No competitivo mercado de trabalho atual, uma carta de apresentação bem elaborada pode fazer toda a diferença para chamar a atenção de potenciais empregadores. A carta de apresentação deve ser um documento cuidadosamente elaborado que não apenas apresente o candidato ao emprego, mas também destaque suas habilidades e qualificações que o tornam o melhor candidato para o emprego.

Existem dois tipos de cartas de apresentação: casuais e formais. A carta de apresentação casual é normalmente usada para cargos onde o tom é informal e pessoal. Exemplos de posições casuais incluem estágios ou empregos de meio período. Por outro lado, cartas de apresentação formais são mais adequadas para cargos profissionais onde o tom deve ser mais sério e profissional.

Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre como abordar cartas de apresentação casuais e formais. Discutiremos os vários componentes que devem ser incluídos em cada tipo de carta e daremos dicas sobre como fazer com que a carta de apresentação se destaque das demais.

O artigo está dividido em várias seções, incluindo uma visão geral da importância das cartas de apresentação, a diferença entre cartas de apresentação casuais e formais, conselhos sobre como endereçar a carta de apresentação e dicas sobre como revisar e editar a carta.

Ao final deste artigo, os candidatos a emprego terão uma compreensão clara de como elaborar uma carta de apresentação eficaz que irá capturar a atenção de potenciais empregadores e aumentar suas chances de conseguir o emprego dos sonhos.

Compreendendo seu público

Para elaborar uma carta de apresentação eficaz, é crucial compreender o seu público. Isso pode ser conseguido pesquisando a empresa para a qual você está se candidatando, identificando o destinatário da carta de apresentação e determinando seu estilo de comunicação.

Pesquisando a empresa

Reserve um tempo para pesquisar a empresa para a qual você está se candidatando. Isso lhe dará uma maior compreensão de sua cultura, valores e declaração de missão. Procure informações sobre seus produtos ou serviços, o setor em que operam e quaisquer notícias ou desenvolvimentos recentes.

Ao compreender os valores e a declaração de missão da empresa, você pode alinhar suas próprias experiências e habilidades para mostrar como pode contribuir para seus objetivos. Você também pode incorporar alguns dos termos e palavras da empresa em sua carta de apresentação, mostrando que entende e pode falar a língua deles.

Identificando o destinatário da carta de apresentação

Em alguns casos, isso pode ser óbvio. No entanto, se você não tiver certeza de quem lerá sua carta de apresentação, é importante pesquisar um pouco. Vasculhe o site da empresa ou a página do LinkedIn para encontrar a pessoa de contato apropriada para o emprego ao qual você está se candidatando. Pode ser o gerente de contratação, o recrutador ou outra pessoa da empresa.

Dirigir sua carta de apresentação à pessoa apropriada mostra que você fez sua pesquisa e está genuinamente interessado no cargo. Também pode ajudar a sua carta de apresentação a se destacar da pilha de cartas genéricas que podem ter sido enviadas ao departamento de RH ou endereçadas a “A quem possa interessar”.

Identificando seu estilo de comunicação

Por último, identifique o estilo de comunicação do destinatário. O tom e a linguagem da empresa em seu anúncio de emprego são formais ou casuais? O perfil do destinatário no LinkedIn é mais restrito ou descontraído? Com base nessas dicas, adapte o tom e a linguagem da sua carta de apresentação para combinar com o estilo deles.

Por exemplo, se o anúncio de emprego utiliza linguagem formal e é altamente profissional, sua carta de apresentação também deve ser escrita em tom formal. Por outro lado, se a empresa valoriza uma cultura de trabalho divertida e casual, sua carta de apresentação pode ser mais descontraída e coloquial.

Ao dedicar um tempo para identificar o estilo de comunicação do destinatário, você pode criar uma carta de apresentação que pareça adequada para a empresa e o destinatário. Isso pode ajudá-lo a se destacar da concorrência e aumentar as chances de conseguir uma entrevista.

Formatando sua carta de apresentação

Quando se trata de formatar sua carta de apresentação, existem alguns elementos importantes de design que você deve ter em mente. Especificamente, você deve considerar a fonte e o tamanho da fonte, o uso adequado de espaços em branco e a consistência entre a formatação da carta e do currículo.

Escolhendo uma fonte e tamanho de fonte apropriados

Em primeiro lugar, você deve escolher uma fonte e um tamanho de fonte que sejam fáceis de ler e tenham aparência profissional. Arial, Calibri, Times New Roman e Verdana são boas escolhas, mas evite qualquer coisa muito pouco convencional ou estilizada. Você deseja que o recrutador ou gerente de contratação se concentre no seu conteúdo, não na sua fonte.

Em termos de tamanho da fonte, opte por algo na faixa de 10 a 12 pontos. Dependendo da sua escolha de fonte, pode ser necessário ajustar um pouco para garantir que sua carta fique legível.

Uso adequado de espaço em branco

Evite a tentação de amontoar muitas informações em uma página. Em vez disso, use um amplo espaço em branco para tornar sua carta de apresentação fácil de ler e visualmente atraente. Comece com uma margem de 1 polegada em todos os lados e ajuste conforme necessário para caber no seu conteúdo. Use espaçamento simples dentro dos parágrafos, mas espaço duplo entre parágrafos.

Consistência entre a formatação de cartas e currículos

É importante certificar-se de que sua carta de apresentação e seu currículo pareçam pertencer um ao outro. Use a mesma fonte, tamanho de fonte e estilo de formatação para ambos os documentos. Se você estiver enviando sua inscrição eletronicamente, considere converter os dois arquivos para o formato PDF para garantir que a formatação permaneça intacta.

Prestando atenção a esses elementos de design, você pode criar uma carta de apresentação que seja profissional e esteticamente agradável. Lembre-se de que sua carta de apresentação é sua primeira chance de causar uma boa impressão em um potencial empregador, portanto, reserve um tempo para acertar.

O cabeçalho

No cabeçalho de uma carta de apresentação, é crucial fornecer as informações de contato necessárias para você e para o destinatário. Esta seção deve aparecer no topo do documento, junto com a data de envio.

Seu nome e informações de contato

Comece incluindo seu nome completo, número de telefone, endereço de e-mail e endereço residencial. Você deseja tornar mais fácil para o recrutador ou empregador entrar em contato com você caso precise entrar em contato.

Por exemplo:

Certifique-se de que as informações fornecidas sejam atualizadas e profissionais. Evite usar apelidos ou endereços de e-mail não profissionais.

Data de entrega

Incluir a data de envio é importante porque ajuda o empregador a saber quando você enviou sua inscrição. Também mostra que você está organizado e dedicou tempo para preparar seus materiais.

Por exemplo:

Sempre use o formato mês-dia-ano e certifique-se de que a data esteja correta antes de enviar sua carta de apresentação.

Nome do destinatário e informações de contato

É crucial endereçar sua carta de apresentação à pessoa correta, seja o gerente de contratação ou o recrutador. Em alguns casos, o anúncio de emprego pode não incluir um nome ou cargo específico, caso em que você pode endereçá-lo ao departamento ou à própria empresa.

Por exemplo:

Certifique-se de fazer sua pesquisa e encontrar o nome e cargo corretos da pessoa que lerá sua carta de apresentação. Dirigir o assunto a “A quem possa interessar” pode parecer impessoal e pouco profissional.

Seguindo essas diretrizes, você pode criar um cabeçalho claro e profissional para sua carta de apresentação. Reservar um tempo para garantir que suas informações de contato sejam precisas e atualizadas mostra que você leva a oportunidade de emprego a sério e está comprometido em se apresentar da melhor maneira possível.

O cumprimento

Uma carta de apresentação costuma ser a primeira coisa que um potencial empregador verá, causando uma boa primeira impressão. Um dos aspectos mais importantes de uma carta de apresentação é a saudação. Uma saudação adequada dá o tom para o resto da carta e ajuda a estabelecer um relacionamento positivo com o destinatário. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao enviar sua carta de apresentação:

A importância de uma saudação adequada

Uma saudação adequada pode fazer toda a diferença para que sua carta de apresentação seja bem recebida ou não. Isso mostra que você dedicou um tempo para pesquisar a empresa e a pessoa com quem está se dirigindo. Também demonstra seu profissionalismo e atenção aos detalhes, qualidades importantes em qualquer candidato a emprego.

Por outro lado, uma saudação inadequada pode deixar uma impressão negativa e até resultar na rejeição da sua inscrição antes mesmo de ser lida. Evite usar saudações genéricas ou inadequadas, como “A quem possa interessar” ou “Olá”. Em vez disso, reserve um tempo para descobrir quem lerá sua carta e dirija-se diretamente a eles.

Saudações formais (Prezado Sr./Sra. Sobrenome)

Se você estiver se candidatando a um cargo formal ou a um emprego em uma grande empresa, é provável que deva usar uma saudação formal como “Prezado Sr./Sra. Sobrenome”. Este tipo de saudação mostra respeito e profissionalismo ao destinatário.

Ao se dirigir a alguém com “Sr.” ou “Sra.” em seu título, certifique-se de usar o título apropriado com base em sua identidade de gênero. Se não tiver certeza da identidade de gênero de alguém, você pode usar “Mx”. como uma alternativa neutra em termos de género.

Se não tiver certeza do nome do destinatário, tente fazer uma pesquisa no site da empresa ou no LinkedIn. Você também pode ligar para a empresa e perguntar o nome e o cargo da pessoa que está analisando as cartas de apresentação.

Saudações casuais (Olá, primeiro nome)

Se você estiver se candidatando para uma empresa mais criativa, casual ou menor, uma saudação casual como “Olá, primeiro nome” pode ser mais apropriada. Esse tipo de saudação pode ajudar a estabelecer um tom amigável e acessível para sua carta.

No entanto, é importante observar que mesmo se você estiver usando uma saudação casual, você ainda deve ser respeitoso e profissional em seu tom e linguagem. Evite usar linguagem ou gírias excessivamente informais e concentre-se em mostrar seu entusiasmo pelo cargo e por que você é um forte candidato.

A saudação da sua carta de apresentação é a primeira impressão que você causa em um potencial empregador. Ao reservar um tempo para pesquisar e usar uma saudação adequada, você pode demonstrar seu profissionalismo e atenção aos detalhes, ao mesmo tempo que mostra seu entusiasmo e interesse pelo cargo. Quer você opte por uma saudação formal ou casual, certifique-se de adaptá-la à empresa e ao cargo para o qual está se candidatando.

Os parágrafos do corpo

Ao escrever uma carta de apresentação, o(s) parágrafo(s) do corpo é onde você tem a chance de apresentar um argumento convincente sobre por que você é o melhor candidato para o cargo. Nesta seção, discutiremos como estruturar o corpo da sua carta, como incluir exemplos e realizações específicas e como evitar clichês e linguagem genérica.

Estruturando o Corpo

Para estruturar o corpo da sua carta, siga o método ‘CAR’ (contexto, ação, resultados). Primeiro, forneça contexto explicando sua experiência e histórico que o tornam uma boa opção para o emprego específico ao qual está se candidatando. Em seguida, explique as ações que você realizou em funções anteriores que demonstram suas habilidades e habilidades. Por último, partilhe os resultados dessas ações, incluindo conquistas e resultados específicos. Essa estrutura não apenas o ajudará a organizar seus pensamentos, mas também ajudará o empregador a ver o valor que você pode agregar à organização.

Incluindo exemplos e realizações específicas

É importante incluir exemplos e realizações específicas em sua carta de apresentação para demonstrar suas habilidades e experiência. Use métricas e dados sempre que possível para quantificar suas conquistas, como “aumentou as vendas em 20%” ou “implementou um novo sistema de gerenciamento de projetos que reduziu o tempo de conclusão do projeto em 50%”. Isso tornará suas realizações mais concretas e impressionantes para o empregador.

Evitando clichês e linguagem genérica

Evitar clichês e linguagem genérica é crucial para garantir que sua carta de apresentação se destaque da pilha. Evite frases usadas em demasia, como “jogador de equipe trabalhador” ou “profissional orientado para resultados”, pois elas pouco fazem para diferenciá-lo de outros candidatos. Em vez disso, concentre-se em descrever habilidades e experiências específicas que sejam relevantes para o emprego ao qual você está se candidatando. Além disso, evite usar linguagem excessivamente casual, mesmo se estiver se candidatando a um local de trabalho mais casual. Mantenha o tom profissional e articulado e certifique-se de revisar sua carta cuidadosamente em busca de erros ou erros de digitação.

Seguindo essas diretrizes, você será capaz de criar um parágrafo corporal que mostre com eficácia seus pontos fortes e realizações, evitando erros comuns e linguagem genérica. Com um corpo forte, você terá muito mais chances de conseguir o emprego que deseja.

Destacando suas habilidades e qualificações

Ao escrever uma carta de apresentação, é essencial destacar suas habilidades e qualificações relevantes que se alinham com as responsabilidades do trabalho. Esta seção permite que você se apresente e demonstre como pode agregar valor à empresa. Você deve se concentrar nas habilidades e qualificações relevantes listadas na descrição do cargo.

Quais habilidades e qualificações devem ser incluídas

Ao listar suas habilidades, certifique-se de que elas correspondam aos requisitos do trabalho. Evite mencionar habilidades que não sejam relevantes para o trabalho ou nas quais você não seja proficiente. Por exemplo, se o trabalho exigir excelentes habilidades de comunicação, liste sua experiência nesta área. Destaque suas principais habilidades, especialmente aquelas que fazem você se destacar. Se você não tiver certeza de quais habilidades incluir, revise a descrição do cargo e adapte suas habilidades para atender aos requisitos.

As qualificações incluem educação, certificações e anos de experiência. Comece listando seu ensino superior, como um diploma ou certificado. Se você não possui nenhuma educação formal, forneça qualquer treinamento ou curso relevante que tenha feito. Além disso, inclua certificações que destaquem sua experiência em áreas específicas. Por último, mencione o número de anos de experiência que você possui na área.

Como relacioná-los com as responsabilidades do trabalho

Ao escrever esta seção, conecte suas habilidades e qualificações às responsabilidades do trabalho. Você pode estruturar esta seção listando as responsabilidades do trabalho e combinando-as com suas habilidades e qualificações. Por exemplo, se o trabalho exige gerenciamento de projetos, liste sua experiência em gerenciamento de projetos e as habilidades que você possui que o qualificam para a função.

Certifique-se de usar palavras-chave em suas habilidades e qualificações que correspondam às descrições do cargo. Isso tornará mais fácil para o gerente de contratação ver se você é o candidato perfeito para o cargo. Lembre-se de ser específico e fornecer exemplos de como você usou suas habilidades e qualificações em funções anteriores.

Agregando valor à empresa

O objetivo desta seção é demonstrar como você pode agregar valor à empresa. Os gerentes de contratação procuram candidatos que possam ajudá-los a atingir seus objetivos. Nesta seção, destaque todas as conquistas que você obteve em funções anteriores relacionadas às responsabilidades do trabalho. Por exemplo, se o trabalho exige aumentar a receita de vendas, mencione um momento em que você ajudou a aumentar a receita de vendas em seu trabalho anterior.

Mostre seu entusiasmo pela empresa mencionando como suas habilidades e qualificações podem ser implementadas para beneficiar a empresa. Pesquise os valores e a cultura da empresa e alinhe suas habilidades e qualificações a eles.

Destacar suas habilidades e qualificações é uma parte essencial da redação de uma carta de apresentação. É uma oportunidade de se mostrar e demonstrar como você pode agregar valor à empresa. Concentre-se nas habilidades e qualificações relevantes, conecte-as às responsabilidades do cargo e mostre como você pode agregar valor à empresa. Lembre-se de adaptar suas habilidades e qualificações à descrição do cargo e usar palavras-chave que correspondam aos requisitos do cargo.

O apelo à ação

Um apelo à ação (CTA) é o elemento da sua carta de apresentação que motiva o leitor a agir. Sem um CTA bem elaborado, sua carta de apresentação será incompleta e ineficaz.

Aqui estão alguns elementos essenciais para incluir em seu CTA:

• Linguagem clara e concisa: Use uma linguagem clara e concisa que diga ao leitor exatamente quais ações ele precisa tomar.

• Senso de urgência: Crie um senso de urgência que motive o leitor a agir imediatamente. Deixe o leitor saber que você está ansioso para ouvi-los.

• Relevância para o leitor: certifique-se de que seu CTA seja relevante para os interesses e necessidades do leitor.

• Dados de contato: Forneça seus dados de contato para que o leitor saiba como entrar em contato com você caso tenha alguma dúvida.

Para incentivar o leitor a agir, é vital ser assertivo, mas não agressivo. Aqui estão algumas dicas para manter em mente:

• Use um tom educado e profissional em toda a sua carta de apresentação, para que seu CTA não pareça agressivo ou exigente.

• Forneça uma razão clara e lógica pela qual o leitor deve agir. Por exemplo, destaque as habilidades e experiências que fazem de você um forte candidato para o cargo.

• Expresse gratidão pelo tempo e consideração do leitor ao longo de sua carta de apresentação, inclusive em seu CTA.

• Seja breve, e vá direto ao ponto. Um CTA longo ou complicado pode ser opressor e desanimador.

Seguindo esses princípios, você pode criar um CTA atraente que incentive o leitor a agir e o diferencie de outros candidatos. Lembre-se, a sua carta de apresentação é a sua primeira impressão junto de um potencial empregador – faça valer a pena!

O encerramento

Depois de tanto esforço para escrever uma carta de apresentação bem elaborada, é igualmente importante fechá-la com a nota certa. O encerramento da sua carta deve deixar uma impressão duradoura no leitor e deixá-lo ansioso para saber mais sobre você.

Aqui estão algumas maneiras diferentes de encerrar sua carta:

1. Atenciosamente

Fechar com “Atenciosamente” é uma tradição antiga e é considerada a forma mais adequada de encerrar uma carta formal. É simples, profissional e mostra que você respeita o leitor.

2. Atenciosamente

“Atenciosamente” é um pouco mais casual do que “Atenciosamente”, mas ainda assim respeitável. É uma maneira fácil de expressar seus bons votos ao leitor e é adequada tanto para cartas formais quanto semiformais.

3. Obrigado pelo seu tempo

Se quiser expressar a sua gratidão ao leitor, pode encerrar dizendo “Obrigado pelo seu tempo”. Esta é uma ótima maneira de mostrar que você aprecia o tempo e o esforço do leitor despendidos na leitura de sua carta.

4. Estou ansioso para ouvir de você

Fechar com “Aguardo seu contato” é ideal se você estiver enviando uma carta de apresentação como e-mail de acompanhamento. Isso mostra que você está entusiasmado em receber uma resposta do leitor e cria uma impressão positiva.

Depois de escolher o fechamento, é essencial incluir sua assinatura e dados de contato. Veja como você pode fazer isso:

Incluindo sua assinatura

Se estiver enviando uma carta de apresentação digital, você pode criar uma assinatura eletrônica. É uma forma única de assinar e adiciona um toque pessoal à sua carta. Você pode usar geradores de assinatura online como DocuSign, Adobe Sign ou SignNow para criar uma assinatura com aparência profissional.

Se estiver enviando uma carta física, deixe algum espaço abaixo do fechamento para assinar seu nome.

Incluindo suas informações de contato

Certifique-se de incluir suas informações de contato, incluindo seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. É essencial facilitar o contato do leitor com você. Você pode adicionar suas informações de contato abaixo da sua assinatura, no cabeçalho ou rodapé ou no final da carta.

O encerramento da sua carta de apresentação é tão importante quanto a introdução. Escolha o fechamento certo que se adapta ao tom da sua carta e certifique-se de incluir sua assinatura e informações de contato para facilitar o contato do leitor com você.

Exemplos de cartas formais de apresentação (amostra)

Exemplo da vida real

Prezado [nome do gerente de contratação],

Estou escrevendo para me candidatar à vaga de [Cargo] na [Nome da Empresa]. Com [Número de anos] anos de experiência em [Habilidade/Indústria Relevante], estou confiante em minha capacidade de contribuir com sua equipe.

Como [Posição Atual/Anterior] na [Empresa Atual/Anterior], aprimorei minhas habilidades em [Habilidades Relevantes]. Estou entusiasmado com a oportunidade de aplicar essas habilidades aos desafios enfrentados pela [Nome da Empresa] no [Indústria/Mercado]. Estou particularmente atraído pelo compromisso da sua empresa com [Valor/Iniciativa da Empresa], pois acredito fortemente em [Valor/Iniciativa Pessoal].

Além da minha experiência e habilidades, possuo [Educação/Certificação] e concluí [Treinamento/Projeto]. Essas experiências me ajudaram a desenvolver minha [habilidade/habilidade], que acredito que será valiosa na função de [cargo].

Obrigado por considerar o meu pedido. Aguardo com expectativa a oportunidade de discutir mais detalhadamente minhas qualificações. Por favor, não hesite em entrar em contato comigo se precisar de alguma informação adicional.

Sinceramente,

[Seu nome]

Passo a passo sobre o que torna a carta eficaz

Este exemplo de carta de apresentação formal é eficaz por vários motivos. Em primeiro lugar, é dirigido diretamente ao responsável pela contratação pelo nome, o que mostra que o candidato fez a sua pesquisa e dedicou algum tempo a personalizar a sua candidatura.

A carta continua apresentando a experiência e as competências relevantes do candidato, destacando como elas serão um trunfo para a empresa. Eles também demonstram seu conhecimento da empresa fazendo referência a um valor ou iniciativa específica que os atrai.

Além disso, o candidato inclui informações sobre sua educação e qualquer treinamento ou projeto adicional que tenha concluído. Isso ajuda a validar ainda mais suas qualificações e demonstrar seu comprometimento com sua área.

Por fim, a carta termina com uma mensagem clara de interesse e disponibilidade, juntamente com um convite para o gestor contratante entrar em contato para obter mais informações.

Este exemplo de carta de apresentação formal transmite com sucesso as qualificações do candidato, demonstra seu conhecimento da empresa e mostra seu entusiasmo pelo cargo.

Exemplos de cartas de apresentação casuais (amostra)

Nesta seção, forneceremos um exemplo real de uma carta de apresentação casual e um passo a passo do que torna a carta eficaz.

Um exemplo real de uma carta casual

Prezado [nome do gerente de contratação],

Estou escrevendo esta carta para expressar meu interesse na função de [cargo] na [nome da empresa]. Me deparei com esta posição no [Job Board or Referral] e fui imediatamente atraído pela missão e valores da [Nome da Empresa].

Como [experiência relacionada], acredito que seria uma ótima opção para esta função. Eu prospero em ambientes colaborativos e estou confiante de que minhas habilidades em [Habilidade 1], [Habilidade 2] e [Habilidade 3] seriam uma contribuição valiosa para a equipe da [Nome da Empresa].

Eu adoraria a oportunidade de discutir mais detalhadamente minhas qualificações e aprender mais sobre esta excelente oportunidade. Por favor, encontre meu currículo em anexo para sua consideração. Obrigado pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Passo a passo sobre o que torna a carta eficaz

Este exemplo de carta de apresentação casual comunica com eficácia o interesse do candidato no trabalho, mostra sua experiência e habilidades relevantes e mostra seu entusiasmo pela oportunidade. Aqui está o que o torna eficaz.

• Linha de abertura:  A carta começa com uma saudação personalizada com o nome do gestor contratante, que mostra que o candidato se esforçou para pesquisar a empresa e o destinatário.
• Introdução e gancho:  O candidato imediatamente manifesta seu interesse pelo cargo e menciona o que o atraiu na empresa, o que cria uma impressão positiva no leitor.
• Habilidades e experiência relevantes:  O candidato destaca suas habilidades e experiência que o tornam uma ótima opção para a função e menciona sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa, o que se enquadra nos valores da empresa.
• Encerramento:  A carta termina com segurança e educação, solicitando a oportunidade de discutir mais e anexando o currículo para apreciação.

Esta carta de apresentação casual é concisa, direta e comunica de forma eficaz o interesse do candidato no trabalho e sua adequação para a função. É um ótimo exemplo de como enviar uma carta de apresentação em tom casual e ao mesmo tempo transmitir suas qualificações e entusiasmo.