu estilo pessoal ou relacionamento com o destinatário
Escrever um fechamento não é apenas inserir palavras no final de uma carta ou e-mail. Desempenha um papel fundamental na criação do tom certo e no final da mensagem de uma forma que reforça o propósito geral da carta. Seguindo essas orientações e escolhendo um fechamento que se adapte ao contexto, você pode criar uma impressão duradoura e positiva no destinatário. Quando se trata de encerrar uma carta formal, escolher a frase de encerramento apropriada é crucial. Uma frase de encerramento é a declaração final antes da assinatura que envia uma mensagem importante ao destinatário que significa a intenção e o tom do escritor.
Frases formais de encerramento são usadas ao escrever para alguém que ocupa uma autoridade ou posição superior, como um colega de trabalho ou um funcionário do governo. Essas frases transmitem respeito, profissionalismo e o nível adequado de formalidade.
As frases formais de encerramento comumente usadas são “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Fielmente”, “Atenciosamente” e “Atenciosamente”. “Atenciosamente” é considerado o mais formal e é recomendado para uso ao escrever para um destinatário estimado ou desconhecido. “Atenciosamente” e “Fielmente” podem ser usados para correspondência comercial ou cartas para funcionários do governo. “Respeitosamente seu” é um encerramento apropriado para solicitações ou consultas formais. “Atenciosamente” é uma frase formal mais descontraída e pode ser usada ao escrever para alguém com quem você tem um relacionamento estabelecido.
Frases de encerramento semiformais são usadas ao escrever para alguém que mantém um relacionamento profissional ou pessoal. O tom é menos formal em comparação com frases formais, mas ainda mantém um senso de respeito e profissionalismo.
As frases de encerramento semiformais comumente usadas são “Atenciosamente”, “Cordialmente”, “Atenciosamente” e “Atenciosamente”. “Atenciosamente” e “Cordialmente” são frases calorosas e amigáveis que podem ser usadas ao escrever para um parceiro de negócios, um gerente de contratação ou um colega. “Atenciosamente” é considerado mais formal do que “Atenciosamente” e é apropriado para relações comerciais que tenham um certo grau de familiaridade. “Atenciosamente” é a frase semiformal mais formal e é recomendada para uso quando a carta expressa gratidão ou apreço.
Frases finais informais são usadas ao escrever para alguém que mantém um relacionamento pessoal. O tom é casual e amigável e pode ser usado ao escrever para amigos, familiares, conhecidos ou colegas com quem você estabeleceu vínculo.
As frases de encerramento informais comumente usadas são “Felicidades”, “Atenciosamente”, “Tome cuidado” e “Atenciosamente”. “Cheers” é uma frase amigável e informal comumente usada no Reino Unido e na Austrália. “Melhor” é uma frase curta e doce que denota boa vontade e cordialidade. “Tome cuidado” é uma frase educada e atenciosa que demonstra preocupação com o bem-estar do destinatário. “Atenciosamente” é a frase de encerramento informal mais comumente usada e é uma forma casual, mas respeitosa de encerrar uma carta.
Escolher a frase de encerramento apropriada é importante ao encerrar uma carta formal. O tom e o nível de formalidade dependem do destinatário e da natureza da carta. Seguindo as orientações de cada tipo de frase de encerramento, o redator poderá enviar ao destinatário uma mensagem clara e adequada que deixará uma impressão positiva.
Regras de assinatura
Quando se trata de encerrar uma carta formal, a assinatura desempenha um papel crucial na representação do autor e no reconhecimento do destinatário. Compreender a importância das regras de assinatura é essencial para a elaboração de uma nota final bem-sucedida.
A. Importância da Assinatura
Uma assinatura serve como um carimbo pessoal para mostrar que a mensagem é legítima e autêntica. Também retrata o profissionalismo do autor e cria um sentimento de confiança entre remetente e destinatário. Portanto, é importante garantir que a assinatura seja clara e legível.
B. Colocação de assinatura
A posição da assinatura geralmente é mantida no final da carta ou documento, logo acima do nome impresso do autor. Deve ficar alinhado com a margem esquerda ou direita, dependendo do formato do documento.
C. Formato de assinatura
Existem diretrizes específicas a serem seguidas no que diz respeito ao formato da assinatura. Inclui fonte, tamanho e cor.
1. Fonte
A fonte utilizada para a assinatura deve ser simples e legível. É aconselhável utilizar uma fonte semelhante ao corpo do texto do documento para manter a consistência.
2. Tamanho
A assinatura não deve ser nem muito pequena nem muito grande. Deve caber confortavelmente no lugar, sem eclipsar nenhuma parte do texto. Geralmente, um tamanho entre 10-12 pt é considerado ideal.
3. Cor
Recomenda-se utilizar uma cor que contraste com o fundo do documento para destacá-lo. Uma caneta de tinta preta ou azul é comumente usada para uma assinatura física.
D. Assinaturas Eletrônicas
Na era digital, as assinaturas eletrônicas tornaram-se predominantes. É uma forma legal de assinar um documento eletronicamente sem a necessidade de impressão e digitalização. A assinatura pode ser criada usando várias ferramentas como Adobe Sign, DocuSign ou simplesmente assinando em um dispositivo com tela sensível ao toque como um iPad ou tablet. No entanto, é importante garantir que a assinatura electrónica seja juridicamente vinculativa de acordo com as leis da região.
O posicionamento e o formato adequados e o uso do formato correto para assinatura desempenham um papel vital na finalização de uma comunicação formal. É sempre aconselhável seguir as regras de assinatura para culminar sua mensagem na nota certa.
Práticas comuns de assinatura
Uma assinatura adequada é uma parte essencial de uma carta ou documento formal. Não é apenas uma mera formalidade, mas também serve como uma indicação do profissionalismo, credibilidade e autoridade do escritor. Nesta seção, veremos os quatro tipos principais de práticas de assinatura:
A. Assinatura completa
A assinatura completa é o tipo de assinatura mais comumente usado em documentos formais. Este tipo de assinatura inclui o nome completo do escritor, muitas vezes seguido de sua designação profissional, como “MD” para médicos ou “Esq.” para advogados. Uma assinatura completa confere à carta um senso de autoridade e legitimidade, tornando-a uma opção ideal para documentos legais ou cartas formais.
B. Iniciais-Assinatura
A assinatura com iniciais é comumente usada em situações em que o redator prefere manter o nome completo em sigilo ou utiliza uma forma abreviada para assinaturas. Normalmente inclui as iniciais, iniciais do meio ou últimas do escritor, seguidas por um ponto que as separa, com ou sem quaisquer outras letras. Essa assinatura é frequentemente usada em documentos comerciais ou governamentais para manter um nível de confidencialidade ou brevidade.
C. Assinatura Informal
Uma assinatura informal é um estilo de assinatura mais descontraído e casual, frequentemente usado para correspondência pessoal ou cartas comerciais casuais. Esse tipo de assinatura pode ser qualquer coisa, desde o apelido de uma pessoa até um simples rabisco e expressa sua personalidade e criatividade.
D. Assinatura Formal
Uma assinatura formal é um tipo de assinatura reservada para correspondências comerciais ou governamentais de alto nível, em que a assinatura do redator é representativa da organização que representa. Normalmente inclui o cargo do redator e o nome da empresa. Neste caso, uma assinatura formal deve ser desenhada de forma a representar a marca ou logotipo da organização.
Selecionar o tipo certo de assinatura para qualquer documento formal é essencial. Uma assinatura completa proporciona legitimidade, enquanto uma assinatura inicial proporciona um nível de confidencialidade. Uma assinatura informal reflete a personalidade do escritor, enquanto uma assinatura formal representa uma organização. Sempre considere o público e o contexto em que será utilizado ao elaborar uma assinatura para qualquer documento formal.
Dicas úteis para fechamento e assinatura
Quando se trata de enviar qualquer tipo de carta, é importante garantir que o conteúdo seja polido e profissional. Isto é especialmente verdadeiro para cartas formais, pois são uma extensão da sua marca e podem impactar a sua reputação. Aqui estão algumas dicas úteis para fechamento e assinatura que podem ajudá-lo a terminar sua carta com a nota certa.
A. Revisão antes de enviar uma carta
Uma das etapas mais importantes em qualquer processo de escrita é a revisão. Mesmo o menor erro pode comprometer toda a mensagem que você está tentando transmitir. Antes de enviar sua carta, leia-a várias vezes para verificar se há erros gramaticais, ortográficos e de formatação. Também é uma boa ideia pedir a outra pessoa que leia sua carta para obter uma segunda opinião.
B. Formatando a carta
Formatar sua carta é essencial para torná-la fácil de ler e visualmente atraente. Certifique-se de que haja espaçamento adequado entre os parágrafos e use uma fonte padrão como Arial ou Times New Roman. Divida o conteúdo em parágrafos curtos e use títulos e marcadores para chamar a atenção para informações importantes.
C. Usando modelos
O uso de modelos pode economizar tempo e garantir que sua carta tenha uma aparência profissional. Certifique-se de escolher um modelo que se adapte ao propósito e ao tom da sua carta. Você pode encontrar modelos online ou em software de processamento de texto.
D. Revisão de Amostras
A revisão de exemplos de outras cartas formais pode lhe dar ideias sobre como estruturar a sua própria. Procure exemplos semelhantes à sua carta em termos de tom e propósito.
E. Acompanhamento
O acompanhamento é uma etapa crítica para garantir que sua carta foi recebida e atendida. Isso pode ser feito por e-mail ou telefone. Seja educado e profissional em seu tom e forneça um resumo claro e conciso do conteúdo de sua carta original. O acompanhamento também lhe dá a oportunidade de abordar quaisquer questões ou preocupações que possam ter surgido após o envio da carta.
Seguindo estas dicas úteis para encerramento e assinatura, você pode garantir que sua carta formal termine com a nota certa. Lembre-se de revisar, formatar sua carta corretamente, usar modelos, revisar amostras e fazer acompanhamento para garantir que sua mensagem seja recebida e executada.
Erros a evitar no fechamento e na assinatura
Na hora de fechar uma carta formal, existem vários erros que devem ser evitados a todo custo. Esses erros incluem:
A. Usando fechamentos inapropriados
Usar fechamentos inadequados pode causar uma impressão errada ao destinatário da sua carta. É importante escolher um fechamento adequado ao tom da sua carta e ao seu relacionamento com o destinatário. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta comercial formal, use um encerramento informal como “Felicidades!” não seria apropriado.
B. Ortografia e gramática incorretas
Ortografia e gramática incorretas podem prejudicar o profissionalismo geral de sua carta. Certifique-se de revisar sua carta várias vezes e peça a outra pessoa para revisá-la também. Isso pode ajudar a detectar quaisquer erros que você possa ter perdido.
C. Omissão da assinatura
Lembre-se sempre de assinar sua carta antes de enviá-la. Omitir sua assinatura pode fazer parecer que a carta não foi enviada por você e pode causar confusão ao destinatário.
Evite esses erros comuns ao fechar uma carta formal, para garantir que você deixará a impressão certa no destinatário.
