Um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é uma ferramenta importante que pode aumentar ou diminuir suas chances de conseguir o emprego. Embora muitos candidatos a emprego ignorem frequentemente este passo, é crucial porque lhe permite reforçar o seu interesse na oportunidade e construir uma relação mais forte com o seu potencial empregador. Um e-mail de acompanhamento bem elaborado pode mostrar seu profissionalismo, atenção aos detalhes e rapidez.
Em um mercado de trabalho altamente competitivo, um e-mail de acompanhamento pode ajudá-lo a se destacar dos outros candidatos e mostrar seu comprometimento com o cargo. É uma oportunidade de lembrar ao entrevistador as habilidades e qualidades que fazem de você um candidato ideal e abordar quaisquer preocupações que ele possa ter levantado durante a entrevista.
Objetivos do Artigo
O objetivo deste artigo é fornecer aos candidatos dicas e exemplos de e-mails de acompanhamento de entrevistas vencedores que podem ajudá-los a conseguir o emprego dos sonhos. Apresentaremos exemplos reais de e-mails de acompanhamento que geraram ofertas de emprego com sucesso e destacaremos os principais elementos que os tornam eficazes.
O artigo abordará os seguintes tópicos:
- A importância de um e-mail de acompanhamento após uma entrevista
- Melhores práticas para escrever um e-mail de acompanhamento
- Erros comuns a serem evitados ao escrever um e-mail de acompanhamento
- Exemplos de e-mails de acompanhamento eficazes
- Como personalizar seu e-mail de acompanhamento
- Dicas para causar uma impressão duradoura
Ao final deste artigo, você terá uma compreensão clara de como escrever um e-mail de acompanhamento de entrevista vencedor que pode ajudá-lo a se destacar de outros candidatos e garantir a oferta de emprego.
O momento e o momento ideais para escrever um e-mail de acompanhamento
Após uma entrevista de emprego, enviar um e-mail de acompanhamento é uma etapa crucial para se manter na mente do gerente de contratação. Mas tão importante quanto elaborar um e-mail bem escrito é escolher o horário e o dia ideais para enviá-lo. Aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas:
A. Melhor dia e hora para escrever um e-mail de acompanhamento
O melhor dia para escrever um e-mail de acompanhamento é o dia seguinte à entrevista. Isso permite que o gerente de contratação tenha tempo suficiente para processar seus pensamentos e discutir suas impressões com o restante da equipe. Escrever seu e-mail neste dia também mostra seu entusiasmo e ansiedade pelo cargo, sem ser muito agressivo ou impaciente.
Quanto ao melhor horário do dia, estudos mostram que o início da manhã (entre 7h e 9h) ou o final da tarde (entre 16h e 18h) são os horários mais eficazes para enviar e-mails. Isso ocorre porque é menos provável que as pessoas fiquem atoladas em reuniões ou tarefas durante esses períodos e é mais provável que leiam e respondam à sua mensagem.
B. Momento adequado para enviar um e-mail de acompanhamento
Mas embora escrever seu e-mail no dia seguinte à entrevista seja o ideal, enviá-lo imediatamente pode não ser. Acompanhar muito cedo pode fazer você parecer carente, enquanto esperar muito pode fazer você parecer desinteressado. Aqui estão algumas diretrizes:
1. Dentro de 24 horas
Enviar seu e-mail de acompanhamento dentro de 24 horas após a entrevista é considerado o prazo ideal. Isso mostra que você está altamente engajado e interessado na posição, sem ser excessivamente agressivo. Também mostra que você pode agir com rapidez e eficiência, qualidade que muitos empregadores procuram.
2. Dentro de uma semana
Se você não recebeu uma resposta do gerente de contratação dentro de uma semana após a entrevista, é apropriado enviar um e-mail de acompanhamento para perguntar sobre o status da sua inscrição. Isso mostra seu interesse contínuo no cargo e também pode levar o gerente de contratação a revisar sua inscrição novamente.
3. Depois de duas semanas
Se duas semanas se passaram e você ainda não recebeu resposta, é aceitável fazer um acompanhamento novamente. No entanto, neste ponto, é importante manter o tom educado e profissional, como um lembrete gentil, em vez de um apelo exigente.
Seguindo essas diretrizes, você aumentará muito suas chances de obter uma resposta ao seu e-mail de acompanhamento e, com sorte, conseguir o emprego dos sonhos.
Dicas para elaborar um e-mail de acompanhamento profissional e eficaz
Depois de uma entrevista, um e-mail de acompanhamento pode fazer toda a diferença no mundo. É importante lembrar que seu e-mail é sua chance de deixar uma impressão positiva e lembrar ao gerente de contratação seu entusiasmo pelo cargo. Aqui estão algumas dicas para criar um e-mail de acompanhamento profissional e eficaz:
A. Objetivo do e-mail
O objetivo do e-mail de acompanhamento é duplo: expressar sua gratidão pela oportunidade de entrevista e reiterar seu interesse pelo cargo. É também uma oportunidade para destacar quaisquer habilidades ou experiências que você tenha esquecido de mencionar durante a entrevista.
B. Tom do e-mail
É importante manter o tom do e-mail profissional e cortês. Seja autêntico, expressando sua gratidão e entusiasmo, mas evite parecer muito agressivo ou exigente. Evite usar jargões, gírias ou abreviaturas e mantenha a linguagem formal.
C. Comprimento do e-mail
Seu e-mail de acompanhamento deve ser breve e direto ao ponto. Tente limitar-se a um ou dois parágrafos concisos. Concentre-se em expressar seus agradecimentos, reiterar seu interesse e destacar por que você seria um candidato ideal.
D. Formatação do Email
A formatação pode fazer a diferença na forma como seu e-mail é percebido. Use uma fonte clara e legível e evite usar cores brilhantes ou textos sofisticados. Certifique-se de que seu e-mail seja apresentado de maneira clara e concisa, com espaçamento, parágrafos e marcadores adequados, conforme necessário.
E. Garanta um e-mail livre de erros
Nem é preciso dizer que um e-mail de acompanhamento precisa estar livre de erros. Erros de digitação, erros ortográficos ou gramaticais podem deixar uma impressão desfavorável. Revise seu e-mail cuidadosamente e considere usar uma ferramenta de verificação ortográfica para detectar quaisquer erros.
F. Linha de assunto relevante
Sua linha de assunto desempenha um papel crucial para que seu e-mail seja notado. Deve ser claro e relevante, ao mesmo tempo que utiliza palavras-chave adequadas para a posição. Evite usar letras maiúsculas ou pontos de exclamação, que podem parecer pouco profissionais ou desesperadores.
Elaborar um e-mail de acompanhamento vencedor requer consideração cuidadosa e atenção aos detalhes. Seguindo essas dicas, você pode mostrar seu entusiasmo e profissionalismo, ao mesmo tempo que destaca suas habilidades e experiência, e deixar uma impressão positiva no gerente de contratação.
Um tamanho não serve para todos: e-mail de acompanhamento para diferentes cenários
No mundo da procura de emprego, os e-mails de acompanhamento desempenham um papel crucial para causar uma impressão duradoura no empregador. Uma coisa importante a ter em mente é que um e-mail de acompanhamento genérico não serve. Dependendo do cenário, você terá que adaptar cuidadosamente seu e-mail de acompanhamento para obter a resposta desejada. Aqui estão alguns exemplos de e-mails de acompanhamento para diferentes cenários:
A. E-mail de acompanhamento quando nenhum feedback for recebido
Às vezes, você pode enviar um e-mail de agradecimento para uma inscrição ou entrevista e não receber uma resposta. Se isso acontecer, não desista ainda. Pode ser que seu e-mail tenha se perdido na confusão ou o empregador ainda não tenha tido a chance de responder. Nesse cenário, você pode enviar um e-mail de acompanhamento rápido para perguntar educadamente se o empregador teve a chance de revisar sua inscrição ou se há algum feedback que ele possa fornecer.
Prezado [Nome da pessoa de contato],
Eu só queria acompanhar a inscrição que enviei em 18 de maio de 2024. Ainda não recebi nenhum feedback e gostaria de saber se há alguma atualização sobre o status do cargo. Se você precisar de mais informações minhas, por favor me avise.
Obrigado novamente pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente, [seu nome]
B. E-mail de acompanhamento quando não há resposta
Semelhante ao cenário acima, talvez você não receba nenhuma resposta do empregador depois de enviar um e-mail de acompanhamento. Nesse caso, é essencial abordar a situação com tato, pois você não quer parecer excessivamente agressivo ou desesperado.
Prezado [Nome da pessoa de contato],
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para perguntar sobre o status da minha candidatura para [nome do cargo], que enviei em 18 de maio de 2024. Estou muito interessado nesta oportunidade e agradeceria qualquer atualização que você pudesse fornecer. Se você precisar de alguma informação adicional minha, por favor me avise.
Obrigado pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente, [seu nome]
C. E-mail de acompanhamento para compartilhamento de informações
Às vezes, você pode querer acompanhar uma conversa que teve durante a entrevista ou pedir mais informações sobre a empresa ou o cargo. Nesse caso, você pode enviar um e-mail de acompanhamento demonstrando seu interesse e entusiasmo.
Prezado [Nome da pessoa de contato],
Obrigado novamente pelo tempo que você dispensou para se encontrar comigo em [data da entrevista]. Gostei de aprender sobre a [nome da empresa] e a função de [nome do cargo]. Gostaria de saber se seria possível me fornecer mais informações sobre [informações específicas que você deseja saber].
Agradeço qualquer informação que você possa fornecer e obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente, [seu nome]
D. E-mail de acompanhamento para status de solicitação de emprego
Depois de enviar uma candidatura de emprego, é essencial fazer o acompanhamento e perguntar sobre o status da sua candidatura.
Componentes de um e-mail de acompanhamento eficaz
Como candidato a emprego, é essencial escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista para confirmar seu interesse na função e causar uma impressão duradoura. Um e-mail de acompanhamento eficaz deve repercutir nos entrevistadores, mostrando suas habilidades, conhecimento e personalidade.
Abaixo estão os componentes essenciais de um e-mail de acompanhamento de entrevista vencedora:
A. Introdução
Comece seu e-mail com uma saudação adequada que se dirija aos entrevistadores pelo nome. Você deve tentar causar uma impressão positiva usando um tom amigável, mas profissional. Considere usar uma saudação como “Prezado Sr./Sra. [Sobrenome],” ou “Olá [Nome e Sobrenome],”
B. Gratidão e obrigado
Expresse sua gratidão aos entrevistadores por reservarem um tempo para se encontrar com você. Eles têm outras prioridades e responsabilidades, por isso é importante mostrar que você valoriza o tempo deles. Agradeça-lhes por considerá-lo para o cargo e especifique coisas específicas que você gostou na entrevista.
C. Recapitulação da Entrevista
Recapitule os principais tópicos que você discutiu durante a entrevista. Forneça detalhes sobre seu trabalho, experiência educacional e destaque como você seria uma ótima opção para a função. Isso ajuda os entrevistadores a se lembrarem da conversa e demonstra que você esteve atento durante a entrevista.
D. Confirmação do interesse na função
Confirme seu interesse na função e reafirme seu entusiasmo pela oportunidade. Você deve especificar que ainda está interessado no cargo e compartilhar seu entusiasmo sobre a missão e os valores da empresa.
E. Frase de chamariz
Forneça uma frase de chamariz que permita que você seja lembrado pelos entrevistadores. Solicite informações sobre as próximas etapas, como quando o processo de entrevista será concluído ou quando você deverá receber uma resposta deles.
F. Observações Finais
Termine seu e-mail com outro agradecimento e uma declaração final que deixe uma impressão duradoura. Considere dizer algo como “Estou ansioso para ouvir de você” ou “Obrigado novamente pelo seu tempo e consideração”.
Escrever um e-mail de acompanhamento eficaz deve parecer natural, profissional e demonstrar que você se encaixa perfeitamente na função. Com esses componentes, você pode tornar seu e-mail de acompanhamento um componente essencial de sua estratégia de busca de emprego.
A arte da personalização: o poder da referência
A. Importância da referência no e-mail de acompanhamento
No mundo das entrevistas de emprego, o acompanhamento do entrevistador após a sessão é uma etapa crucial que separa os candidatos aprovados dos demais. Um e-mail de acompanhamento personalizado e que faça referência à conversa pode deixar uma impressão duradoura no entrevistador.
O poder da referência reside no fato de mostrar ao entrevistador que você ouviu ativamente durante a entrevista e tem um interesse genuíno pelo cargo. Use a referência como ponto de conexão para desenvolver o relacionamento que foi estabelecido na sessão.
Sem uma referência, o e-mail de acompanhamento corre o risco de ser genérico e facilmente esquecível. Essa pode ser a diferença entre conseguir o emprego ou perdê-lo.
B. Melhores maneiras de referenciar novas informações no e-mail de acompanhamento
Para criar um e-mail de acompanhamento personalizado com uma referência, aqui estão algumas práticas recomendadas a seguir:
Faça anotações durante a entrevista – Isto é particularmente importante para garantir que você não se esqueça de nenhum detalhe crítico discutido durante a sessão. Certifique-se de anotar nomes, cargos, habilidades principais e qualquer outra informação relevante.
Faça referência a pontos específicos – Não faça declarações genéricas. Seja específico ao mencionar pontos discutidos durante a entrevista. Destaque habilidades ou projetos únicos mencionados pelo entrevistador.
Reforce suas habilidades – Use o e-mail de acompanhamento como uma oportunidade para reiterar deliberadamente sua adequação para a função. Faça referência a experiências de trabalho anteriores que sejam relevantes para o cargo ao qual você está se candidatando.
Agradeça ao entrevistador – Encerre o e-mail de acompanhamento com gratidão genuína. Agradeça ao entrevistador pelo seu tempo e pela oportunidade de discutir mais a fundo a posição.
Revise seu e-mail – Evite cometer erros ortográficos ou gramaticais que possam prejudicar a credibilidade do e-mail.
Ao utilizar o poder da referência, um e-mail de acompanhamento pode ser uma ferramenta eficaz para ajudá-lo a ser contratado. Seja específico, intencional e pessoal, e você certamente impressionará o entrevistador com sua atenção e interesse no cargo.
Evitando erros comuns de e-mail de acompanhamento
Ao elaborar o e-mail de acompanhamento da entrevista, há vários erros comuns que você deve evitar para aumentar suas chances de sucesso. Esses erros incluem:
A. Email longo e não estruturado
É importante manter seu e-mail conciso e estruturado de forma que seja fácil de digerir. Evite sair pela tangente e use marcadores ou listas numeradas para organizar seus pensamentos.
B. Ênfase exagerada no agradecimento
Embora seja importante expressar gratidão pela oportunidade de entrevista, enfatizar demais seus agradecimentos pode parecer falso. Mantenha seus agradecimentos breves e concentre-se no conteúdo do seu e-mail.
C. Tom pouco profissional
Seu e-mail deve manter um tom profissional o tempo todo, mesmo que você sinta que realmente se deu bem com o entrevistador. Evite usar gírias ou linguagem excessivamente casual e esteja atento ao tom e à escolha das palavras.
D. Falta de originalidade
Não copie e cole o mesmo e-mail genérico de acompanhamento que todo mundo está usando. Faça com que seu e-mail se destaque personalizando-o de acordo com sua entrevista específica e destacando por que você seria uma ótima opção para o cargo.
E. Erros gramaticais e ortográficos
Verifique seu e-mail três vezes em busca de erros de digitação, ortografia ou erros gramaticais. Esses erros podem ser um grande desestímulo para os empregadores e prejudicar suas chances de avançar no processo de contratação.
F. Frase de chamariz ineficaz
Seu e-mail deve ter uma frase de chamariz clara que convide o entrevistador a dar o próximo passo no processo. Evite ser agressivo ou agressivo demais, mas deixe claro que você está interessado em seguir em frente e que adoraria discutir mais a oportunidade.
Ao evitar esses erros comuns de acompanhamento por e-mail, você pode aumentar as chances de receber uma resposta positiva e, por fim, conseguir o emprego.
Exemplos de e-mail de acompanhamento
Aqui estão cinco exemplos de e-mail de acompanhamento para ajudá-lo a escrever um e-mail de acompanhamento de entrevista vencedor:
A. E-mail de acompanhamento quando nenhum feedback for recebido: Exemplo 1
Prezado [nome do entrevistador],
Gostaria de acompanhar o status da minha candidatura para a função de [Posição] na [Empresa]. Não recebi nenhum feedback sobre a entrevista e gostaria de ter certeza de que você recebeu todas as informações necessárias para tomar uma decisão informada.
Se houver alguma informação adicional que eu possa fornecer ou se você tiver alguma dúvida, entre em contato. Obrigado pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Seu nome]
B. E-mail de acompanhamento após nenhuma resposta: Amostra 2
Prezado [nome do entrevistador],
Espero que este e-mail encontre você bem. Estou acompanhando a posição que discutimos durante nossa recente entrevista.
Não recebi resposta sua e gostaria de saber se você tem alguma atualização sobre o status da minha inscrição. Por favor, avise-me quando tiver um momento livre.
Obrigado por considerar o meu pedido.
Atenciosamente,
[Seu nome]
C. E-mail de acompanhamento para compartilhamento de informações: Amostra 3
Prezado [nome do entrevistador],
Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo para discutir sua função de [cargo] na [Empresa]. Gostei da nossa conversa e aprendi muito sobre a função e a empresa.
Conforme prometido, anexei algumas informações adicionais que podem ser úteis. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em entrar em contato.
Obrigado novamente pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
D. E-mail de acompanhamento para status de solicitação de emprego: Amostra 4
Prezado [nome do gerente de contratação],
eu espero que você esteja bem. Gostaria de acompanhar o status da minha candidatura para a função de [Posição] na [Empresa].
Estou muito entusiasmado com a oportunidade de me juntar à sua equipe e agradeceria qualquer atualização que você pudesse fornecer sobre o status da minha inscrição.
Obrigado por considerar o meu pedido.
Atenciosamente,
[Seu nome]
E. E-mail de acompanhamento quando eles dizem não: Exemplo 5
Prezado [nome do entrevistador],
Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo para discutir a função de [Posição] na [Empresa]. Embora eu entenda que outro candidato foi selecionado para o cargo, gostaria de reservar um momento para agradecer seu tempo e consideração.
Eu apreciaria qualquer feedback que você pudesse fornecer sobre minha inscrição e o processo de entrevista. Isso me ajudaria a continuar me aprimorando como candidato.
Obrigado novamente pelo seu tempo e feedback.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Um e-mail de acompanhamento bem elaborado pode ajudá-lo a se destacar como candidato e aumentar suas chances de conseguir o emprego. Use esses exemplos como um guia para escrever seu próprio e-mail de acompanhamento de entrevista vencedora.
Dicas para fazer acompanhamento sem ser um incômodo
A. Evitando e-mails de acompanhamento frequentes e repetitivos
Pode ser tentador enviar vários e-mails de acompanhamento em um curto espaço de tempo, principalmente se você estiver ansioso para receber uma resposta sobre uma oportunidade de emprego ou entrevista. No entanto, bombardear um gerente de contratação ou recrutador com muitos e-mails pode parecer agressivo, desesperador ou até rude. É importante dar-lhes tempo para revisar seu e-mail inicial e os materiais de inscrição antes de prosseguir.
Uma regra útil é esperar pelo menos uma semana antes de enviar um e-mail de acompanhamento. Isso dá ao gerente de contratação ou recrutador tempo suficiente para considerar sua inscrição e responder se estiver interessado. Se não receber uma resposta após uma semana, você pode enviar um e-mail de acompanhamento educado e profissional para verificar o status da sua inscrição. No entanto, evite enviar vários e-mails de acompanhamento em um curto espaço de tempo, pois isso pode ser considerado irritante ou incômodo.
B. Outras formas de acompanhamento
Embora o e-mail seja uma forma típica de acompanhamento após uma entrevista, existem outras maneiras de ser lembrado por um gerente de contratação ou recrutador. Considere estas alternativas:
Envie uma nota ou cartão de agradecimento: Dentro de 24 a 48 horas após a entrevista, escreva uma nota personalizada agradecendo ao entrevistador pelo tempo dispensado e expressando seu interesse contínuo no cargo. Uma nota manuscrita é um toque agradável e pode ajudá-lo a se destacar dos outros candidatos.
Conecte-se no LinkedIn: após a entrevista, envie uma solicitação de conexão ao entrevistador ou a qualquer outra pessoa que você conheceu durante o processo de contratação. Isso pode ajudá-lo a estabelecer um relacionamento profissional e a se manter atualizado sobre quaisquer novidades ou atualizações relacionadas à função.
Participe de eventos de networking: se você souber de algum evento de networking ou conferência do setor, considere participar e tentar se conectar com seu entrevistador ou outros profissionais em sua área. Isso pode ajudá-lo a construir sua rede e permanecer no radar deles como um candidato potencial para oportunidades futuras.
A chave para fazer o acompanhamento sem ser um incômodo é ser educado, profissional e respeitar o tempo do gerente de contratação ou do recrutador. Evite bombardeá-los com e-mails frequentes ou repetitivos e considere outras maneiras de manter contato e manter um relacionamento. Ao ser estratégico e atencioso em sua abordagem de acompanhamento, você pode aumentar suas chances de conseguir o emprego ou permanecer no radar para oportunidades futuras.
