Como candidato a emprego, você sabe como é importante causar uma boa impressão durante uma entrevista. Mas você sabia que enviar um e-mail de agradecimento também pode ter um grande impacto nas suas chances de ser contratado? Enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é uma etapa crítica que não deve ser esquecida.
Neste artigo, forneceremos exemplos de e-mails de acompanhamento eficazes que o ajudarão a se destacar e a deixar uma impressão duradoura em seu entrevistador. Esteja você tentando garantir o emprego dos seus sonhos ou construir um relacionamento profissional duradouro, essas dicas irão guiá-lo na elaboração do e-mail de acompanhamento perfeito.
Ao final deste artigo, você terá o conhecimento e os recursos para escrever e-mails de acompanhamento com segurança que o ajudarão a garantir seu próximo emprego ou a construir um relacionamento profissional valioso. Então, vamos nos aprofundar e aprender como escrever o e-mail de acompanhamento perfeito após sua próxima entrevista.
Benefícios de enviar e-mails de acompanhamento após uma entrevista
Os candidatos a emprego muitas vezes acreditam que sua única responsabilidade após uma entrevista de emprego é sentar e esperar pela resposta da empresa. Porém, enviar um e-mail de acompanhamento pode fazer uma diferença significativa no resultado do processo de contratação. Aqui estão os benefícios de enviar e-mails de acompanhamento após uma entrevista:
Por que enviar um e-mail de acompanhamento é crucial para quem procura emprego
O envio de um e-mail de acompanhamento pode demonstrar o entusiasmo, o profissionalismo e o interesse do candidato pelo cargo. É uma oportunidade para o candidato se afirmar como um candidato proativo, diligente e com vontade de ingressar na empresa. O e-mail de acompanhamento também pode fornecer uma oportunidade para o candidato responder a quaisquer dúvidas ou preocupações que o entrevistador possa ter.
Como um e-mail de acompanhamento pode aumentar as chances de um candidato conseguir o emprego
A pesquisa mostra que os candidatos a empregos que enviam e-mails de acompanhamento após uma entrevista têm maior probabilidade de receber uma oferta de emprego. Isso ocorre porque o e-mail de acompanhamento pode ajudar o entrevistador a se lembrar do candidato e de suas qualificações. Também mostra a dedicação do candidato ao trabalho, fazendo com que ele se destaque de outros candidatos que talvez não tenham enviado um e-mail de acompanhamento.
Além disso, o envio de um e-mail de acompanhamento também pode fornecer uma oportunidade para o candidato abordar quaisquer preocupações que o entrevistador possa ter tido durante a entrevista. Os candidatos podem aproveitar a oportunidade para lembrar ao entrevistador suas qualificações ou fornecer mais evidências de suas habilidades e experiência.
Enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista de emprego pode ter um impacto significativo nas chances de um candidato conseguir o emprego. Um e-mail de acompanhamento pode demonstrar a dedicação do candidato ao cargo, fornecer uma oportunidade de abordar quaisquer preocupações e destacá-lo de outros candidatos. Portanto, os candidatos a emprego são incentivados a enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista de emprego.
Tipos de e-mails de acompanhamento
Após uma entrevista de emprego, existem vários tipos de e-mails de acompanhamento que podem ser enviados para demonstrar seu interesse pela vaga e seu agradecimento pela oportunidade a ser considerada. Aqui estão alguns tipos diferentes de e-mails de acompanhamento que você pode considerar enviar:
1. E-mail de agradecimento
O e-mail de agradecimento é o tipo mais comum de e-mail de acompanhamento após uma entrevista. Este e-mail deve expressar sua gratidão pela oportunidade de entrevista para o cargo, confirmar seu interesse no cargo e destacar suas qualificações para a função. É importante enviar este e-mail dentro de 24 a 48 horas após a entrevista para garantir que o entrevistador se lembre de você.
2. E-mail com informações adicionais
Se houve áreas durante a entrevista em que você não teve a chance de falar sobre sua experiência ou qualificações, considere enviar um e-mail com informações adicionais. Este e-mail deve fornecer quaisquer detalhes extras que você não compartilhou durante a entrevista e pode mostrar suas habilidades relevantes.
3. E-mail de acompanhamento para feedback
Se você não recebeu uma resposta do entrevistador dentro do prazo esperado, considere enviar um e-mail de acompanhamento para obter feedback. Este e-mail deve expressar seu interesse contínuo no cargo e perguntar educadamente sobre o status de sua candidatura ou as próximas etapas do processo de contratação. É importante não parecer agressivo, mas sim mostrar seu profissionalismo e interesse no trabalho.
4. E-mail de rede
Se você entrevistou alguém que não está diretamente envolvido no processo de contratação, mas tem conexões ou influência dentro da empresa, considere enviar um e-mail de networking. Este e-mail deve expressar seu agradecimento pela oportunidade de encontrá-los, pedir conselhos ou informações adicionais que possam ter e pedir para se conectar no LinkedIn para manter contato.
Quando enviar cada tipo de e-mail de acompanhamento
É importante cronometrar seus e-mails de acompanhamento de maneira adequada para mostrar seu interesse e respeito pelo processo de contratação. Aqui está uma orientação geral sobre quando enviar cada tipo de e-mail de acompanhamento:
- E-mail de agradecimento: dentro de 24 a 48 horas após a entrevista
- Email de informações adicionais: Dentro de alguns dias após a entrevista, se você achar necessário
- E-mail de acompanhamento para feedback: depois de decorrido o prazo esperado para uma resposta, geralmente uma ou duas semanas após a entrevista
- Email de networking: dentro de alguns dias após a entrevista, se aplicável
É crucial enviar e-mails de acompanhamento após uma entrevista de emprego para transmitir seu entusiasmo pelo cargo e deixar uma impressão positiva no entrevistador. Com o momento e a abordagem certos, você pode aumentar suas chances de conseguir o emprego.
Componentes de um bom e-mail de acompanhamento
Ao escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista, existem certos componentes que devem ser incluídos para torná-lo eficaz. Aqui estão os componentes necessários de um bom e-mail de acompanhamento:
1. Introdução
Comece seu e-mail cumprimentando o entrevistador e agradecendo por reservar um tempo para se encontrar com você. Isso mostra que você aprecia e respeita seu tempo e esforço.
2. Lembrete de suas qualificações
Lembre ao entrevistador suas qualificações e por que você é adequado para o cargo. Isso reforçará seu interesse pela oportunidade e ajudará o entrevistador a ver por que você é o melhor candidato para o cargo.
3. Prova de Interesse
Mostre seu interesse pelo cargo mencionando aspectos específicos do trabalho ou da empresa que você achou particularmente atraentes. Isso demonstrará que você fez sua pesquisa e está genuinamente investido na oportunidade.
4. Acompanhamento/Próximas etapas
Em seu e-mail, pergunte sobre as próximas etapas do processo de contratação ou quando você receberá uma resposta. Isso mostrará que você está ansioso para avançar no processo e comprometido em aproveitar a oportunidade.
5. Fechamento
Finalize seu e-mail expressando gratidão pela oportunidade, reiterando seu interesse pelo cargo e fornecendo seus dados de contato. Isso permitirá que o entrevistador entre em contato com você facilmente se tiver alguma dúvida ou atualização.
Dicas sobre como estruturar e escrever um e-mail de acompanhamento
Ao estruturar e escrever um e-mail de acompanhamento, é importante ter em mente o propósito do e-mail: expressar seu interesse contínuo no cargo e permanecer na mente do entrevistador. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escrever um e-mail de acompanhamento eficaz:
1. Seja profissional
Mantenha um tom profissional em todo o seu e-mail. Use gramática adequada, evite gírias e abreviações e dirija-se ao entrevistador pelo nome formal (por exemplo, Sr. Smith ou Sra. Johnson).
2. Seja conciso
Seu e-mail de acompanhamento deve ser breve e direto ao ponto. Atenha-se aos componentes necessários e inclua apenas informações relevantes. Evite divagar e sair do assunto.
3. Personalize cada e-mail
Evite usar um modelo genérico para seus e-mails de acompanhamento. Personalize cada e-mail incluindo detalhes específicos sobre a entrevista ou a empresa e adapte seu idioma ao entrevistador específico.
4. Acompanhamento imediato
Envie seu e-mail de acompanhamento dentro de 24 a 48 horas após a entrevista para ficar na mente do entrevistador. Esperar muito para fazer o acompanhamento pode fazer você parecer desinteressado ou desorganizado.
5. Revise seu e-mail
Revise seu e-mail em busca de erros gramaticais e ortográficos e certifique-se de que todos os componentes necessários estejam incluídos. Um e-mail bem escrito e sem erros pode ajudá-lo a causar uma impressão positiva no entrevistador.
O que fazer e o que não fazer em e-mails de acompanhamento
Após uma entrevista, enviar um e-mail de acompanhamento é essencial para mostrar seu interesse pela vaga e deixar uma impressão duradoura no empregador. No entanto, nem todos os e-mails de acompanhamento são criados iguais. Para garantir que seu e-mail seja profissional, eficaz e impactante, siga estas coisas que devemos e não devemos fazer ao elaborar seu e-mail de acompanhamento.
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- Personalize seu e-mail: Comece seu e-mail dirigindo-se ao entrevistador pelo nome e expressando gratidão pela oportunidade de entrevista para o cargo. Use isso como uma oportunidade para lembrá-los de algumas das qualidades que o tornam adequado para o papel.
- Seja conciso: mantenha seu e-mail de acompanhamento breve e direto ao ponto. Seu objetivo é mostrar profissionalismo, não ocupar muito tempo do empregador.
- Inclua qualquer informação adicional: Se houver alguma informação que você deixou de mencionar durante a entrevista, agora é a hora de incluí-la. Pode ser uma habilidade relevante, um esclarecimento sobre sua disponibilidade ou qualquer qualificação adicional.
- Expresse entusiasmo: além de agradecer ao entrevistador pelo tempo dispensado, diga-lhe que você está entusiasmado com a oportunidade de trabalhar na empresa. Isso reforçará seu interesse pelo cargo e deixará uma impressão positiva.
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- Não espere muito para enviar seu e-mail de acompanhamento: o tempo é essencial; quanto antes você enviar seu e-mail de acompanhamento, melhor. Esperar muito pode dar a impressão de que você não está interessado no cargo ou está desorganizado.
- Não envie e-mails genéricos ou impessoais: evite usar modelos genéricos ou copiar e colar o mesmo e-mail para vários empregadores. Isso pode parecer insincero e pouco profissional.
- Não seja agressivo ou agressivo: embora seja importante expressar seu interesse na posição, evite ser excessivamente agressivo ou agressivo. Isso pode afastar o empregador e prejudicar suas chances de garantir o emprego.
- Não se esqueça de revisar: certifique-se de que seu e-mail esteja livre de erros de digitação ou gramaticais. Erros desleixados podem sugerir que você não é detalhista ou negligente.
Seguindo o que devemos e não devemos fazer, você pode criar um e-mail de acompanhamento eficaz e profissional que demonstre seu interesse no trabalho, destaque suas qualificações e deixe uma impressão duradoura no empregador.
Exemplo de e-mails de acompanhamento
Nesta seção, forneceremos cinco exemplos de e-mails de acompanhamento para diferentes cenários. Além disso, analisaremos e explicaremos o que torna cada e-mail eficaz.
Exemplo nº 1: e-mail de agradecimento
Caro [Entrevistador],
Gostaria de agradecer por aproveitar a oportunidade de falar comigo sobre a função de [cargo] na [nome da empresa] hoje cedo. Apreciei a oportunidade de aprender mais sobre a organização e a função.
Depois de conversar com você, fiquei ainda mais animado com a possibilidade de ingressar na sua equipe. Acredito que minhas habilidades e experiência seriam ideais para o cargo e me permitiriam fazer uma contribuição significativa para a [Nome da Empresa].
Obrigado por me considerar para esta oportunidade e espero ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Por que é eficaz:
Este e-mail é eficaz porque demonstra gratidão, entusiasmo pelo cargo e reitera a adequação do candidato para a função. Também expressa o desejo de continuar a conversa, causando uma impressão positiva no entrevistador.
Exemplo nº 2: e-mail de esclarecimento
Caro [Entrevistador],
Foi um prazer falar com você hoje sobre a função de [Cargo] na [Nome da Empresa]. Durante nossa conversa, percebi que não abordei um ponto específico em relação a um conjunto de habilidades que considero importante.
Considerando o que você mencionou, acredito que minha experiência em [Skill Set] pode me ajudar a me destacar na função. Você poderia confirmar se meu entendimento está correto?
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Por que é eficaz:
Este e-mail é eficaz porque mostra que o candidato está engajado e atento durante a entrevista. Ao fazer uma pergunta e buscar esclarecimentos, o candidato demonstra ainda mais sua adequação para o cargo e vontade de aprender e melhorar.
Exemplo #3: Email de Persistência Profissional
Caro [Entrevistador],
Estou escrevendo para dar seguimento ao meu e-mail anterior sobre a função de [Posição] na [Nome da Empresa]. Ainda não recebi resposta sua e gostaria de reiterar meu interesse no cargo.
Entendo que você provavelmente tem uma agenda lotada e que o processo de contratação pode levar algum tempo. Eu apreciaria se você pudesse me fornecer uma atualização sobre o status da posição quando tiver um momento.
Obrigado novamente por me considerar para o papel. Continuo entusiasmado com a oportunidade de ingressar na [Nome da empresa] e contribuir para seu sucesso.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Por que é eficaz:
Este e-mail é eficaz porque demonstra persistência profissional sem ser agressivo ou agressivo. Ao reconhecer a agenda lotada do entrevistador e expressar interesse contínuo, o candidato mostra que está dedicado à função e disposto a acompanhá-la para atingir seus objetivos.
Amostras de e-mail de acompanhamento
Se você está tendo dificuldades para saber o que incluir em seu e-mail de acompanhamento após uma entrevista, não se preocupe – você não está sozinho. Muitos candidatos a emprego se encontram nesta posição, e é por isso que estamos fornecendo alguns exemplos extras de e-mails de acompanhamento que podem servir de inspiração enquanto você cria o seu próprio.
Amostras adicionais para inspiração
Considere os seguintes exemplos de e-mails de acompanhamento como pontos de partida para criar sua própria mensagem exclusiva:
O acompanhamento “Obrigado”: Este e-mail segue sua nota de agradecimento e enfatiza seu interesse contínuo no cargo.
Acompanhamento de “Checking In”: Este e-mail verifica o andamento do processo de contratação e ao mesmo tempo reitera sua qualificação para o cargo.
Acompanhamento de “Materiais Adicionais”: Este e-mail envia quaisquer materiais adicionais (como portfólio ou amostras de redação) que foram referenciados durante a entrevista.
Acompanhamento de “Referência”: Este e-mail menciona uma indicação de alguém (como um funcionário atual) da empresa e expressa gratidão pela oportunidade de entrevista.
Avisos sobre como copiar e colar modelos sem personalizá-los
Embora possa ser tentador simplesmente copiar e colar um dos exemplos de e-mail de acompanhamento fornecidos aqui sem fazer nenhuma alteração, é importante personalizar o e-mail para a situação específica.
Copiar e colar um modelo prejudica sua chance de causar uma boa impressão. Os gerentes de contratação recebem vários e-mails de acompanhamento diariamente e podem identificar facilmente um modelo. Portanto, é fundamental que você personalize seu e-mail com detalhes relevantes relativos ao trabalho e à entrevista.
Leia cada e-mail fornecido, escolha as características de cada e-mail que falou com você, descubra as coisas boas que você mais gostou em cada e-mail e, em seguida, adapte cada aspecto do e-mail para se adequar ao cargo e à entrevista.
Por último, certifique-se de que seu e-mail esteja livre de erros – sempre edite e revise seu e-mail antes de enviá-lo.
Ao personalizar seu e-mail de acompanhamento após uma entrevista, você demonstrará sua consideração e atenção aos detalhes, ao mesmo tempo que maximiza suas chances de conseguir o emprego.
Tempo de e-mails de acompanhamento
Como candidato a emprego, é crucial enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista. Isso não apenas mostra seu apreço e interesse pelo cargo, mas também o mantém na mente do gerente de contratação. No entanto, o tempo é tudo quando se trata de e-mails de acompanhamento.
Momento ideal para enviar um e-mail de acompanhamento
O momento ideal para enviar um e-mail de acompanhamento é 24 horas após a entrevista. É fundamental bater enquanto o ferro está quente e o entrevistador ainda tem a memória clara da conversa. Este prazo não só mostra que você é rápido e profissional, mas também lhe dá uma vantagem sobre outros candidatos que podem atrasar o acompanhamento.
Além disso, se o entrevistador lhe deu uma data específica para quando planeja tomar uma decisão, envie seu e-mail de acompanhamento um ou dois dias antes dessa data. Isso lhe dá outra oportunidade de lembrar ao gerente de contratação seu interesse e de reiterar suas qualificações antes que ele tome a decisão final.
Fatores que podem afetar o momento de envio de um e-mail de acompanhamento
Embora um acompanhamento imediato possa ser ideal, há vários fatores que podem afetar o momento de envio de um e-mail de acompanhamento.
Primeiro, considere a disponibilidade do entrevistador. Se você teve uma entrevista em uma sexta-feira à tarde, talvez seja melhor esperar até a segunda-feira seguinte para enviar um acompanhamento. Isso dá ao entrevistador tempo para revisar suas anotações e responder a quaisquer questões urgentes antes de verificar o e-mail.
Outro fator é a cultura da empresa. Alguns empregadores podem priorizar uma comunicação rápida e eficiente, enquanto outros podem encorajar uma abordagem mais descontraída. Pesquise o estilo de comunicação da empresa e ajuste o tempo de acompanhamento de acordo.
Por último, é essencial manter um equilíbrio entre ser persistente e agressivo. Enviar muitos e-mails de acompanhamento em um curto período pode parecer agressivo e desanimar o gerente de contratação. Em vez disso, espere uma ou duas semanas antes de enviar um e-mail educado e conciso para acompanhar o status da sua inscrição.
O tempo é fundamental quando se trata de enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista. Procure enviar seu e-mail dentro de 24 horas após a entrevista, mas considere fatores como a disponibilidade do entrevistador e a cultura da empresa. Ao encontrar o equilíbrio certo entre persistência e paciência, você pode aumentar suas chances de conseguir o emprego.
Como fazer o acompanhamento sem ser agressivo
Após uma entrevista, é natural querer entrar em contato com o gerente de contratação ou entrevistador para expressar seu interesse contínuo no cargo e agradecê-lo pelo tempo dispensado. No entanto, é importante encontrar um equilíbrio entre permanecer na mente e se tornar um incômodo.
Aqui estão algumas estratégias para se manter atualizado sem incomodar o entrevistador:
Dê um tempo: espere pelo menos 24 horas após a entrevista antes de fazer o acompanhamento. Isso dá ao entrevistador tempo para processar sua inscrição e tomar as decisões necessárias.
Esteja atento à programação: evite enviar e-mails de acompanhamento em horários de pico, como no início da manhã ou no final do dia. Em vez disso, planeje o meio da manhã ou o início da tarde, quando o entrevistador provavelmente terá um pouco mais de tempo livre.
Mostre interesse, não desespero: em seu e-mail de acompanhamento, expresse seu interesse contínuo no cargo e por que você acredita que seria uma boa opção. Evite linguagem que pareça desesperadora ou carente e, em vez disso, concentre-se em mostrar suas qualificações.
Forneça valor: se possível, ofereça algo de valor em seu e-mail de acompanhamento. Por exemplo, se você encontrar um artigo ou recurso que acha que pode ser do interesse do entrevistador, inclua-o em seu e-mail.
Seja curto e amável: um e-mail de acompanhamento deve ser breve e direto ao ponto. Expresse sua gratidão, reitere seu interesse no cargo e ofereça qualquer informação adicional que considere relevante.
Aqui estão algumas dicas para enviar um e-mail de acompanhamento educado e respeitoso:
Use um tom e formato profissionais: dirija-se ao entrevistador de maneira profissional e use gramática e ortografia adequadas. Use uma fonte e um formato que sejam fáceis de ler.
Comece com uma saudação educada: comece seu e-mail com uma saudação simples, como “Prezada Sra. Smith”.
Agradeça pelo tempo dispensado: Expresse sua gratidão pelo tempo que o entrevistador passou com você durante a entrevista.
Reitere seu interesse: informe ao entrevistador que você ainda está interessado no cargo e explique por que você acredita que seria uma boa opção.
Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas: Forneça suas informações de contato e informe ao entrevistador que você está disponível para responder a quaisquer perguntas adicionais que ele possa ter.
Encerre com uma despedida educada: termine seu e-mail com uma despedida educada, como “Obrigado pelo seu tempo e consideração”.
Lembre-se de que um e-mail de acompanhamento é uma oportunidade para demonstrar seu interesse e profissionalismo, portanto, certifique-se de que sua mensagem seja educada, atenciosa e respeitosa.
Acompanhamento após nenhuma resposta
Então você enviou um e-mail de acompanhamento após a entrevista, mas não recebeu resposta. Não entrar em pânico! Não é incomum que os entrevistadores fiquem ocupados e se esqueçam de responder. Mas o que você deve fazer a seguir?
1. Dê um tempo
É importante lembrar que os entrevistadores costumam ser pessoas muito ocupadas. Dependendo da posição para a qual você está sendo entrevistado, eles podem estar fazendo malabarismos com vários candidatos ou podem ter muitos outros trabalhos em mãos. Portanto, a primeira coisa que você deve fazer se não recebeu uma resposta ao seu e-mail de acompanhamento é aguardar algum tempo. Espere pelo menos uma semana antes de fazer o acompanhamento novamente.
2. Envie um lembrete educado
Se já passou uma semana e você ainda não recebeu uma resposta, é apropriado enviar um lembrete educado. Mantenha seu e-mail curto e direto e certifique-se de reiterar seu interesse no cargo. Por exemplo:
Olá [nome do entrevistador],
Espero que este e-mail encontre bem. Eu só queria dar continuidade à minha entrevista na semana passada para o papel de [Posição]. Ainda estou muito interessado no cargo e gostaria de entrar em contato para saber se há alguma atualização no processo de contratação.
Obrigado pelo seu tempo e estou ansioso para ouvir de você.
Atenciosamente, [seu nome]
3. Considere métodos alternativos de contato
Se você ainda não recebeu uma resposta após enviar um lembrete educado, pode valer a pena considerar métodos de contato alternativos. Por exemplo, se você estiver se correspondendo por e-mail, tente ligar para o entrevistador. Certifique-se de se apresentar e perguntar se eles têm alguns minutos para conversar sobre o cargo.
Alternativamente, se você tiver o perfil do entrevistador no LinkedIn ou no Twitter, poderá enviar uma mensagem por lá. Apenas certifique-se de manter sua mensagem profissional e educada.
4. Saiba quando seguir em frente
Embora sempre valha a pena fazer o acompanhamento após uma entrevista, pode chegar um ponto em que você precise aceitar que não receberá uma resposta. Se você já fez o acompanhamento várias vezes e ainda não recebeu resposta, talvez seja hora de seguir em frente e concentrar sua energia em outras oportunidades de emprego.
Lembre-se, não receber uma resposta não significa necessariamente que você não era um bom candidato – pode apenas significar que a vaga já foi preenchida ou que o entrevistador decidiu contratar outros candidatos. Mantenha a cabeça erguida e continue se candidatando a cargos pelos quais você é apaixonado.
