As entrevistas por telefone tornaram-se uma parte crucial do processo de candidatura a empregos, especialmente com o aumento do trabalho remoto. Como resultado, entender como se sair bem em uma entrevista por telefone é vital para conseguir o emprego dos seus sonhos.
Este artigo fornecerá dicas valiosas para entrevistas por telefone para ajudá-lo a se destacar na multidão e aumentar suas chances de garantir essa oferta de emprego. Neste guia, exploraremos a importância das entrevistas por telefone, bem como os benefícios que elas oferecem.
Por que as entrevistas por telefone são importantes
As entrevistas por telefone fornecem uma maneira conveniente para os empregadores selecionarem candidatos em potencial antes de convidá-los para uma entrevista pessoal. Este processo ajuda a economizar tempo e recursos tanto para o empregador quanto para o candidato.
Além disso, as entrevistas por telefone oferecem uma oportunidade para o empregador conhecer o candidato além do currículo. Eles permitem que o empregador avalie as habilidades de comunicação, a personalidade e o nível de interesse do candidato no trabalho.
Os benefícios de uma entrevista por telefone
Um dos benefícios significativos de uma entrevista por telefone é que ela permite que você mostre sua personalidade e profissionalismo. Essa abordagem oferece uma vantagem sobre outros candidatos que dependem apenas de seus currículos para conseguir o emprego.
Além disso, as entrevistas por telefone proporcionam um nível de flexibilidade no agendamento, o que pode ser benéfico tanto para o empregador quanto para o candidato. Se a entrevista correr bem, o empregador poderá oferecer-lhe o emprego sem reunião presencial, o que poupa tempo e recursos.
As entrevistas por telefone tornaram-se uma parte essencial do processo de contratação. Compreender sua importância e como aproveitá-los aumenta suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos. Então, vamos mergulhar nas dicas para entrevistas por telefone para ajudá-lo a se destacar no processo de entrevista.
Preparação
Antes de iniciar uma entrevista por telefone, é importante se preparar adequadamente. Você quer ter certeza de que está dando o melhor de si e se apresentando da maneira mais favorável possível. Aqui estão algumas dicas sobre como se preparar para uma entrevista por telefone:
Pesquisando a empresa e o cargo : certifique-se de compreender a missão, os valores e a cultura da empresa. Familiarize-se com os produtos, serviços e notícias recentes da empresa. Isso o ajudará a entender como você pode contribuir para o sucesso da empresa e demonstrar seu interesse pelo cargo.
Familiarizando-se com a descrição do cargo : Estude a descrição do cargo e identifique os principais requisitos e responsabilidades da função. Faça uma lista de seus pontos fortes e experiências que se alinhem com os requisitos do trabalho. Isso o ajudará a articular suas habilidades e experiências durante a entrevista.
Preparando respostas para perguntas comuns : antecipe as perguntas que poderão ser feitas e prepare as respostas com antecedência. Pense em suas experiências e realizações anteriores que demonstrem as habilidades e qualidades mais relevantes para o cargo. Pratique falar de forma clara e concisa e esteja preparado para elaborar se for solicitado mais informações.
Preparando um ambiente tranquilo para a entrevista : Encontre um local tranquilo e isolado para a entrevista. Escolha um local onde você possa se concentrar e onde não haja distrações ou ruídos. Feche todas as portas ou janelas para bloquear ruídos externos e desligue todos os dispositivos que possam interromper sua entrevista.
Testando seu telefone e conexão com a Internet : certifique-se de ter um sinal de telefone forte e uma conexão confiável com a Internet. Teste seu telefone e sua conexão com a Internet bem antes da entrevista para garantir que você não terá problemas de conexão. Também é uma boa ideia carregar o telefone ou ter uma bateria reserva disponível, para garantir.
Ao reservar um tempo para se preparar adequadamente para a entrevista por telefone, você se sentirá mais confiante e à vontade durante a entrevista em si. Lembre-se de permanecer calmo e pessoal durante a entrevista e usar sua preparação a seu favor, demonstrando seu conhecimento, habilidades e interesse no cargo. Com essas dicas você estará um passo mais perto de conseguir o emprego dos seus sonhos!
Planejando a entrevista
Uma entrevista por telefone costuma ser o primeiro passo para conseguir o emprego dos seus sonhos. Como candidato, seu objetivo é deixar uma impressão duradoura no gerente de contratação durante a conversa. No entanto, a preparação é a chave para o sucesso. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para planejar uma entrevista por telefone eficaz:
Agendando a Entrevista
Depois de receber o convite para uma entrevista, o primeiro passo é agendar a entrevista. Responda prontamente e forneça sua disponibilidade. Esteja atento à agenda do entrevistador e evite sugerir datas e horários que possam conflitar com seu horário de trabalho.
Confirmando a hora e data da entrevista
Sempre confirme o horário e a data da entrevista com pelo menos um dia de antecedência. Você pode enviar um e-mail ao entrevistador solicitando a confirmação dos detalhes da entrevista. Confirmar a entrevista garante que todos estejam na mesma página e evita confusões ou confusões que podem fazer você parecer pouco profissional.
Determinando a duração da entrevista
É crucial saber a duração proposta da entrevista para que você possa planejar seu tempo em torno dela. É mais fácil agendar a entrevista quando você sabe quanto tempo vai demorar. Além disso, você pode estruturar suas respostas de acordo com a duração para garantir que não divague sobre tópicos irrelevantes ou acabe fornecendo respostas curtas e inadequadas.
Ser pontual
A pontualidade indica o seu nível de respeito pelo tempo do entrevistador e mostra que você é confiável. Procure chegar cedo para a entrevista, dando-se tempo suficiente para se preparar e organizar suas ideias. Se o entrevistador não estiver disponível, não entre em pânico nem tome isso como um sinal de rejeição. Você pode esperar alguns minutos ou reagendar a entrevista.
Conclusão
O planejamento da entrevista ajuda você a se manter organizado e composto durante a entrevista por telefone, aumentando suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos. Certifique-se de agendar a entrevista, confirmar os detalhes, determinar a duração da entrevista e ser pontual. Fazer isso demonstra que você está comprometido e responsável, ajudando-o, em última análise, a se destacar como um candidato competente e promissor.
Vestido e aparência
Durante uma entrevista por telefone, é fácil subestimar a importância do seu vestido e aparência. No entanto, sua escolha de roupas, postura e aparência física podem afetar a percepção que o entrevistador tem de você e, em última análise, impactar suas chances de conseguir o emprego dos sonhos.
Vestindo-se Profissionalmente
Em primeiro lugar, é importante vestir-se profissionalmente para uma entrevista por telefone, da mesma forma que faria para uma entrevista pessoal. Embora o entrevistador não veja você, vestir-se profissionalmente pode ajudá-lo a se sentir mais confiante e focado na conversa. Evite usar qualquer coisa que distraia ou seja casual, como roupas com estampas ou slogans chamativos. Atenha-se a cores sólidas e estilos clássicos e considere usar um blazer ou paletó para se sentir mais elegante.
Mantendo uma boa postura
Sua postura também pode fazer diferença na forma como você se apresenta ao telefone. Sente-se ereto, com os pés no chão e os ombros para trás, o que pode ajudá-lo a parecer mais alerta e energizado. Evite curvar-se ou inclinar-se muito para trás na cadeira, o que pode fazer você parecer desinteressado ou desinteressado. Uma boa postura também pode ajudá-lo a respirar mais profundamente e a falar com clareza, o que pode melhorar seu desempenho geral na entrevista.
Prestando atenção à preparação
Finalmente, prestar atenção à sua aparência é um componente chave da sua aparência geral. Certifique-se de que seu cabelo esteja limpo e penteado e evite penteados selvagens ou que distraiam. Mantenha os pelos faciais bem aparados e limpos e evite usar muita colônia ou perfume. Além disso, considere sua apresentação geral, como se suas unhas estão limpas e aparadas ou se você tem tatuagens ou piercings visíveis que podem não ser apropriados para o seu setor ou cultura empresarial.
Vestir-se profissionalmente, manter uma boa postura e prestar atenção à aparência podem ajudá-lo a se apresentar da melhor maneira possível durante uma entrevista por telefone. Mesmo que o entrevistador não possa vê-lo, sua aparência ainda pode causar uma boa impressão, então reserve um tempo para se preparar adequadamente. Ao projetar uma imagem profissional, você pode se preparar para o sucesso e aumentar suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos.
Habilidades verbais e habilidades auditivas
Para uma entrevista por telefone, habilidades verbais e auditivas são essenciais para conseguir o emprego dos seus sonhos. A maneira como você fala e ouve pode impactar muito a percepção que o entrevistador tem de você e como você se comunica. Aqui estão algumas dicas para dominar essas habilidades:
Falando de forma clara e articulada
Durante uma entrevista por telefone, você não pode confiar em dicas visuais para transmitir sua mensagem. Portanto, é essencial falar com clareza e articular as palavras corretamente. É fundamental respirar fundo antes de responder à pergunta para evitar gaguejar ou tropeçar nas palavras.
Projetando sua voz
Ao falar ao telefone, é fácil parecer tímido e tímido. Por isso, é importante projetar a voz para soar mais confiante e assertiva. Pratique falar de forma clara e não muito rápida para tornar sua conversa mais envolvente.
Prestando atenção ao tom da sua voz
O tom da sua voz define o clima da conversa. Você não quer parecer entediado ou desinteressado e, da mesma forma, não quer parecer muito animado ou agressivo. É crucial manter um tom equilibrado e confiante durante a entrevista por telefone.
Habilidades de escuta ativa
A escuta ativa envolve prestar atenção às palavras do entrevistador, reconhecê-las e fornecer respostas ponderadas. Ouça atentamente o que o entrevistador está dizendo e faça anotações, se necessário. Responder com respostas ponderadas demonstrará seu interesse e capacidade de se comunicar de forma eficaz.
Ao aprimorar suas habilidades verbais e auditivas, você pode causar uma impressão positiva durante uma entrevista por telefone e aumentar suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos. Lembre-se de que a prática leva à perfeição e, com persistência, você pode melhorar seu desempenho nas entrevistas.
Dicas sobre linguagem corporal
A linguagem corporal desempenha um papel importante nas entrevistas por telefone, assim como nas entrevistas presenciais. Mesmo que o entrevistador não possa ver você, ele ainda pode ouvir o tom da sua voz e captar sinais não-verbais. Aqui estão algumas dicas sobre como usar a linguagem corporal de forma eficaz durante uma entrevista por telefone:
Uso apropriado de gestos
Os gestos podem ajudá-lo a transmitir sua mensagem de maneira mais eficaz, mas também podem distrair se usados de forma excessiva ou inadequada. Mantenha seus gestos consistentes com o tom e o conteúdo da sua mensagem. Use-os com moderação e propositalmente para enfatizar pontos-chave ou para mostrar entusiasmo. Evite hábitos nervosos, como ficar inquieto ou bater palmas, pois eles podem distrair o entrevistador.
Manter contato visual com o entrevistador
Mesmo que o entrevistador não consiga vê-lo, é importante manter contato visual durante uma entrevista por telefone. Isso ajuda a estabelecer uma conexão e mostra que você está totalmente envolvido na conversa. Para manter o contato visual, concentre-se no som da voz do entrevistador e imagine que você está olhando nos olhos dele. Isso o ajudará a parecer mais confiante e engajado.
Sentado confortavelmente e atentamente
Sitting comfortably and attentively can help you project a positive image during a phone interview. Find a quiet and comfortable place to conduct the interview, and sit up straight with your feet flat on the ground. Avoid slouching or leaning back in your chair, as this can make you sound uninterested or unmotivated. Make sure to listen carefully and avoid interrupting the interviewer.
Body language can convey a lot of information, even during a phone interview. By using appropriate gestures, maintaining eye contact, and sitting comfortably and attentively, you can make a positive impression and increase your chances of landing your dream job.
Dealing with Challenges
Phone interviews can be tough, especially if you’re not used to the format. It’s normal to experience anxiety or nervousness before and during the interview. However, with some preparation and a few tips, you can overcome these uncomfortable feelings and ace the interview.
Overcoming Anxiety and Nervousness
If you’re prone to anxiety or nervousness, there are a few things you can do to calm your nerves before the phone interview. First, try practicing deep breathing exercises or meditation to clear your mind and relax. You can also do some light exercise or stretch to release tension in your body.
Another effective strategy is to prepare ahead of time. Review the company’s website, the job requirements, and your resume. This will boost your confidence and give you a better sense of what to expect during the interview. Additionally, try to anticipate potential questions and practice your answers beforehand. This will help you feel more prepared and less anxious during the actual interview.
Addressing Unexpected Questions
Sometimes, interviewers will ask unexpected questions that catch you off guard. Don’t panic! Take a deep breath and try to stay calm. Take a moment to think about the question and respond thoughtfully. If you don’t understand the question, don’t be afraid to ask for clarification. Most importantly, be honest and authentic in your answers.
Handling Distractions During the Interview
During a phone interview, it’s crucial to minimize distractions and interruptions. Before the interview, find a quiet, private location where you won’t be disturbed. Turn off your phone or any other electronic devices that could potentially disrupt the interview.
If you do experience a distraction, such as someone knocking on your door or a loud noise, apologize and ask for a moment to regroup. Try to regain your focus and continue with the interview.
Dealing with Technical Difficulties
Technical difficulties can happen during a phone interview, such as poor connection or audio problems. If you encounter technical issues, don’t panic. Instead, try to troubleshoot the problem. If there’s poor connection, try moving to a different location or restarting your phone. If there are audio problems, ask the interviewer if you can switch to a different mode of communication, such as Skype or email.
Most importantly, don’t let technical difficulties derail your confidence or performance. Stay focused and professional, and try to make the most out of the situation.
Phone interviews can be challenging, but with some preparation and the right mindset, you can overcome any obstacles and land your dream job. Remember to stay calm, be yourself, and show your best self to the interviewer. Good luck!
Following Up
In the job application process, following up after your phone interview is just as important as the interview itself. It shows you’re interested in the job and can help you stand out from other candidates. Here are some tips for following up after a phone interview.
Sending a thank-you note after the interview
Sending a thank-you note after the interview is crucial, as it helps you solidify a positive impression with the interviewer. A thank-you note shows the interviewer that you appreciate their time and reinforces your interest in the job. Keep your note concise, and be sure to include the following:
- Thank the interviewer for their time
- Recall a positive aspect of the interview that you enjoyed or found interesting
- Express your continued interest in the job and your excitement about the possibility of working there
Make sure to personalize your thank-you note and tailor it to the specifics of your discussion. Email is the most common way to send a thank-you note, but if you have the interviewer’s address, consider sending a handwritten note for added impact.
Following up with the employer
If you haven’t heard back from the employer after a week or so, it’s appropriate to follow up with them. Here are some things to keep in mind:
Timing is important. Give the employer at least a week to respond before following up.
Choose the right method of communication. Email is generally the best choice, but some employers may prefer a phone call or LinkedIn message. Writing a handwritten note may also be effective.
Be concise and to the point. State your name, the position you applied for, and when you had your interview. Express your continued interest in the position and respectfully inquire about the status of your application.
Be professional and polite. Remember that the employer is likely busy and has likely received multiple follow-up emails. Keep the tone of your email positive and avoid coming off as pushy or entitled.
Following up after a phone interview is a crucial step in landing your dream job. By sending a personalized thank-you note and following up with the employer in a professional and timely manner, you can show that you’re interested in and committed to the position.
Example Responses to Common Interview Questions
One of the keys to acing a phone interview is to come prepared with answers to common interview questions. Here are a few examples of questions that you might be asked during a phone interview and the best way to respond:
1. Tell me about yourself.
This question is often used as an icebreaker, but it also gives the interviewer a chance to see how well you can articulate your professional background. Keep your answer brief, and focus on your most relevant experience. Highlight any achievements that demonstrate your passion for the position you’re applying for.
2. Why do you want this job?
This question is an opportunity for you to show the interviewer that you’ve done your research and are genuinely interested in the company and the position. Talk about the company’s mission and values, and how they align with your own. Be specific about the skills you have that qualify you for the job, and explain why you believe you would be a great fit.
3. What are your biggest strengths and weaknesses?
When discussing your strengths, focus on ones that relate directly to the job you’re applying for. Give specific examples of how these strengths have helped you in the past, and how they could be an asset to the company. When discussing weaknesses, be honest but don’t give the interviewer any reason to doubt your ability to do the job. Focus on areas where you could improve, and talk about steps you’re taking to address those weaknesses.
4. Can you tell me about a time when you faced a difficult workplace challenge and how you overcame it?
This question is designed to give the interviewer an idea of how you handle adversity. Be specific about the challenge you faced, and focus on the actions you took to overcome it. Talk about the outcome and what you learned from the experience. This shows the interviewer that you have problem-solving abilities and are able to handle stressful situations.
5. Why did you leave your last job?
This can be a tricky question, especially if you left your last job on negative terms. Be honest about why you left, but don’t badmouth your previous employer. Focus on the positive aspects of what you learned from that job, and how it has prepared you for the position you’re applying for now.
These are just a few examples of the types of questions you may be asked during a phone interview. By preparing for these questions in advance, you’ll be able to answer confidently and impress the interviewer. Remember to stay positive and enthusiastic throughout the conversation, and you’ll be one step closer to landing your dream job.
Support Your Application through Behavioral Examples
When it comes to phone interviews, it’s not just about having the right qualifications and experience listed on your resume. The interviewer wants to get a sense of who you are as a person and how you handle certain situations. This is where using behavioral examples can really make a difference.
Behavioral examples are specific instances where you demonstrated a certain skill or quality. These examples can help prove to the interviewer that you not only have the necessary skills and experience, but that you can apply them in real-life situations.
Para se preparar para questões comportamentais, pode ser útil pensar em casos específicos em que você usou uma determinada habilidade ou superou um desafio. Faça uma lista desses casos e pratique falar sobre eles. Isso o ajudará a se sentir mais confiante durante a entrevista e garantirá que você não se esqueça de nenhum detalhe importante.
Ao responder perguntas comportamentais, siga o método STAR:
Situação: Descreva o contexto e os antecedentes da situação específica.
Tarefa: Explique a tarefa ou objetivo que você estava tentando alcançar.
Ação: Detalhe as ações específicas que você executou para atingir a tarefa ou objetivo.
Resultado: Descreva o resultado ou resultado de suas ações.
Usar o método STAR garantirá que você forneça uma resposta completa e ajudará o entrevistador a compreender totalmente seu processo de pensamento.
Por exemplo, se o entrevistador perguntar sobre uma ocasião em que você demonstrou liderança, você poderia responder algo como:
Situação: No meu trabalho anterior, recebemos a tarefa de concluir um projeto difícil em um prazo apertado. Vários membros da equipe estavam se sentindo sobrecarregados e inseguros sobre como proceder.
Tarefa: Minha tarefa era intensificar e orientar a equipe, garantindo o cumprimento do prazo e a produção de um produto de alta qualidade.
Ação: agendei uma reunião de equipe onde delineei nossos objetivos e atribuí tarefas específicas a cada membro da equipe. Também criei um cronograma para garantir que permanecemos no caminho certo.
Resultado: Como resultado da minha liderança, concluímos o projeto no prazo e recebemos feedback positivo do nosso supervisor.
Usar exemplos comportamentais não só ajuda a provar suas habilidades e qualificações ao entrevistador, mas também mostra sua capacidade de refletir sobre experiências passadas e aplicá-las em situações futuras. Portanto, reserve um tempo para considerar suas experiências anteriores e como elas podem ajudar a apoiar sua inscrição durante uma entrevista por telefone.
